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Wiki-Quellcode von Grabkartei

Version 9.1 von WinFried am 2018/01/23 11:16
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1 {{layout}}
2 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
3 {{layout-cell}}
4 {{info}}
5 Auf dieser Seite werden Ihnen die Basiselemente der Grabkartei erklärt. Das heißt, hier werden alle Schaltflächen und andere Funktionen grob vorgestellt und erklärt.
6 {{/info}}
7
8 == {{id name="Grabkartei-DieKartei"/}}Die Kartei ==
9
10 In WinFriedSE ist die Grabkartei der Dreh- und Angelpunkt. Hier kommen alle Informationen jedes einzelnen Moduls zusammen. Auf einen Blick sehen Sie alle wichtigen Informationen zu einem Grab. Die Grabkartei enthält eine Liste der Personen samt Ihrer Rollen und ihrer Ruhefrist bzw. Nutzungsbeginn und -ende Daten. Eine Liste mit den Vorgängen (Kauf, Verlängerungen usw. von Gräbern). Sowie weitere Karteireiter wie die Grabzustände oder das Dokumentenarchiv.
11
12 [[image:attach:grabkartei.PNG||width="1600"]]
13 {{/layout-cell}}
14
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16 {{panel borderColor="#BBB" bgColor="#F0F0F0" borderWidth="1" borderStyle="solid"}}
17 **Auf dieser Seite:**
18
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22 {{/layout-section}}
23
24 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
25 {{layout-cell}}
26 == {{id name="Grabkartei-DieSchaltflächenderGrabkartei"/}}Die Schaltflächen der Grabkartei ==
27
28 === {{id name="Grabkartei-DasMenü"/}}Das Menü ===
29
30 [[image:attach:2.jpg]]
31
32 Anbei werden alle Menüpunkte aufgezählt und kurz beschrieben.
33
34 (% class="wrapped" %)
35 |=(((
36 Menü
37 )))|=(((
38 Schaltfläche
39 )))|=(((
40 Beschreibung
41 )))
42 |(((
43 Datei
44 )))|(((
45 Neu...
46 )))|(((
47 Öffnet ein Fenster für das erstellen eines neuen Grabes.
48 )))
49 |(((
50 \\
51 )))|(((
52 Speichern
53 )))|(((
54 Speichert vorgenommene Änderungen in der Kartei ab.
55 )))
56 |(((
57 \\
58 )))|(((
59 Exportieren → Excel
60 )))|(((
61 Exportiert die Gräber aus dem Karteireiter "Liste" in ein Excel-Konformes Format.
62 )))
63 |(((
64 \\
65 )))|(((
66 Schließen
67 )))|(((
68 (% class="content-wrapper" %)
69 (((
70 Schließt die Grabkartei und leert gleichzeitig den Cache. Dies bedeutet dass das zuvor geöffnete Grab beim erneuten öffnen der Grabkartei nicht mehr angezeigt wird.
71
72 Wird die Grabkartei über die Schaltfläche [[image:attach:3.jpg]]geschlossen, so wird der Cache nicht geleert und beim erneuten öffnen der Grabkartei bleibt das zuvor geladene Grab geöffnet.
73 )))
74 )))
75 |(((
76 Bearbeiten
77 )))|(((
78 Löschen
79 )))|(((
80 Löscht das gerade geöffnete Grab.
81 )))
82 |(((
83 \\
84 )))|(((
85 Suche
86 )))|(((
87 Öffnet die Suche nach einem Grab.
88 )))
89 |(((
90 Ansicht
91 )))|(((
92 Zuletzt verwendete
93 )))|(((
94 Zeigt alle zuletzt geöffneten Gräber in dem Karteireiter "Liste" an.
95 )))
96 |(((
97 \\
98 )))|(((
99 Aktualisieren
100 )))|(((
101 Aktualisiert das momentan geladene Grab und dessen Informationen.
102 )))
103 |(((
104 Extras
105 )))|(((
106 Nutzungsrecht beenden
107 )))|(((
108 Beendet das laufende Nutzungsrecht bei dem momentan geöffneten Grab. Dies bedeutet das alle laufenden Rollen (außer verstorbene) und Vorgänge beendet werden. Laufende Friedhofsunterhaltungsgebühren werden ebenfalls beendet.
