Änderungen von Dokument DSGVO Prüfung
Zuletzt geändert von WinFried am 2020/01/16 14:01
Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 7 gelöscht)
-
Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -23,92 +23,9 @@ 23 23 24 24 {{layout-section ac:type="single"}} 25 25 {{layout-cell}} 26 -== {{id name="DSGVOPrüfung-AllgemeineInformation"/}}Allgemeine Information == 27 - 28 -(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Welche Personen werden überprüft? 29 - 30 -* Lebende Personen (Keine Dienstleister) 31 - 32 -\\ 33 - 34 -Werden Personen gelöscht? 35 - 36 -* Nein nur anonymisiert 37 - 38 -\\ 39 - 40 -Wann kann eine Person anonymisiert werden? 41 - 42 -* Wenn die Person lebt 43 -* Wenn keine aktive Rolle vorhanden ist 44 -* Wenn die Person in den letzten 10 Jahren keinen Gebührenbescheid bzw. Rechnung erhalten hat 45 -* Wenn die Person kein Dienstleister ist 46 - 47 -\\ 48 - 49 -Was wird anonymisiert? 50 - 51 -* Nachname, Vorname, Geburtsname, Straße, Nummer, PLZ und Ort werden mit "XXXXX" anonymisiert 52 -* Bei allen anderen Textfeldern wird der Inhalt gelöscht 53 - 54 -\\ 55 - 56 -Was wird beim anonymisieren gelöscht? 57 - 58 -* Notizen 59 -* Telefon, E-Mail etc. 60 -* Bankverbindungen/SEPA Mandate 61 -* Historie 62 - 63 -\\ 64 - 65 -Was wird nicht anonymisiert/gelöscht? 66 - 67 -* Personennummer/Geschäftspartnernummer 68 -* Alles was im Dokumentenarchiv gespeichert wurde 69 - 70 -\\ 71 - 72 -Wer darf Personen anonymisieren? 73 - 74 -* Standardmäßig dürfen folgende Benutzergruppen Personen anonymisieren: 75 -** Administratoren 76 - 77 -\\ 78 - 79 -{{note}} 80 -Das Recht wer Personen anonymisieren darf, können Sie in den Gruppenverwaltung einstellen. 81 - 82 -[[image:attach:recht1.JPG]] 83 - 84 -[[image:attach:recht2.JPG]] 85 -{{/note}} 86 -{{/layout-cell}} 87 -{{/layout-section}} 88 - 89 -{{layout-section ac:type="single"}} 90 -{{layout-cell}} 91 91 == {{id name="DSGVOPrüfung-PersonaufDSGVO-Konformitätprüfen"/}}Person auf DSGVO-Konformität prüfen == 92 92 93 93 ---- 94 - 95 -\\ 96 - 97 -{{error title="Wichtig:"}} 98 -Sobald eine Person anonymisiert wurde, kann dies nicht mehr Rückgängig gemacht werden! 99 -{{/error}} 100 - 101 -\\ 102 - 103 -**Um eine Person auf DSGVO-Konformität zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor:** 104 - 105 -1. Klicken Sie im linken Baum unter Friedhofsmanagement auf "Personen". 106 -1. Es öffnet sich das Dialogfenster, um eine Person zu suchen. Tragen Sie dort die Daten der Person ein, die Sie überprüfen möchten. 107 -1. Nachdem die Person im System gefunden wurde, können Sie unter **Extras → Person auf DSGVO prüfen** die Person vom System überprüfen lassen. 108 - 109 -\\ 110 - 111 -[[image:attach:DSGVO_Person_Pruefen.JPG]] 112 112 {{/layout-cell}} 113 113 {{/layout-section}} 114 114 ... ... @@ -117,24 +117,6 @@ 117 117 == {{id name="DSGVOPrüfung-DSGVOPrüflauf"/}}DSGVO Prüflauf == 118 118 119 119 ---- 120 - 121 -\\ 122 - 123 -{{error title="Wichtig:"}} 124 -Sobald eine Person anonymisiert wurde, kann dies nicht mehr Rückgängig gemacht werden! 125 -{{/error}} 126 - 127 -\\ 128 - 129 -**Um alle Personen auf DSGVO-Konformität zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor:** 130 - 131 -1. Klicken Sie auf **DSGVO Prüflauf** unter dem Menu welches Sie unter **Extras → Geschäftsvorfälle** finden 132 -1. Es öffnet sich das Dialogfenster. Klicken Sie nun auf **Prüfen** 133 -1. Das System listet jetzt alle Personen auf die anonymisiert werden können. Wenn Sie auf Anonymisieren klicken werden alle in der Liste stehen Personen anonymisiert. 134 - 135 -\\ 136 - 137 -[[image:attach:DSGVO_Prueflauf.JPG||data-xwiki-image-style-alignment="start"]] 138 138 {{/layout-cell}} 139 139 {{/layout-section}} 140 140 {{/layout}}
- 9.jpg
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Filter.WinFried - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -10.8 KB - Inhalt
- DSGVO_Person_Pruefen.JPG
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Filter.WinFried - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -73.5 KB - Inhalt
- DSGVO_Prueflauf.JPG
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Filter.WinFried - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -24.4 KB - Inhalt
- dokumentena.PNG
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Filter.WinFried - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -4.6 KB - Inhalt
- doumentena3.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Filter.WinFried - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -5.2 KB - Inhalt
- recht1.JPG
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Filter.WinFried - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -18.4 KB - Inhalt
- recht2.JPG
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Filter.WinFried - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -71.5 KB - Inhalt
- Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
-
- Id
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -394854 441 +39485455