Wiki-Quellcode von Personen verwalten
Zuletzt geändert von WinFried am 2018/01/30 09:06
Verstecke letzte Bearbeiter
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
1.1 | 1 | {{layout}} |
| 2 | {{layout-section ac:type="single"}} | ||
| 3 | {{layout-cell}} | ||
| 4 | {{section}} | ||
| 5 | {{column width="480px"}} | ||
| 6 | Hier wird Ihnen erklärt, wie Sie eine Person hinzufügen/suchen oder eine neue Person erstellen können. | ||
| 7 | {{/column}} | ||
| 8 | |||
| 9 | {{column width="420px"}} | ||
| 10 | {{panel borderColor="#BBB" bgColor="#F0F0F0" borderWidth="1" borderStyle="solid"}} | ||
| 11 | **Auf dieser Seite:** | ||
| 12 | |||
| 13 | (% class="toc-indentation" %) | ||
| 14 | * [[Person hinzufügen>>doc:||anchor="Personenverwalten-Personhinzufügen"]] | ||
| 15 | * [[#Person suchen>>doc:||anchor="Personenverwalten-Personsuchen"]] | ||
| 16 | * [[#Neue Person erstellen>>doc:||anchor="Personenverwalten-NeuePersonerstellen"]] | ||
| 17 | |||
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8.1 | 18 | \\ |
| |
1.1 | 19 | {{/panel}} |
| 20 | {{/column}} | ||
| 21 | {{/section}} | ||
| 22 | {{/layout-cell}} | ||
| 23 | {{/layout-section}} | ||
| 24 | |||
| 25 | {{layout-section ac:type="single"}} | ||
| 26 | {{layout-cell}} | ||
| 27 | == {{id name="Personenverwalten-Personhinzufügen"/}}Person hinzufügen == | ||
| 28 | |||
| 29 | ---- | ||
| 30 | |||
| 31 | **Um eine Person in einer Grabkartei hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:** | ||
| 32 | |||
| 33 | 1. Klicken Sie auf die Navigation **"Kartei"**. | ||
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2.1 | 34 | [[image:attach:1.jpg]] |
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1.1 | 35 | 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das obere graue Feld und gehen Sie mit dem Mauszeiger auf** "Neue Person hinzufügen".** |
| 36 | 1. Es öffnen sich folgende Menüpunkte:** | ||
| 37 | ** | ||
| 38 | 1*. **Nutzungsberechtigt/Verfügungsberechtigt** | ||
| 39 | 1*. **Gebührenpflichtiger** | ||
| 40 | 1*. **Ansprechpartner** | ||
| 41 | 1*. **Ersatznutzungsberechtigter** | ||
| 42 | 1*. **Betreuer** | ||
| 43 | 1*. **Patenschaft** | ||
| 44 | 1*. **Erdbestattung** | ||
| 45 | 1*. **Urnenbestattung** | ||
| 46 | **\\** | ||
| 47 | 1. Hier können Sie die Rolle der Person auswählen, die Sie hinzufügen möchten. | ||
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9.1 | 48 | [[image:attach:Screenshot (11).png||width="550"]] |
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1.1 | 49 | 1. Nachdem Sie die entsprechende Rolle ausgewählt haben, öffnet sich automatisch der **Personenrollenassistent**. |
| 50 | |||
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8.1 | 51 | \\ |
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1.1 | 52 | |
| 53 | __**Personenrollenassistent**__ | ||
| 54 | |||
| 55 | (% style="color: rgb(0,0,0);" %)M(%%)it dem **//Personenrollenassistent //**haben Sie die Möglichkeit nach einer **vorhandenen Personen** zu **suchen** oder direkt eine **neue Person zu erstellen.** | ||
| 56 | |||
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5.1 | 57 | [[image:attach:4.jpg]] |
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1.1 | 58 | |
| 59 | {{note title="Anmerkung"}} | ||
| 60 | Um doppelte Personen in der Datenbank zu vermeiden, suchen Sie bitte immer erst nach der Person, bevor Sie eine neue Person erstellen! | ||
| 61 | {{/note}} | ||
| 62 | {{/layout-cell}} | ||
| 63 | {{/layout-section}} | ||
| 64 | |||
| 65 | {{layout-section ac:type="single"}} | ||
| 66 | {{layout-cell}} | ||
| 67 | == {{id name="Personenverwalten-Personsuchen"/}}Person suchen == | ||
| 68 | |||
| 69 | ---- | ||
| 70 | |||
| 71 | {{tip title="Tipp"}} | ||
| 72 | Unter **Extras>Benutzeroptionen>Module** kann die Option **"Im Rollenassistent nur nach Name und Vorname suchen"** ausgewählt werden. Wenn diese Option aktiviert ist, können nur noch die Felder **Vorname** und **Nachname** im Rollenassistent zur Suche benutzt werden. | ||
| 73 | Diese Option ist zu __empfehlen__, da hierdurch mehr Treffer in der Personendatenbank erreicht werden. | ||
| 74 | |||