109 )))
110 |(((
111 \\
112 )))|(((
113 Grab verknüpfen...
114 )))|(((
115 Verknüpft das momentan geöffnete Grab mit einem anderen Grab. Beim verknüpfen wird das momentan geöffnete Grab gelöscht und dessen Inhalt in das neu ausgewählte Grab kopiert. Das neu
116
117 ausgewählte Grab muss dabei eine freies Grab sein.
118 )))
119 |(((
120 \\
121 )))|(((
122 In Grafik anzeigen
123 )))|(((
124 Öffnet das Grab in dem, an WinFriedSE angebundenen GIS-System. Diese Schaltfläche wird nur dann angezeigt wenn ein GIS-System eingerichtet ist.
125 )))
126 |(((
127 Berichte
128 )))|(((
129 \\
130 )))|(((
131 In dem Menüpunkt werden alle individuell eingerichteten Dokumentvorlagen angezeigt.
132 )))
133 |(((
134 Berichte (Grabzustände)
135 )))|(((
136 \\
137 )))|(((
138 In dem Menüpunkt werden, je nachdem welcher Grabzustand vorhanden ist oder ausgewählt wurde, die eingerichteten Grabzustandsvorlagen angezeigt.
139 )))
140
141 === {{id name="Grabkartei-DieToolbar"/}}Die Toolbar ===
142
143 [[image:attach:5.jpg]]
144
145 Die Toolbar der Grabkartei enthält die wichtigsten und am häufigsten verwendeten Funktionen. In der Toolbar werden nicht alle Funktionen der Grabkartei angezeigt. Damit soll sichergestellt werden das die Toolbar und vor allem die Bedienung von WinFriedSE übersichtlich bleibt. Funktionen die nicht so häufig verwendet werden, kommen in das oberste Menü der Grabkartei.
146
147 Folgend eine Auflistung der einzelnen Schaltflächen samt Beschreibung.
148
149 (% class="wrapped" %)
150 |=(((
151 Toolbar Item
152 )))|=(((
153 Beschreibung
154 )))
155 |(((
156 (% class="content-wrapper" %)
157 (((
158 [[image:attach:6.jpg]]
159 )))
160 )))|(((
161 Diese zwei Schaltflächen dienen zum Blättern innerhalb der Grabkartei.
162 )))
163 |(((
164 (% class="content-wrapper" %)
165 (((
166 [[image:attach:7.jpg]]
167 )))
168 )))|(((
169 Öffnet das Grab in dem, an WinFriedSE angebundenen GIS-System. Diese Schaltfläche wird nur dann angezeigt wenn ein GIS-System eingerichtet ist.
170 )))
171 |(((
172 (% class="content-wrapper" %)
173 (((
174 [[image:attach:8.jpg]]
175 )))
176 )))|(((
177 Öffnet ein Fenster für das erstellen eines neuen Grabes.
178 )))
179 |(((
180 (% class="content-wrapper" %)
181 (((
182 [[image:attach:9.jpg]]
183 )))
184 )))|(((
185 Speichert vorgenommene Änderungen in der Kartei ab.
186 )))
187 |(((
188 (% class="content-wrapper" %)
189 (((
190 [[image:attach:10.jpg]]
191 )))
192 )))|(((
193 Löscht das gerade geöffnete Grab.
194 )))
195 |(((
196 (% class="content-wrapper" %)
197 (((
198 [[image:attach:11.jpg]]
199 )))
200 )))|(((
201 Öffnet die Suche nach einem Grab.
202 )))
203 |(((
204 (% class="content-wrapper" %)
205 (((
206 [[image:attach:12.jpg]]
207 )))
208 )))|(((
209 Aktualisiert das momentan geladene Grab und dessen Informationen.
210 )))
211
212 == {{id name="Grabkartei-DieeinzelnenKarteireiter"/}}Die einzelnen Karteireiter ==
213
214 === {{id name="Grabkartei-Liste"/}}Liste ===
215
216 Sobald Sie in der Grabkartei nach einem Grab Suchen, werden in der Liste alle, den Suchkriterien entsprechend, gefunden Gräber aufgelistet. Die Informationen des in der Liste ausgewählten Grabes werden sofort in die anderen Karteireiter geladen. Dadurch ist es möglich direkt aus der Liste heraus sehen zu können ob das ausgewählte Grab Notizen, Grabmaldaten, Grabzustände usw. hat. Des Weiteren kann die Liste nach belieben sortiert oder Gruppiert werden und das Ergebnis in ein Excel-Konformes Format exportiert werden.
