Hier wird Ihnen erklärt, wie Sie Dokumente ins Dokumentenarchiv hinzufügen oder löschen können.
Dokument ins Dokumentenarchiv hinzufügen
- Klicken Sie auf die die Navigation "Dokumentenarchiv".
- Als nächstes betätigen Sie die Schaltfläche "Datei hinzufügen".
- Es öffnet sich ein Fenster, wo Sie die Datei auswählen können, welche ins Dokumentenarchiv gespeichert werden soll.
Es werden folgende Dateiformate unterstützt:Word-Dokumente (.doc; .docx)
Exel-Dokumente (.els; .elsx)
PowerPoint-Präsentationen (.pps; .ppt; .ppstx)
RTF-Dokumente (.rtf), PDF-Dokumente (.pdf; .pdfa)
XPS-Dokumente (.xps)
Text-Dokumente (.txt) - Nachdem Sie das Dokument geöffnet haben, wird das Dokument im Ordner "Eigene" abgelegt.
Dokument im Dokumentenarchiv öffnen
Klicken Sie auf die die Navigation "Dokumentenarchiv".
Als nächstes wählen Sie die Datei aus, welche Sie öffnen möchten und markieren diese mit einem einfachen Linksklick.
Anmerkung
Unter "Managementsystem" befinden sich die vom Programm automatisch hinterlegten Dokumente, die nach dem Druckvorgang hier erscheinen.
Im Ordner "Eigene" befinden sich die von Ihnen manuell eingefügten Dokumente.- Nun betätigen Sie die Schaltfläche "Öffnen".
Dokument im Dokumentenarchiv löschen
- Klicken Sie auf die die Navigation "Dokumentenarchiv".
- Als nächstes wählen Sie die Datei aus, welche Sie löschen möchten und markieren diese mit einem einfachen Linksklick.
- Nun betätigen Sie die Schaltfläche "Löschen".
- Als nächstes werden Sie gefragt, wie Sie das Dokument löschen wollen.
