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Wiki-Quellcode von Personen verwalten

Version 5.1 von WinFried am 2016/04/07 10:18
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1 {{layout}}
2 {{layout-section ac:type="single"}}
3 {{layout-cell}}
4 {{section}}
5 {{column width="480px"}}
6 Hier wird Ihnen erklärt, wie Sie eine Person hinzufügen/suchen oder eine neue Person erstellen können.
7 {{/column}}
8
9 {{column width="420px"}}
10 {{panel borderColor="#BBB" bgColor="#F0F0F0" borderWidth="1" borderStyle="solid"}}
11 **Auf dieser Seite:**
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13 (% class="toc-indentation" %)
14 * [[Person hinzufügen>>doc:||anchor="Personenverwalten-Personhinzufügen"]]
15 * [[#Person suchen>>doc:||anchor="Personenverwalten-Personsuchen"]]
16 * [[#Neue Person erstellen>>doc:||anchor="Personenverwalten-NeuePersonerstellen"]]
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19 {{/panel}}
20 {{/column}}
21 {{/section}}
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23 {{/layout-section}}
24
25 {{layout-section ac:type="single"}}
26 {{layout-cell}}
27 == {{id name="Personenverwalten-Personhinzufügen"/}}Person hinzufügen ==
28
29 ----
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31 **Um eine Person in einer Grabkartei hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:**
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33 1. Klicken Sie auf die Navigation **"Kartei"**.
34 [[image:attach:1.jpg]]
35 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das obere graue Feld und gehen Sie mit dem Mauszeiger auf** "Neue Person hinzufügen".**
36 1. Es öffnen sich folgende Menüpunkte:**
37 **
38 1*. **Nutzungsberechtigt/Verfügungsberechtigt**
39 1*. **Gebührenpflichtiger**
40 1*. **Ansprechpartner**
41 1*. **Ersatznutzungsberechtigter**
42 1*. **Betreuer**
43 1*. **Patenschaft**
44 1*. **Erdbestattung**
45 1*. **Urnenbestattung**
46 **\\**
47 1. Hier können Sie die Rolle der Person auswählen, die Sie hinzufügen möchten.
48 [[image:attach:2.jpg]]
49 1. Nachdem Sie die entsprechende Rolle ausgewählt haben, öffnet sich automatisch der **Personenrollenassistent**.
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52
53 __**Personenrollenassistent**__
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55 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)M(%%)it dem **//Personenrollenassistent //**haben Sie die Möglichkeit nach einer **vorhandenen Personen** zu **suchen** oder direkt eine **neue Person zu erstellen.**
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57 [[image:attach:4.jpg]]
58
59 {{note title="Anmerkung"}}
60 Um doppelte Personen in der Datenbank zu vermeiden, suchen Sie bitte immer erst nach der Person, bevor Sie eine neue Person erstellen!
61 {{/note}}
62 {{/layout-cell}}
63 {{/layout-section}}
64
65 {{layout-section ac:type="single"}}
66 {{layout-cell}}
67 == {{id name="Personenverwalten-Personsuchen"/}}Person suchen ==
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69 ----
70
71 {{tip title="Tipp"}}
72 Unter **Extras>Benutzeroptionen>Module** kann die Option **"Im Rollenassistent nur nach Name und Vorname suchen"** ausgewählt werden. Wenn diese Option aktiviert ist, können nur noch die Felder **Vorname** und **Nachname** im Rollenassistent zur Suche benutzt werden.
73 Diese Option ist zu __empfehlen__, da hierdurch mehr Treffer in der Personendatenbank erreicht werden.
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75 [[image:attach:3.jpg]]
76 {{/tip}}
77
78 1. (((
79 In den Textfelder tragen Sie die entsprechenden Daten ein, nach denen Sie suchen möchten.
80
81 {{note title="Hinweis"}}
82 Bitte suchen Sie immer nur mit maximal zwei Kriterien, da die Suche sonst zu detailliert wird und somit eventuell vorhandene Personen in der Datenbank nicht mehr gefunden werden können.
