Wiki-Quellcode von Grabkartei

Version 10.1 von WinFried am 2018/01/23 11:41

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1.1	1	{{layout}}
	2	{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
	3	{{layout-cell}}
	4	{{info}}
	5	Auf dieser Seite werden Ihnen die Basiselemente der Grabkartei erklärt. Das heißt, hier werden alle Schaltflächen und andere Funktionen grob vorgestellt und erklärt.
	6	{{/info}}
	7
	8	== {{id name="Grabkartei-DieKartei"/}}Die Kartei ==
	9
	10	In WinFriedSE ist die Grabkartei der Dreh- und Angelpunkt. Hier kommen alle Informationen jedes einzelnen Moduls zusammen. Auf einen Blick sehen Sie alle wichtigen Informationen zu einem Grab. Die Grabkartei enthält eine Liste der Personen samt Ihrer Rollen und ihrer Ruhefrist bzw. Nutzungsbeginn und -ende Daten. Eine Liste mit den Vorgängen (Kauf, Verlängerungen usw. von Gräbern). Sowie weitere Karteireiter wie die Grabzustände oder das Dokumentenarchiv.
	11
8.1	12	[[image:attach:grabkartei.PNG\|\|width="1600"]]
1.1	13	{{/layout-cell}}
	14
	15	{{layout-cell}}
	16	{{panel borderColor="#BBB" bgColor="#F0F0F0" borderWidth="1" borderStyle="solid"}}
	17	Auf dieser Seite:
	18
	19	{{toc depth="4"/}}
	20	{{/panel}}
	21	{{/layout-cell}}
	22	{{/layout-section}}
	23
	24	{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
	25	{{layout-cell}}
	26	== {{id name="Grabkartei-DieSchaltflächenderGrabkartei"/}}Die Schaltflächen der Grabkartei ==
	27
	28	=== {{id name="Grabkartei-DasMenü"/}}Das Menü ===
	29
3.1	30	[[image:attach:2.jpg]]
1.1	31
	32	Anbei werden alle Menüpunkte aufgezählt und kurz beschrieben.
	33
8.1	34	(% class="wrapped" %)
1.1	35	\|=(((
	36	Menü
	37	)))\|=(((
	38	Schaltfläche
	39	)))\|=(((
	40	Beschreibung
	41	)))
	42	\|(((
	43	Datei
	44	)))\|(((
	45	Neu...
	46	)))\|(((
	47	Öffnet ein Fenster für das erstellen eines neuen Grabes.
	48	)))
	49	\|(((
8.1	50	\\
1.1	51	)))\|(((
	52	Speichern
	53	)))\|(((
	54	Speichert vorgenommene Änderungen in der Kartei ab.
	55	)))
	56	\|(((
8.1	57	\\
1.1	58	)))\|(((
	59	Exportieren → Excel
	60	)))\|(((
	61	Exportiert die Gräber aus dem Karteireiter "Liste" in ein Excel-Konformes Format.
	62	)))
	63	\|(((
8.1	64	\\
1.1	65	)))\|(((
	66	Schließen
	67	)))\|(((
8.1	68	(% class="content-wrapper" %)
	69	(((
1.1	70	Schließt die Grabkartei und leert gleichzeitig den Cache. Dies bedeutet dass das zuvor geöffnete Grab beim erneuten öffnen der Grabkartei nicht mehr angezeigt wird.
	71
4.1	72	Wird die Grabkartei über die Schaltfläche [[image:attach:3.jpg]]geschlossen, so wird der Cache nicht geleert und beim erneuten öffnen der Grabkartei bleibt das zuvor geladene Grab geöffnet.
1.1	73	)))
8.1	74	)))
1.1	75	\|(((
	76	Bearbeiten
	77	)))\|(((
	78	Löschen
	79	)))\|(((
	80	Löscht das gerade geöffnete Grab.
	81	)))
	82	\|(((
8.1	83	\\
1.1	84	)))\|(((
	85	Suche
	86	)))\|(((
	87	Öffnet die Suche nach einem Grab.
	88	)))
	89	\|(((
	90	Ansicht
	91	)))\|(((
	92	Zuletzt verwendete
	93	)))\|(((
	94	Zeigt alle zuletzt geöffneten Gräber in dem Karteireiter "Liste" an.
	95	)))
	96	\|(((
8.1	97	\\
1.1	98	)))\|(((
	99	Aktualisieren
	100	)))\|(((
	101	Aktualisiert das momentan geladene Grab und dessen Informationen.
	102	)))
	103	\|(((
	104	Extras
	105	)))\|(((
	106	Nutzungsrecht beenden
	107	)))\|(((
	108	Beendet das laufende Nutzungsrecht bei dem momentan geöffneten Grab. Dies bedeutet das alle laufenden Rollen (außer verstorbene) und Vorgänge beendet werden. Laufende Friedhofsunterhaltungsgebühren werden ebenfalls beendet.
