Nachstehend werden alle möglichen XML-Tags und dessen Attribute aufgelistet und erläutert.
Alle möglichen XML-Tags der documents.config
| XML-Tag | Beschreibung |
|---|---|
| <condition></condition> | Gehört in das Element <documents> und beschreibt ein Grabzustandsbrief |
| <configuration></configuration> | Das Root-Element für alle Einstellungen wie zum Beispiel Benutzerdefinierte Datenfelder |
| <customfields></customfields> | Gehört in das Element <configuration> und enthält alle benutzerdefinierten Datenfelder Die benutzerdefinierten Datenfelder werden hier ausführlich beschrieben |
| <datenfeld></<datenfeld> | |
| <document></document> | Gehört in das Element <documents> und beschreibt ein Dokument oder Serienbrief |
| <documents></documents> | Das Root-Element für alle Dokumente |
| <format></format> | |
| <invoice></invoice> | Gehört in das Element <documents> und beschreibt ein Dokument als Bescheid/Rechnung |
| <maxtextlength></maxtextlength> | Gehört in das Element <configuration> und gibt an nach wie viel Zeichen ein Datenfeld umgebrochen werden soll |
| <statement></statement> | |
| <templates></templates> | Gehört in die Elemente <invoice>, <document> oder <condition> und enthält alle Templatevorlagen zu dem jeweiligen Dokument |
| <winfried></winfried> | Ist das Root-Element in dem alle anderen Tags eingebunden werden |
| Nachfolgende Attribute gehören zu den Tags <invoice>, <document> und <condition> | |
|---|---|
| Attribut | Beschreibung |
| id | Ist eine Nummer durch die das jeweilige Dokument eindeutig erkannt werden kann. Die id darf in der documents.config nicht doppelt vorkommen |
| plugin | Gibt an in welchem Plugin das Dokument angezeigt werden soll Zum Beispiel GB für Gebührenbescheid |
| visible_name | Ist der Text/Name der in WinFried angezeigt wird. Achten Sie bitte darauf keine Sonderzeichen zu nutzen. Dies kann dazu führen das die Dokumente nicht im Archiv abgelegt werden. Erlaubte Sonderzeichen sind: ( ) _ |
| path | Ist der Pfad zum Dokument im Berichte-Verzeichnis. Hier kann ein absoluter oder relativer Pfad angegeben werden Wir empfehlen Ihnen einen relativen Pfad anzugeben! |
| add_to_dms | Gibt an ob das Dokument nach dem Drucken in das Dokumentenarchiv gespeichert werden soll |
| fkkgb | Hier muss die Gebührenbescheidnr. angegeben werden damit WinFried weiß welches Dokument bei einem Gebührenbescheid geöffnet werden muss Die Gebührenbescheidnr. finden Sie in den Stammdaten unter Gebührenbescheidtypen Vorsicht Der fkkgb Eintrag darf nur in dem XML-Tag <invoice> benutzt werden! |
| zahler | Kann die von WinFried verwendete Reihenfolge zum Ermitteln des Gebührenpflichtigen manipulieren. Beispiel zahler="BS" Vorsicht Der zahler Eintrag darf nur in dem XML-Tag <invoice> benutzt werden! |
| group | Gibt an zu welcher Zustandsgruppe der Grabzustandsbrief gehört Vorsicht Der group Eintrag darf nur in dem XML-Tag <condition> benutzt werden! |
| letter | Gibt an welches Schreiben der Grabzustandsbrief ist. Maximal 3 Schreiben sind möglich Vorsicht Der letter Eintrag darf nur in dem XML-Tag <condition> benutzt werden! |
| lock | Sperrt das Formular. Es sind keine manuellen Eingaben möglich. Wird zum Beispiel verwendet wenn nur Word Steuerelemente ausgefüllt werden sollen. Beispiel lock="true" Vorsicht Der group Eintrag darf nur in dem XML-Tag <document> benutzt werden! |
| mailmerge | Gibt an ob das Schreiben für den Seriendruck verfügbar ist |
| kfh | Gibt an unter welchen Friedhof das Schreiben verfügbar ist |
| Nachfolgende Attribute gehören zum Tag <template> | |
|---|---|
| Attribut | Beschreibung |
| path | Ist der Pfad zur Templatevorlage im Berichte-Verzeichnis. Hier kann ein absoluter Pfad angegeben werden (nicht empfohlen) oder ein relativer Pfad |
| bookmark | Ist der Name der Textmarke im Word-Dokument um an dieser Stelle die Templatevorlage zu laden |
| load_first | Gibt an welche Templatevorlage vor dem eigentlichen Dokument geladen werden soll Dieses Feld darf nur einmal auf true stehen. Sollen mehrere Templatevorlagen geladen werden, müssen alle anderen den Wert false vorweisen |
| Nachfolgende Attribute gehören zu den Elementen im Tag <maxtextlength> | |
|---|---|
| Attribut | Beschreibung |
| ignoredocs | Hiermit kann, anhand der id, angegeben werden bei welchen Dokumenten die Textlängen des jeweiligen Datenfeldes nicht überprüft werden sollen Sollen mehrere Dokumente ignoriert werden, müssen die id´s mit einem Semikolon (;) getrennt werden |