217
218 Im unteren Bereich sind alle Personen des ausgewählten Grabes aufgelistet, darunter aktuelle Rollen, aber auch Rollen die schon abgeschlossen sind.(historische Rollen)
219
220 Die untere Status leiste zeigt die Anzahl der gefundenen Datensätze an.
221
222 [[image:attach:Liste.PNG||width="1150"]]
223
224 === {{id name="Grabkartei-Kartei"/}}Kartei ===
225
226 [[image:attach:16.jpg]]
227
228 Die Kartei enthält die Allgemeinen Informationen zu einem Grab. Hier werden die Friedhofzugehörigkeit, die Grabnummer, die Grabart und weitere Einträge vorgenommen.
229
230 ==== {{id name="Grabkartei-DieeinzelnenEingabefelderbeschrieben"/}}Die einzelnen Eingabefelder beschrieben ====
231
232 Folgend werden alle Felder aufgelistet und beschrieben:
233
234 (% class="wrapped" %)
235 |=(((
236 Feld
237 )))|=(((
238 Mussfeld
239 )))|=(((
240 Feldlänge
241 )))|=(((
242 Beschreibung
243 )))
244 |(((
245 Friedhof:
246 )))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)(((
247 Ja
248 )))|(((
249 -
250 )))|(((
251 Hier kann die Friedhofzugehörigkeit eines Grabes eingestellt werden. Dieses Feld ist eine DropDownBox und enthält alle in den Stammdaten eingerichteten Friedhöfe. Hat ein Benutzer nicht das Recht bestimmte Friedhöfe zu sehen, werden diese in diesem Feld nicht angezeigt.
252 )))
253 |(((
254 Grab-Nr.:
255 )))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)(((
256 Ja
257 )))|(((
258 50
259 )))|(((
260 (% class="content-wrapper" %)
261 (((
262 In diesem Feld wird die Grabnummer des Grabes eingetragen. Die Grabnummer muss je Friedhof eindeutig sein. Friedhof übergreifend besteht diese Regel nicht. Dieses Feld kann nicht direkt verändert werden. Um die Grabnummer verändern zu können muss auf die Schaltfläche [[image:attach:17.jpg]]geklickt werden und in dem nach folgend geöffneten Dialog die neue Grabnummer eingetragen werden.
263 )))
264 )))
265 |(((
266 Grabname:
267 )))|(((
268 Nein
269 )))|(((
270 255
271 )))|(((
272 Hier kann ein Grabname festgelegt werden. Zum Beispiel der Vor- und Zuname des Verstorbenen.
273 )))
274 |(((
275 Grabart:
276 )))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)(((
277 Ja
278 )))|(((
279 -
280 )))|(((
281 Dieses Feld enthält alle in den Stammdaten eingerichteten Grabarten. Es werden jedoch nur die angezeigt die in den Stammdaten keine Friedhofzuordnung besitzen oder zu dem Friedhof gehören der in dem Feld "Friedhof" ausgewählt wurde.
282
283 Das Grabart Feld bestimmt auch wie viele Grabstellen das Grab hat. Dies bedeutet das die meisten automatischen Berechnungen bei den Gebühren von der Grabart abhängen.
284 )))
285 |(((
286 Grabgröße:
287 )))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)(((
288 Ja
289 )))|(((
290 -
291 )))|(((
292 (% class="content-wrapper" %)
293 (((
294 Die Grabgröße wird standardmäßig mit den Werten aus den Stammdaten der Grabart versehen. Jedoch kann der Benutzer diese Werte im nachhinein auch manuell ändern. Dafür besteht die Grabgröße aus drei Feldern. Das erste (gegraute) Feld kann nicht vom Benutzer bearbeitet werden. Dieses Feld berechnetet automatisch die eigentliche Grabgröße anhand den beiden anderen Feldern. Das zweite Feld ist ein rein nummerisches Feld und bezieht sich auf die Länge. Das zweite Feld bezieht sich auf die Breite.