	109	)))
	110	\|(((
8.1	111	\\
1.1	112	)))\|(((
	113	Grab verknüpfen...
	114	)))\|(((
	115	Verknüpft das momentan geöffnete Grab mit einem anderen Grab. Beim verknüpfen wird das momentan geöffnete Grab gelöscht und dessen Inhalt in das neu ausgewählte Grab kopiert. Das neu
	116
	117	ausgewählte Grab muss dabei eine freies Grab sein.
	118	)))
	119	\|(((
8.1	120	\\
1.1	121	)))\|(((
	122	In Grafik anzeigen
	123	)))\|(((
	124	Öffnet das Grab in dem, an WinFriedSE angebundenen GIS-System. Diese Schaltfläche wird nur dann angezeigt wenn ein GIS-System eingerichtet ist.
	125	)))
	126	\|(((
	127	Berichte
	128	)))\|(((
8.1	129	\\
1.1	130	)))\|(((
	131	In dem Menüpunkt werden alle individuell eingerichteten Dokumentvorlagen angezeigt.
	132	)))
	133	\|(((
	134	Berichte (Grabzustände)
	135	)))\|(((
8.1	136	\\
1.1	137	)))\|(((
	138	In dem Menüpunkt werden, je nachdem welcher Grabzustand vorhanden ist oder ausgewählt wurde, die eingerichteten Grabzustandsvorlagen angezeigt.
	139	)))
	140
	141	=== {{id name="Grabkartei-DieToolbar"/}}Die Toolbar ===
	142
4.1	143	[[image:attach:5.jpg]]
1.1	144
	145	Die Toolbar der Grabkartei enthält die wichtigsten und am häufigsten verwendeten Funktionen. In der Toolbar werden nicht alle Funktionen der Grabkartei angezeigt. Damit soll sichergestellt werden das die Toolbar und vor allem die Bedienung von WinFriedSE übersichtlich bleibt. Funktionen die nicht so häufig verwendet werden, kommen in das oberste Menü der Grabkartei.
	146
	147	Folgend eine Auflistung der einzelnen Schaltflächen samt Beschreibung.
	148
8.1	149	(% class="wrapped" %)
1.1	150	\|=(((
	151	Toolbar Item
	152	)))\|=(((
	153	Beschreibung
	154	)))
	155	\|(((
8.1	156	(% class="content-wrapper" %)
	157	(((
5.1	158	[[image:attach:6.jpg]]
8.1	159	)))
1.1	160	)))\|(((
	161	Diese zwei Schaltflächen dienen zum Blättern innerhalb der Grabkartei.
	162	)))
	163	\|(((
8.1	164	(% class="content-wrapper" %)
	165	(((
5.1	166	[[image:attach:7.jpg]]
8.1	167	)))
1.1	168	)))\|(((
	169	Öffnet das Grab in dem, an WinFriedSE angebundenen GIS-System. Diese Schaltfläche wird nur dann angezeigt wenn ein GIS-System eingerichtet ist.
	170	)))
	171	\|(((
8.1	172	(% class="content-wrapper" %)
	173	(((
5.1	174	[[image:attach:8.jpg]]
8.1	175	)))
1.1	176	)))\|(((
	177	Öffnet ein Fenster für das erstellen eines neuen Grabes.
	178	)))
	179	\|(((
8.1	180	(% class="content-wrapper" %)
	181	(((
5.1	182	[[image:attach:9.jpg]]
8.1	183	)))
1.1	184	)))\|(((
	185	Speichert vorgenommene Änderungen in der Kartei ab.
	186	)))
	187	\|(((
8.1	188	(% class="content-wrapper" %)
	189	(((
5.1	190	[[image:attach:10.jpg]]
8.1	191	)))
1.1	192	)))\|(((
	193	Löscht das gerade geöffnete Grab.
	194	)))
	195	\|(((
8.1	196	(% class="content-wrapper" %)
	197	(((
5.1	198	[[image:attach:11.jpg]]
8.1	199	)))
1.1	200	)))\|(((
	201	Öffnet die Suche nach einem Grab.
