Änderungen von Dokument DSGVO Prüfung
Zuletzt geändert von WinFried am 2020/01/16 14:01
Zusammenfassung
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... ... @@ -1,3 +1,6 @@ 1 +{{layout}} 2 +{{layout-section ac:type="single"}} 3 +{{layout-cell}} 1 1 {{section}} 2 2 {{column width="480px"}} 3 3 Hier wird Ihnen erklärt, wie Sie die in WinFriedSE angelegten Personen auf DSGVO-Konformität prüfen. ... ... @@ -15,3 +15,123 @@ 15 15 {{/panel}} 16 16 {{/column}} 17 17 {{/section}} 21 +{{/layout-cell}} 22 +{{/layout-section}} 23 + 24 +{{layout-section ac:type="single"}} 25 +{{layout-cell}} 26 +== {{id name="DSGVOPrüfung-AllgemeineInformation"/}}Allgemeine Information == 27 + 28 +(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Welche Personen werden überprüft? 29 + 30 +* Lebende Personen (Keine Dienstleister) 31 + 32 +\\ 33 + 34 +Werden Personen gelöscht? 35 + 36 +* Nein nur anonymisiert 37 + 38 +\\ 39 + 40 +Wann kann eine Person anonymisiert werden? 41 + 42 +* Wenn die Person lebt 43 +* Wenn keine aktive Rolle vorhanden ist 44 +* Wenn die Person in den letzten 10 Jahren keinen Gebührenbescheid bzw. Rechnung erhalten hat 45 +* Wenn die Person kein Dienstleister ist 46 + 47 +\\ 48 + 49 +Was wird anonymisiert? 50 + 51 +* Nachname, Vorname, Geburtsname, Straße, Nummer, PLZ und Ort werden mit "XXXXX" anonymisiert 52 +* Bei allen anderen Textfeldern wird der Inhalt gelöscht 53 + 54 +\\ 55 + 56 +Was wird beim anonymisieren gelöscht? 57 + 58 +* Notizen 59 +* Telefon, E-Mail etc. 60 +* Bankverbindungen/SEPA Mandate 61 +* Historie 62 + 63 +\\ 64 + 65 +Was wird nicht anonymisiert/gelöscht? 66 + 67 +* Personennummer/Geschäftspartnernummer 68 +* Alles was im Dokumentenarchiv gespeichert wurde 69 + 70 +\\ 71 + 72 +Wer darf Personen anonymisieren? 73 + 74 +* Standardmäßig dürfen folgende Benutzergruppen Personen anonymisieren: 75 +** Administratoren 76 + 77 +\\ 78 + 79 +{{note}} 80 +Das Recht wer Personen anonymisieren darf, können Sie in den Gruppenverwaltung einstellen. 81 + 82 +[[image:attach:recht1.JPG]] 83 + 84 +[[image:attach:recht2.JPG]] 85 +{{/note}} 86 +{{/layout-cell}} 87 +{{/layout-section}} 88 + 89 +{{layout-section ac:type="single"}} 90 +{{layout-cell}} 91 +== {{id name="DSGVOPrüfung-PersonaufDSGVO-Konformitätprüfen"/}}Person auf DSGVO-Konformität prüfen == 92 + 93 +---- 94 + 95 +\\ 96 + 97 +{{error title="Wichtig:"}} 98 +Sobald eine Person anonymisiert wurde, kann dies nicht mehr Rückgängig gemacht werden! 99 +{{/error}} 100 + 101 +\\ 102 + 103 +**Um eine Person auf DSGVO-Konformität zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor:** 104 + 105 +1. Klicken Sie im linken Baum unter Friedhofsmanagement auf "Personen". 106 +1. Es öffnet sich das Dialogfenster, um eine Person zu suchen. Tragen Sie dort die Daten der Person ein, die Sie überprüfen möchten. 107 +1. Nachdem die Person im System gefunden wurde, können Sie unter **Extras → Person auf DSGVO prüfen** die Person vom System überprüfen lassen. 108 + 109 +\\ 110 + 111 +[[image:attach:DSGVO_Person_Pruefen.JPG]] 112 +{{/layout-cell}} 113 +{{/layout-section}} 114 + 115 +{{layout-section ac:type="single"}} 116 +{{layout-cell}} 117 +== {{id name="DSGVOPrüfung-DSGVOPrüflauf"/}}DSGVO Prüflauf == 118 + 119 +---- 120 + 121 +\\ 122 + 123 +{{error title="Wichtig:"}} 124 +Sobald eine Person anonymisiert wurde, kann dies nicht mehr Rückgängig gemacht werden! 125 +{{/error}} 126 + 127 +\\ 128 + 129 +**Um alle Personen auf DSGVO-Konformität zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor:** 130 + 131 +1. Klicken Sie auf **DSGVO Prüflauf** unter dem Menu welches Sie unter **Extras → Geschäftsvorfälle** finden 132 +1. Es öffnet sich das Dialogfenster. Klicken Sie nun auf **Prüfen** 133 +1. Das System listet jetzt alle Personen auf die anonymisiert werden können. Wenn Sie auf Anonymisieren klicken werden alle in der Liste stehen Personen anonymisiert. 134 + 135 +\\ 136 + 137 +[[image:attach:DSGVO_Prueflauf.JPG||data-xwiki-image-style-alignment="start"]] 138 +{{/layout-cell}} 139 +{{/layout-section}} 140 +{{/layout}}
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