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4.1 | 75 | [[image:attach:3.jpg]] |
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1.1 | 76 | {{/tip}} |
| 77 | |||
| 78 | 1. ((( | ||
| 79 | In den Textfelder tragen Sie die entsprechenden Daten ein, nach denen Sie suchen möchten. | ||
| 80 | |||
| 81 | {{note title="Hinweis"}} | ||
| 82 | Bitte suchen Sie immer nur mit maximal zwei Kriterien, da die Suche sonst zu detailliert wird und somit eventuell vorhandene Personen in der Datenbank nicht mehr gefunden werden können. | ||
| 83 | {{/note}} | ||
| 84 | ))) | ||
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8.1 | 85 | 1. Die Suche kann entsprechend eingegrenzt werden, indem Sie im Feld "**Funktionen"** auswählen, ob es sich um eine **Person** oder einen **Dienstleister** handelt. Es kann auch nach **Personen und Dienstleistern** gesucht werden. Zudem besteht die Möglichkeit, wenn die Funktion "Personen" ausgewählt ist, die Suche nach **lebenden oder verstorbenen** Personen einzugrenzen. Sowie wenn die Funktion "Dienstleister ausgewählt ist, kann die Suche nach "inaktive" und "aktive" eingegrenzt werden. Sie können auch nach beidem suchen, wenn Sie einfach die Option **"Alle"** auswählen. |
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6.1 | 86 | [[image:attach:5.jpg]] |
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1.1 | 87 | 1. Nachdem Sie Ihre Angaben gemacht haben, betätigen Sie die Schaltfläche** "Suchen"**. Im oberen grauen Fenster wird das Suchergebnis ausgegeben. Sollte die gesuchte Person nicht vorhanden sein, fahren Sie bitte hier fort [[(neue Person erstellen)>>doc:||anchor="Personenverwalten-NeuePersonerstellen"]]. |
| 88 | 1. Wenn Sie die entsprechende Person gefunden haben, gleichen Sie bitte alle Daten mit ihr ab; z.B. **Geburtsdatum**, **Adresse**, **Geschlecht** usw.; um sicherzugehen, dass Sie die richtige Person gefunden haben. | ||
| 89 | 1. Um fortzufahren markieren Sie die entsprechende Person mit der linken Maustaste und betätigen die Schaltfläche** "Weiter".** | ||
| 90 | 1. Im nächsten Fenster können Sie die vorhanden Daten ergänzen oder bearbeiten. | ||
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8.1 | 91 | [[image:attach:Personenrollenassist.PNG||width="900"]] |
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1.1 | 92 | 1. Nachdem Sie das erledigt haben, gelangen Sie mit der Schaltfläche** "Weiter"** zum nächsten Schritt. Dort können Sie nochmal** Friedhof, Grab, Name der Person und Roller der Person** auf Richtigkeit überprüfen. Zusätzlich können Sie hier** Beginn und Ende der Rolle** einstellen. |
| 93 | 1. Mit der Schaltfläche **"Fertigstellen"** wird die ausgewählte Person mit der entsprechenden Rolle in die **Grabkartei** hinzugefügt. | ||
| 94 | {{/layout-cell}} | ||
| 95 | {{/layout-section}} | ||
| 96 | |||
| 97 | {{layout-section ac:type="single"}} | ||
| 98 | {{layout-cell}} | ||
| 99 | == {{id name="Personenverwalten-NeuePersonerstellen"/}}Neue Person erstellen == | ||
| 100 | |||
| 101 | ---- | ||
| 102 | |||
| 103 | 1. Sollte die [[Suche>>doc:||anchor="Personenverwalten-Personsuchen"]] kein erwünschtes Ergebnis liefern, können Sie durch betätigen der Option **"Person neu anlegen"** eine neue Person erstellen. | ||
| 104 | 1. ((( | ||
| 105 | Füllen Sie die entsprechenden Textfelder aus, die Sie mit Informationen befüllen möchten. | ||
| 106 | |||
| 107 | {{note title="Hinweis"}} | ||
| 108 | Das Feld **"Nachname" **__muss ausgefüllt werden__; die restlichen Felder sind **optional**. | ||
| 109 | {{/note}} | ||
| 110 | ))) | ||
| 111 | 1. Nachdem Sie das erledigt haben, gelangen Sie mit dem Button **"Weiter"** zum nächsten Schritt. Dort können Sie nochmal **Friedhof, Grab, Name der Person und Roller der Person** auf Richtigkeit überprüfen. Zusätzlich können Sie hier **Beginn und Ende der Rolle einstellen**. | ||
| 112 | 1. Mit der Schaltfläche **"Fertigstellen"** wird die neue Person in der **Personenkartei** erstellt und mit der entsprechenden Rolle in die **Grabkartei** hinzugefügt. | ||
| 113 | \\ | ||
| 114 | {{/layout-cell}} | ||
| 115 | {{/layout-section}} | ||
| 116 | {{/layout}} |