	202	)))
	203	\|(((
8.1	204	(% class="content-wrapper" %)
	205	(((
5.1	206	[[image:attach:12.jpg]]
8.1	207	)))
1.1	208	)))\|(((
	209	Aktualisiert das momentan geladene Grab und dessen Informationen.
	210	)))
	211
	212	== {{id name="Grabkartei-DieeinzelnenKarteireiter"/}}Die einzelnen Karteireiter ==
	213
	214	=== {{id name="Grabkartei-Liste"/}}Liste ===
	215
	216	Sobald Sie in der Grabkartei nach einem Grab Suchen, werden in der Liste alle, den Suchkriterien entsprechend, gefunden Gräber aufgelistet. Die Informationen des in der Liste ausgewählten Grabes werden sofort in die anderen Karteireiter geladen. Dadurch ist es möglich direkt aus der Liste heraus sehen zu können ob das ausgewählte Grab Notizen, Grabmaldaten, Grabzustände usw. hat. Des Weiteren kann die Liste nach belieben sortiert oder Gruppiert werden und das Ergebnis in ein Excel-Konformes Format exportiert werden.
	217
8.1	218	Im unteren Bereich sind alle Personen des ausgewählten Grabes aufgelistet, darunter aktuelle Rollen, aber auch Rollen die schon abgeschlossen sind.(historische Rollen)
	219
1.1	220	Die untere Status leiste zeigt die Anzahl der gefundenen Datensätze an.
	221
10.1	222	[[image:attach:Liste.PNG\|\|width="1200"]]
8.1	223
1.1	224	=== {{id name="Grabkartei-Kartei"/}}Kartei ===
	225
10.1	226	[[image:attach:grabkartei-1.PNG\|\|width="1250"]]
1.1	227
	228	Die Kartei enthält die Allgemeinen Informationen zu einem Grab. Hier werden die Friedhofzugehörigkeit, die Grabnummer, die Grabart und weitere Einträge vorgenommen.
	229
	230	==== {{id name="Grabkartei-DieeinzelnenEingabefelderbeschrieben"/}}Die einzelnen Eingabefelder beschrieben ====
	231
	232	Folgend werden alle Felder aufgelistet und beschrieben:
	233
8.1	234	(% class="wrapped" %)
10.1	235	\|=(% style="width: 110.0px;" %)(((
1.1	236	Feld
10.1	237	)))\|=(% style="width: 82.0px;" %)(((
1.1	238	Mussfeld
10.1	239	)))\|=(% style="width: 87.0px;" %)(((
1.1	240	Feldlänge
10.1	241	)))\|=(% style="width: 1114.0px;" %)(((
1.1	242	Beschreibung
	243	)))
10.1	244	\|(% style="width: 110.0px;" %)(((
1.1	245	Friedhof:
10.1	246	)))\|(% class="highlight-red" style="width: 82.0px; background-color: #ffebe6" %)(((
1.1	247	Ja
10.1	248	)))\|(% style="width: 87.0px;" %)(((
1.1	249	-
10.1	250	)))\|(% style="width: 1114.0px;" %)(((
1.1	251	Hier kann die Friedhofzugehörigkeit eines Grabes eingestellt werden. Dieses Feld ist eine DropDownBox und enthält alle in den Stammdaten eingerichteten Friedhöfe. Hat ein Benutzer nicht das Recht bestimmte Friedhöfe zu sehen, werden diese in diesem Feld nicht angezeigt.
	252	)))
10.1	253	\|(% style="width: 110.0px;" %)(((
1.1	254	Grab-Nr.:
10.1	255	)))\|(% class="highlight-red" style="width: 82.0px; background-color: #ffebe6" %)(((
1.1	256	Ja
10.1	257	)))\|(% style="width: 87.0px;" %)(((
1.1	258	50
10.1	259	)))\|(% style="width: 1114.0px;" %)(((
8.1	260	(% class="content-wrapper" %)
	261	(((
6.1	262	In diesem Feld wird die Grabnummer des Grabes eingetragen. Die Grabnummer muss je Friedhof eindeutig sein. Friedhof übergreifend besteht diese Regel nicht. Dieses Feld kann nicht direkt verändert werden. Um die Grabnummer verändern zu können muss auf die Schaltfläche [[image:attach:17.jpg]]geklickt werden und in dem nach folgend geöffneten Dialog die neue Grabnummer eingetragen werden.
