DSGVO Prüfung

Allgemeine Information

Welche Personen werden überprüft?

• Lebende Personen (Keine Dienstleister)

Werden Personen gelöscht?

• Nein nur anonymisiert

Wann kann eine Person anonymisiert werden?

• Wenn die Person lebt
• Wenn keine aktive Rolle vorhanden ist
• Wenn die Person in den letzten 10 Jahren keinen Gebührenbescheid bzw. Rechnung erhalten hat
• Wenn die Person kein Dienstleister ist

Was wird anonymisiert?

• Nachname, Vorname, Geburtsname, Straße, Nummer, PLZ und Ort werden mit "XXXXX" anonymisiert
• Bei allen anderen Textfeldern wird der Inhalt gelöscht

Was wird beim anonymisieren gelöscht?

• Notizen
• Telefon, E-Mail etc.
• Bankverbindungen/SEPA Mandate
• Historie

Was wird nicht anonymisiert/gelöscht?

• Personennummer/Geschäftspartnernummer
• Alles was im Dokumentenarchiv gespeichert wurde

Wer darf Personen anonymisieren?

• Standardmäßig dürfen folgende Benutzergruppen Personen anonymisieren: 
  • Administratoren

Person auf DSGVO-Konformität prüfen

Um eine Person auf DSGVO-Konformität zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie im linken Baum unter Friedhofsmanagement auf "Personen".
2. Es öffnet sich das Dialogfenster, um eine Person zu suchen. Tragen Sie dort die Daten der Person ein, die Sie überprüfen möchten.
3. Nachdem die Person im System gefunden wurde, können Sie unter Extras → Person auf DSGVO prüfen die Person vom System überprüfen lassen.

DSGVO Prüflauf

Um alle Personen auf DSGVO-Konformität zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf DSGVO Prüflauf unter dem Menu welches Sie unter Extras → Geschäftsvorfälle finden
2. Es öffnet sich das Dialogfenster. Klicken Sie nun auf Prüfen
3. Das System listet jetzt alle Personen auf die anonymisiert werden können. Wenn Sie auf Anonymisieren klicken werden alle in der Liste stehen Personen anonymisiert.