83 {{/note}}
84 )))
85 1. Die Suche kann entsprechend eingegrenzt werden, indem Sie im Feld "**Funktionen"** auswählen, ob es sich um eine **Person** oder einen **Dienstleister** handelt. Es kann auch nach **Personen und Dienstleistern** gesucht werden. Zudem besteht die Möglichkeit, die Suche nach **lebenden oder verstorbenen** Personen einzugrenzen. Sie können auch nach beidem suchen, wenn Sie einfach die Option **"Alle"** auswählen.
86 [[image:url:http://documentation.in-com.de/download/attachments/753861/perssuche.png?version=1&modificationDate=1381757318200&api=v2&effects=border-simple,blur-border]]
87 1. Nachdem Sie Ihre Angaben gemacht haben, betätigen Sie die Schaltfläche** "Suchen"**. Im oberen grauen Fenster wird das Suchergebnis ausgegeben. Sollte die gesuchte Person nicht vorhanden sein, fahren Sie bitte hier fort [[(neue Person erstellen)>>doc:||anchor="Personenverwalten-NeuePersonerstellen"]].
88 1. Wenn Sie die entsprechende Person gefunden haben, gleichen Sie bitte alle Daten mit ihr ab; z.B. **Geburtsdatum**, **Adresse**, **Geschlecht** usw.; um sicherzugehen, dass Sie die richtige Person gefunden haben.
89 1. Um fortzufahren markieren Sie die entsprechende Person mit der linken Maustaste und betätigen die Schaltfläche** "Weiter".**
90 1. Im nächsten Fenster können Sie die vorhanden Daten ergänzen oder bearbeiten.
91 [[image:url:http://documentation.in-com.de/download/attachments/753861/schritt2pra.png?version=1&modificationDate=1381758776853&api=v2&effects=border-simple,blur-border]]
92 1. Nachdem Sie das erledigt haben, gelangen Sie mit der Schaltfläche** "Weiter"** zum nächsten Schritt. Dort können Sie nochmal** Friedhof, Grab, Name der Person und Roller der Person** auf Richtigkeit überprüfen. Zusätzlich können Sie hier** Beginn und Ende der Rolle** einstellen.
93 1. Mit der Schaltfläche **"Fertigstellen"** wird die ausgewählte Person mit der entsprechenden Rolle in die **Grabkartei** hinzugefügt.
94 {{/layout-cell}}
95 {{/layout-section}}
96
97 {{layout-section ac:type="single"}}
98 {{layout-cell}}
99 == {{id name="Personenverwalten-NeuePersonerstellen"/}}Neue Person erstellen ==
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102
103 1. Sollte die [[Suche>>doc:||anchor="Personenverwalten-Personsuchen"]] kein erwünschtes Ergebnis liefern, können Sie durch betätigen der Option **"Person neu anlegen"** eine neue Person erstellen.
104 1. (((
105 Füllen Sie die entsprechenden Textfelder aus, die Sie mit Informationen befüllen möchten.
106
107 {{note title="Hinweis"}}
108 Das Feld **"Nachname" **__muss ausgefüllt werden__; die restlichen Felder sind **optional**.
109 {{/note}}
110 )))
111 1. Nachdem Sie das erledigt haben, gelangen Sie mit dem Button **"Weiter"** zum nächsten Schritt. Dort können Sie nochmal **Friedhof, Grab, Name der Person und Roller der Person** auf Richtigkeit überprüfen. Zusätzlich können Sie hier **Beginn und Ende der Rolle einstellen**.
112 1. Mit der Schaltfläche **"Fertigstellen"** wird die neue Person in der **Personenkartei** erstellt und mit der entsprechenden Rolle in die **Grabkartei** hinzugefügt.
113 \\
114 {{/layout-cell}}
115 {{/layout-section}}
116 {{/layout}}