295
296 {{info}}
297 Die Grabgröße kann in den Optionen von WinFriedSE abgeschaltet und somit in der Grabkartei ausgeblendet werden.
298 {{/info}}
299 )))
300 )))
301 |(((
302 Hinweisfelder
303 )))|(((
304 Nein
305 )))|(((
306 255
307 )))|(((
308 Die Hinweisfelder dienen für kurze wichtige Informationen zum Grab die sofort beim öffnen des Grabes ersichtlich sein sollen.
309 )))
310 |(((
311 Grab-Id:
312 )))|(((
313 Nein
314 )))|(((
315 25
316 )))|(((
317 Wird in dieses Feld etwas eingetragen, wird bei allen Dokumentvorlagen oder Gebührenbescheiden die eigentliche Grabnummer mit dieser hier überschrieben.
318 )))
319 |(((
320 Grabstatus:
321 )))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)(((
322 Ja
323 )))|(((
324 -
325 )))|(((
326 Dieses Feld ist dazu da um einem Grab einen Status zu geben. So ein Status könnte z. B. lauten dass das Grab frei oder belegt ist. Die Auswahlmöglichkeiten der DropDownBox können in den Definitionen ergänzt oder verändert werden.
327
328 Mit dem Datumsfeld rechts vom Grabstatus kann angegeben werden ab wann der Status gültig ist.
329 )))
330 |(((
331 Grabmerkmal:
332 )))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)(((
333 Ja
334 )))|(((
335 -
336 )))|(((
337 Hier wird angegeben ob bei einem Grab ein Grabmal aufgestellt werden muss, kann oder ob keines aufgestellt werden darf. Dieses Feld kann jedoch auch für andere Informationen herhalten. Hierfür können in den Definitionen andere Auswahlmöglichkeiten eingerichtet werden.
338 )))
339 |(((
340 FUG:
341 )))|(((
342 Nein
343 )))|(((
344 -
345 )))|(((
346 (% class="content-wrapper" %)
347 (((
348 Wird bei diesem Feld der Haken gesetzt, wird das Grab beim nächsten FUG-Lauf berücksichtigt. Dies bedeutet das die Friedhofsunterhaltungsgebühr eventuell für dieses Grab in Rechnung gestellt wird.
349
350 Ist der Haken bei diesem Feld gesetzt, erscheinen zwei Datumsfelder. Das Feld "Abgerechnet bis" gibt an bis wann die Friedhofsunterhaltungsgebühr bezahlt wurde. Das zweite Feld gibt an bis wann für dieses Grab die FUG abgerechnet werden soll. Nach diesem Zeitpunkt wird das Grab nicht mehr in der FUG berücksichtigt.
351
352 {{info}}
353 Dieses Feld wird nur dann angezeigt wenn Sie das kostenpflichtige FUG-Modul lizenziert haben.
354 {{/info}}
355 )))
356 )))
357
358 ==== {{id name="Grabkartei-NutzungsendeundRuhefristende"/}}Nutzungsende und Ruhefristende ====
359
360 Das momentane Nutzungsende und Ruhefristeende wird Fett gedruckt in der Kartei als Text dargestellt. Diese Daten können in keinem Eingabefeld verändert werden. Diese Werte werden automatisch anhand des letzten Verstorbenen und des letzten aktiven Vorgangs mit einem Datum ermittelt. Ist die Nutzungszeit abgelaufen und wird nicht mehr verlängert, wird kein Nutzungsendedatum mehr angezeigt. Die Ruhefrist wird jedoch immer angezeigt auch wenn die Ruhefrist abgelaufen ist. Ist die Ruhefrist abgelaufen wird immer die zuletzt gültige Ruhefrist angezeigt.
361
362 ==== {{id name="Grabkartei-Personenrollen"/}}Personenrollen ====
363
364 Die Personenrollen listen alle Personen auf die dem ausgewählten Grab zugeordnet sind. Damit eine Person einem Grab zugeordnet werden kann, bekommt sie eine Rolle. Diese Rolle (z. B.: Nutzungsberechtigter) wird einer Person zugewiesen und anschließend einem Grab zugeordnet. Dadurch können Personen, ohne diese doppelt und dreifach anlegen zu müssen, einem oder mehreren Gräbern zugeordnet werden.
