DSGVO Prüfung
Version 9.1 von WinFried am 2019/11/12 09:48
Hier wird Ihnen erklärt, wie Sie die in WinFriedSE angelegten Personen auf DSGVO-Konformität prüfen.
Allgemeine Information
Welche Personen werden überprüft?
- Lebende Personen (Keine Dienstleister)
Werden Personen gelöscht?
- Nein nur anonymisiert
Wann kann eine Person anonymisiert werden?
- Wenn die Person lebt
- Wenn keine aktive Rolle vorhanden ist
- Wenn die Person in den letzten 10 Jahren keinen Gebührenbescheid bzw. Rechnung erhalten hat
- Wenn die Person kein Dienstleister ist
Was wird anonymisiert?
- Nachname, Vorname, Geburtsname, Straße, Nummer, PLZ und Ort werden mit "XXXXX" anonymisiert
- Bei allen anderen Textfeldern wird der Inhalt gelöscht
Was wird beim anonymisieren gelöscht?
- Notizen
- Telefon, E-Mail etc.
- Bankverbindungen/SEPA Mandate
- Historie
Was wird nicht anonymisiert/gelöscht?
- Personennummer/Geschäftspartnernummer
- Alles was im Dokumentenarchiv gespeichert wurde
Wer darf Personen anonymisieren?
- Standardmäßig dürfen folgende Benutzergruppen Personen anonymisieren:
- Administratoren
- Hauptbenutzer
- Sachbearbeiter
Warning
Die Rechte wer Personen anonymisieren darf, können Sie in den Gruppenverwaltung vornehmen.
Person auf DSGVO-Konformität prüfen
DSGVO Prüflauf
