Änderungen von Dokument DSGVO Prüfung
Zuletzt geändert von WinFried am 2020/01/16 14:01
Zusammenfassung
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Details
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... ... @@ -66,6 +66,23 @@ 66 66 67 67 * Personennummer/Geschäftspartnernummer 68 68 * Alles was im Dokumentenarchiv gespeichert wurde 69 + 70 +\\ 71 + 72 +Wer darf Personen anonymisieren? 73 + 74 +* Standardmäßig dürfen folgende Benutzergruppen Personen anonymisieren: 75 +** Administratoren 76 + 77 +\\ 78 + 79 +{{note}} 80 +Das Recht wer Personen anonymisieren darf, können Sie in den Gruppenverwaltung einstellen. 81 + 82 +[[image:attach:recht1.JPG]] 83 + 84 +[[image:attach:recht2.JPG]] 85 +{{/note}} 69 69 {{/layout-cell}} 70 70 {{/layout-section}} 71 71 ... ... @@ -76,6 +76,22 @@ 76 76 ---- 77 77 78 78 \\ 96 + 97 +{{error title="Wichtig:"}} 98 +Sobald eine Person anonymisiert wurde, kann dies nicht mehr Rückgängig gemacht werden! 99 +{{/error}} 100 + 101 +\\ 102 + 103 +**Um eine Person auf DSGVO-Konformität zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor:** 104 + 105 +1. Klicken Sie im linken Baum unter Friedhofsmanagement auf "Personen". 106 +1. Es öffnet sich das Dialogfenster, um eine Person zu suchen. Tragen Sie dort die Daten der Person ein, die Sie überprüfen möchten. 107 +1. Nachdem die Person im System gefunden wurde, können Sie unter **Extras → Person auf DSGVO prüfen** die Person vom System überprüfen lassen. 108 + 109 +\\ 110 + 111 +[[image:attach:DSGVO_Person_Pruefen.JPG]] 79 79 {{/layout-cell}} 80 80 {{/layout-section}} 81 81 ... ... @@ -84,6 +84,24 @@ 84 84 == {{id name="DSGVOPrüfung-DSGVOPrüflauf"/}}DSGVO Prüflauf == 85 85 86 86 ---- 120 + 121 +\\ 122 + 123 +{{error title="Wichtig:"}} 124 +Sobald eine Person anonymisiert wurde, kann dies nicht mehr Rückgängig gemacht werden! 125 +{{/error}} 126 + 127 +\\ 128 + 129 +**Um alle Personen auf DSGVO-Konformität zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor:** 130 + 131 +1. Klicken Sie auf **DSGVO Prüflauf** unter dem Menu welches Sie unter **Extras → Geschäftsvorfälle** finden 132 +1. Es öffnet sich das Dialogfenster. Klicken Sie nun auf **Prüfen** 133 +1. Das System listet jetzt alle Personen auf die anonymisiert werden können. Wenn Sie auf Anonymisieren klicken werden alle in der Liste stehen Personen anonymisiert. 134 + 135 +\\ 136 + 137 +[[image:attach:DSGVO_Prueflauf.JPG||data-xwiki-image-style-alignment="start"]] 87 87 {{/layout-cell}} 88 88 {{/layout-section}} 89 89 {{/layout}}
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