365
366 Nachfolgend werden die einzelnen Spalten aufgelistet und beschrieben:
367
368 (% class="wrapped" %)
369 |=(((
370 Spalte
371 )))|=(((
372 Beschreibung
373 )))
374 |(((
375 Name der Person
376 )))|(((
377 (% class="content-wrapper" %)
378 (((
379 Zeigt den Namen der lebenden/verstorbenen Person an.
380
381 {{info}}
382 Bei einem Doppelklick auf den Namen der Person wird die Personenkartei geöffnet.
383 {{/info}}
384 )))
385 )))
386 |(((
387 Personenrolle
388 )))|(((
389 (% class="content-wrapper" %)
390 (((
391 Zeigt die Rolle der jeweiligen Person an. Die Rolle "Nutzungsberechtigt/Verfügungsberechtigt" wird Blau hervorgehoben solang die Rolle aktiv ist.
392
393 {{info}}
394 Bei einem Doppelklick auf die Rolle wird ein Fenster mit den Details der Personenrolle geöffnet. In dem Fenster können die Details der Rolle verändert werden.
395 {{/info}}
396 )))
397 )))
398 |(((
399 Beginn
400 )))|(((
401 Ist das Datum vom Beginn der Rolle.
402 )))
403 |(((
404 Ende
405 )))|(((
406 Ist das Datum vom Ende der Rolle.
407
408 Sobald das Datum abgelaufen ist, wird dieses Rot eingefärbt und der ganze Datensatz verschwindet in der Historie. Die historischen Datensätze können mit der Schaltfläche "Historische Datensätze anzeigen" ein- oder ausgeblendet werden.
409 )))
410 |(((
411 Info
412 )))|(((
413 (% class="content-wrapper" %)
414 (((
415 Diese Spalte zeigt an ob eine Person evtl. auch bei anderen Gräbern zugeordnet ist.
416
417 {{info}}
418 Mit einem Doppelklick auf diese Spalte kann zu den anderen Gräbern gewechselt werden.
419 {{/info}}
420 )))
421 )))
422
423 ==== {{id name="Grabkartei-Vorgänge"/}}Vorgänge ====
424
425 In dieser Liste werden alle Vorgänge zum Grab angezeigt. Vorgänge sind dazu da um die Nutzungszeit für das Grab zu ermitteln und für die Erstellung von Gebührenbescheiden. Hauptsächlich werden die Vorgänge automatisch von WinFriedSE erstellt sobald ein Erwerb, eine Bestattung oder eine Verlängerung stattfindet. Jedoch ist es auch möglich manuell Vorgänge anzulegen.
426
427 Vorgänge die nicht mehr aktuell sind werden ausgeblendet. Mit der Schaltfläche "Historische Datensätze anzeigen" können die nicht mehr aktuellen Vorgänge wieder ein- oder ausgeblendet werden.
428
429 Nachfolgend werden die einzelnen Spalten aufgelistet und beschrieben:
430
431 (% class="wrapped" %)
432 |=(((
433 Spalte
434 )))|=(((
435 Beschreibung
436 )))
437 |(((
438 Vorgangstext
439 )))|(((
440 (% class="content-wrapper" %)
441 (((
442 Ist die Bezeichnung des Vorgangs. Bezeichnungen können in den Definitionen erstellt und bearbeitet werden. Durch das automatisierte erstellen von Vorgängen gibt es Standardbezeichnungen die in den Definitionen nicht gelöscht oder bearbeitet werden dürfen.
443
444 {{info}}
445 Mit einem Doppelklick auf den Vorgangstext wird die Vorgangskartei geöffnet.
446 {{/info}}
447 )))
448 )))
449 |(((
450 Nutzungsbeginn
451 )))|(((
452 Enthält den Nutzungsbeginn des Grabes.
453 )))
454 |(((
455 Nutzungsende
456 )))|(((
457 Enthält das Nutzungsende des Grabes.
458 )))
459 |(((
460 Name der Person
461 )))|(((
462 Zeigt den Namen der verstorbenen Person an.
463 )))
464
465 === {{id name="Grabkartei-Grabstellen"/}}Grabstellen ===
466 {{/layout-cell}}
467
468 {{layout-cell}}
469 \\
470 {{/layout-cell}}
471 {{/layout-section}}
472 {{/layout}}