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Grabfeld anlegen
Um ein neues Grabfeld anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
- Gehen Sie über die den Menüpunkt "Extras>Geschäftsvorfälle>Grabfeld anlegen..."
- Nun öffnet sich der Grabfeld-Generator.
- Füllen Sie die Grabeigenschaften entsprechend mit den Dropdown Feldern aus.
- Tragen Sie nun die Parameter für den Grabfeld-Generator ein.
Bei Anzahl Gräber legen Sie fest, wie viele Gräber Sie generieren möchten.
In dem Textfeld Startwert tragen Sie die erste laufende Nr. der zu erstellenden Grabstätte ein. In unserem Beispiel legen wir 5 Gräber mit dem Startwert 1 an.
- Bei Grabstellen tragen Sie im Feld Vorspann den gewünschten Vorspann Ihrer Grabstätte ein.
- Als nächstes wird das Feld Stellennummerierung gefüllt.
Hierzu klicken Sie auf die Schaltfläche Makros. Nun öffnet sich ein neues Fenster.
Dort sind für die Stellennummerierung die ersten beiden Einträge wichtig.
- Mit dem ersten Makro "$(LfdGrabNr:lll)" in der Liste, wird eine fortlaufende Nummer innerhalb der Grabstätte hochgezählt.
- Bei dem zweiten Makro "$(DlfdStellenNr:lll)" wird die Stelle anhand der fortlaufenden Grabnummer erstellt.
- Wählen Sie eines der beiden Makros aus und markieren den Eintrag.
- Danach betätigen Sie die Schaltfläche Kopieren.
Dabei wird das Makro in der Zwischenablage abgespeichert. Um fortzufahren schließen Sie das Fenster wieder mit der Schaltfläche Abbrechen. - Kopieren Sie das Makro mit der Tastenkombination "Strg + V" in das Feld Stellennummerierung oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld und wählen Einfügen aus.
- Als nächstes tragen Sie im Feld Grabnummer den Vorspann Ihrer Grabstätte ein.
- Nun betätigen Sie noch einmal die Schaltfläche Makros. Jetzt öffnet sich noch einmal das Makro-Fenster.
Bei der Grabnummer sind die letzten 3 Einträge relevant.
Das Makro "$(LfdGrabNr:lll)" erstellt eine fortlaufende Grabnummer.
Die Makros "$(ErsteStelle:lll)" und "$(LetzteStelle:lll)" sind für mehrstellige Gräber. Hierzu schauen Sie sich bitte das Fallbeispiel 2 an. Kopieren Sie wieder das entsprechende Makro und fügen es, wie in Schritt 11, hinter den Vorspann der Grabnummer ein.
- Jetzt betätigen Sie die Schaltfläche Vorschau generieren.
Es erscheint eine Vorschauliste mit den zu erstellenden Gräbern. Dort können Sie noch einmal die Grabnummer und die entsprechenden Stellen kontrollieren.
Den Vorgang Vorschau generieren können Sie beliebig oft wiederholen, bis Sie die richtigen Grabstätten generiert haben.
- Nachdem Sie die Vorschau kontrolliert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Gräber anlegen, um die gewünschten Gräber zu erstellen.
Mit "l" kann in dem Makrowert die Anzahl der Nullen angegeben werden, die nach links aufgefüllt werden. Zum Beispiel eine 5 Stellige Nummer: $(LfdGrabNr:lllll) = 00001 |
Fallbeispiel 1
Folgendes Grabfeld wird angelegt:
5 Grabstätten, Reihengrab 1-stellig, auf dem Musterfriedhof, Feld A, Reihe 7, letzte Grabnummer A/7/020
| Feld/Reihe/Grabnummer | Vorspann | Stelle |
|---|---|---|
| A/7/021 | A/7/ | 001 |
| A/7/022 | A/7/ | 001 |
| A/7/023 | A/7/ | 001 |
| A/7/024 | A/7/ | 001 |
| A/7/025 | A/7/ | 001 |
Der Grabfeldgenerator wird folgendermaßen ausgefüllt:
Fallbeispiel 2
Folgendes Grabfeld wird angelegt:
10 Grabstätten, Wahlgrab 3-stellig, auf dem Musterfriedhof, Feld 15, Reihe 31, letzte Grabnummer 15/31/0197-0199
| Feld/Reihe/Grabnummer | Vorspann | Stelle |
|---|---|---|
| 15/31/0200-0202 | 15/31/ | 0200,0201,0202 |
| 15/31/0203-0205 | 15/31/ | 0203,0204,0205 |
| 15/31/0206-0208 | 15/31/ | 0206,0207,0208 |
| 15/31/0209-0211 | 15/31/ | 0209,0210,0211 |
| 15/31/0212-0214 | 15/31/ | 0212,0213,0214 |
| 15/31/0215-0217 | 15/31/ | 0215,0216,0217 |
| 15/31/0218-0220 | 15/31/ | 0218,0219,0220 |
| 15/31/0221-0223 | 15/31/ | 0221,0222,0223 |
| 15/31/0224-0226 | 15/31/ | 0224,0225,0226 |
| 15/31/0227-0229 | 15/31/ | 0227,0228,0229 |
Der Grabfeldgenerator wird folgendermaßen ausgefüllt:
