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Wiki-Quellcode von Dokumente in WinFriedSE

Version 3.1 von WinFried am 2019/10/23 08:24
Verstecke letzte Bearbeiter
WinFried 1.1 1 {{layout}}
2 {{layout-section ac:type="single"}}
3 {{layout-cell}}
4 = {{id name="DokumenteinWinFriedSE-Diedocuments.config"/}}Die documents.config =
5 {{/layout-cell}}
6 {{/layout-section}}
7
8 {{layout-section ac:type="single"}}
9 {{layout-cell}}
10 Die documents.config ist eine **XML-Datei** welche alle Informationen zu den Dokumenten enthält. Alles was in WinFried mit den Dokumenten möglich ist, wird in dieser Datei angegeben.
11
12 {{info title="Hinweis:"}}
WinFried 2.1 13 Eine detailliertere Beschreibung der documents.config finden Sie in der Datei **[[hier>>doc:WFD.Benutzerhandbuch.WinFriedSE Dokumente.Eigenschaften der documents-config.WebHome]]**
WinFried 1.1 14 {{/info}}
15 {{/layout-cell}}
16 {{/layout-section}}
17
18 {{layout-section ac:type="single"}}
19 {{layout-cell}}
WinFried 3.1 20 \\
WinFried 1.1 21 {{/layout-cell}}
22 {{/layout-section}}
23
24 {{layout-section ac:type="single"}}
25 {{layout-cell}}
26 = {{id name="DokumenteinWinFriedSE-WofindeichdieDokumente?"/}}Wo finde ich die Dokumente? =
27 {{/layout-cell}}
28 {{/layout-section}}
29
30 {{layout-section ac:type="single"}}
31 {{layout-cell}}
32 In WinFried gibt es kein spezielles Tool um die Dokumente anzuzeigen oder einzurichten. Es gibt jedoch einen Menüpunkt der zu dem Verzeichnis Navigiert, indem die Dokumente liegen.
33
34 Um dort hinzugelangen gehen Sie wie folgt vor:
35
36 1. Navigieren Sie zum Menüpunkt **Extras** welcher sich ganz oben links befindet
37 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Reports** um das Verzeichnis mit den Dokumenten zu öffnen
38 {{/layout-cell}}
39 {{/layout-section}}
40
41 {{layout-section ac:type="single"}}
42 {{layout-cell}}
WinFried 3.1 43 \\
WinFried 1.1 44 {{/layout-cell}}
45 {{/layout-section}}
46
47 {{layout-section ac:type="single"}}
48 {{layout-cell}}
49 = {{id name="DokumenteinWinFriedSE-DieOrdnerstrukturimDokumentenverzeichnis"/}}Die Ordnerstruktur im Dokumentenverzeichnis =
50 {{/layout-cell}}
51 {{/layout-section}}
52
53 {{layout-section ac:type="single"}}
54 {{layout-cell}}
55 Die Struktur im Dokumentenverzeichnis kann weitestgehend selbstbestimmt werden. Das einzige was beachtet werden muss ist die Konfigurationsdatei **documents.config** welche nicht in einem Unterverzeichnis gelegt werden darf. Wird dies doch getan, kann WinFried die Dokumente nicht mehr verarbeiten.
56
57 {{tip title="Tipp:"}}
WinFried 3.1 58 Die Firma mps public solutions gmbh empfiehlt die Ordnerstruktur zu verwenden die das Support-Team vorgibt um bei Supportanfragen evtl. Ungereimtheiten direkt ausschließen zu können.
WinFried 1.1 59 {{/tip}}
60 {{/layout-cell}}
61 {{/layout-section}}
62
63 {{layout-section ac:type="single"}}
64 {{layout-cell}}
WinFried 3.1 65 \\
WinFried 1.1 66 {{/layout-cell}}
67 {{/layout-section}}
68
69 {{layout-section ac:type="single"}}
70 {{layout-cell}}
71 = {{id name="DokumenteinWinFriedSE-DieempfohleneOrdnerstruktur"/}}Die empfohlene Ordnerstruktur =
72 {{/layout-cell}}
73 {{/layout-section}}
74
75 {{layout-section ac:type="single"}}
76 {{layout-cell}}
WinFried 3.1 77 (% class="wrapped" %)
WinFried 1.1 78 |=(((
79 Ordner
80 )))|=(((
81 Beschreibung
82 )))
83 |(((
84 \Berichte
85 )))|(((
86 Das Root-Verzeichnis in dem die **documents.config** sowie alle Dokumente abgelegt werden müssen. Dieser Ordner befindet sich im übergeordneten Ordner Reports welcher sich jedoch im Namen oder Ort von den Standardeinstellungen unterscheiden kann.
87 )))
88 |(((
89 \Berichte\Friedhofnr.
90 )))|(((
WinFried 3.1 91 (% class="content-wrapper" %)
92 (((
WinFried 1.1 93 Haben Ihre Friedhöfe unterschiedliche Briefköpfe oder Texte, muss ein Verzeichnis mit der Kennung des Friedhofes angelegt werden. Dadurch kann WinFried automatisch das richtige Dokument für den jeweiligen Friedhof laden.
94
95 {{info}}
96 Die Friedhofsnummer finden Sie in den Stammdaten von WinFried
97 {{/info}}
98 )))
WinFried 3.1 99 )))
WinFried 1.1 100 |(((
101 \Berichte\Plugin
102 )))|(((
103 Je nachdem wo das Jeweilige Dokument aufgerufen werden soll, muss ein Verzeichnis mit dem Namen des Plugins angelegt werden. Dies sieht wie folgt aus:
104
105 Soll die Graburkunde in der Vorgangskartei aufgerufen werden, muss somit das Verzeichnis **\Berichte\Vorgangskartei\[Ihre-Graburkunde]** angelegt werden.
106
107 Ist die Graburkunde Speziell für einen Friedhof, muss das Verzeichnis **\Berichte\[Friedhofkennung]\Vorgangskartei\[Ihre-Graburkunde]** angelegt werden.
108 )))
109 |(((
110 \Berichte\Templatevorlagen
111 )))|(((
112 Hier liegen die Briefköpfe oder andere Vorlagen. Bei Vorlagen Speziell für einen Friedhof, muss hier ebenso wie bei den Dokumenten vorgegangen werden. Das heißt, das Verzeichnis sieht dann wie folgt aus: **\Berichte\[Friedhofkennung]\Templatevorlagen**
113 )))
114 {{/layout-cell}}
115 {{/layout-section}}
116
117 {{layout-section ac:type="single"}}
118 {{layout-cell}}
119 {{info title="Hinweis:"}}
120 Die Dateinamen der Dokumente sollten alle kleingeschrieben werden und bei jedem neuen Wort mit einem Bindestrich (-) getrennt werden. Außerdem sollte beachtet werden, das keine Umlaute (ä,ü und ö) verwendet werden.
121
122 Beispiel: grab-und-bestattungsbescheid.docx
123 {{/info}}
124 {{/layout-cell}}
125 {{/layout-section}}
126 {{/layout}}