1.1	263	)))
8.1	264	)))
10.1	265	\|(% style="width: 110.0px;" %)(((
1.1	266	Grabname:
10.1	267	)))\|(% style="width: 82.0px;" %)(((
1.1	268	Nein
10.1	269	)))\|(% style="width: 87.0px;" %)(((
1.1	270	255
10.1	271	)))\|(% style="width: 1114.0px;" %)(((
1.1	272	Hier kann ein Grabname festgelegt werden. Zum Beispiel der Vor- und Zuname des Verstorbenen.
	273	)))
10.1	274	\|(% style="width: 110.0px;" %)(((
1.1	275	Grabart:
10.1	276	)))\|(% class="highlight-red" style="width: 82.0px; background-color: #ffebe6" %)(((
1.1	277	Ja
10.1	278	)))\|(% style="width: 87.0px;" %)(((
1.1	279	-
10.1	280	)))\|(% style="width: 1114.0px;" %)(((
1.1	281	Dieses Feld enthält alle in den Stammdaten eingerichteten Grabarten. Es werden jedoch nur die angezeigt die in den Stammdaten keine Friedhofzuordnung besitzen oder zu dem Friedhof gehören der in dem Feld "Friedhof" ausgewählt wurde.
	282
	283	Das Grabart Feld bestimmt auch wie viele Grabstellen das Grab hat. Dies bedeutet das die meisten automatischen Berechnungen bei den Gebühren von der Grabart abhängen.
	284	)))
10.1	285	\|(% style="width: 110.0px;" %)(((
	286	Grab-Id:
	287	)))\|(% class="highlight-red" style="width: 82.0px; background-color: #ffebe6" %)(((
	288	Nein
	289	)))\|(% style="width: 87.0px;" %)(((
	290	25
	291	)))\|(% style="width: 1114.0px;" %)(((
8.1	292	(% class="content-wrapper" %)
	293	(((
10.1	294	Wird in dieses Feld etwas eingetragen, wird bei allen Dokumentvorlagen oder Gebührenbescheiden die eigentliche Grabnummer mit dieser hier überschrieben.
1.1	295	)))
8.1	296	)))
10.1	297	\|(% style="width: 110.0px;" %)(((
	298	Hinweisfelder:
	299	)))\|(% style="width: 82.0px;" %)(((
1.1	300	Nein
10.1	301	)))\|(% style="width: 87.0px;" %)(((
1.1	302	255
10.1	303	)))\|(% style="width: 1114.0px;" %)(((
1.1	304	Die Hinweisfelder dienen für kurze wichtige Informationen zum Grab die sofort beim öffnen des Grabes ersichtlich sein sollen.
	305	)))
10.1	306	\|(% style="width: 110.0px;" %)(((
	307	\\
	308	)))\|(% style="width: 82.0px;" %)(((
1.1	309	Nein
10.1	310	)))\|(% style="width: 87.0px;" %)(((
1.1	311	25
10.1	312	)))\|(% style="width: 1114.0px;" %)(((
	313	\\
1.1	314	)))
10.1	315	\|(% style="width: 110.0px;" %)(((
1.1	316	Grabstatus:
10.1	317	)))\|(% class="highlight-red" style="width: 82.0px; background-color: #ffebe6" %)(((
1.1	318	Ja
10.1	319	)))\|(% style="width: 87.0px;" %)(((
1.1	320	-
10.1	321	)))\|(% style="width: 1114.0px;" %)(((
1.1	322	Dieses Feld ist dazu da um einem Grab einen Status zu geben. So ein Status könnte z. B. lauten dass das Grab frei oder belegt ist. Die Auswahlmöglichkeiten der DropDownBox können in den Definitionen ergänzt oder verändert werden.
	323
	324	Mit dem Datumsfeld rechts vom Grabstatus kann angegeben werden ab wann der Status gültig ist.
	325	)))
10.1	326	\|(% style="width: 110.0px;" %)(((
1.1	327	Grabmerkmal:
10.1	328	)))\|(% class="highlight-red" style="width: 82.0px; background-color: #ffebe6" %)(((
1.1	329	Ja
10.1	330	)))\|(% style="width: 87.0px;" %)(((
1.1	331	-
10.1	332	)))\|(% style="width: 1114.0px;" %)(((
1.1	333	Hier wird angegeben ob bei einem Grab ein Grabmal aufgestellt werden muss, kann oder ob keines aufgestellt werden darf. Dieses Feld kann jedoch auch für andere Informationen herhalten. Hierfür können in den Definitionen andere Auswahlmöglichkeiten eingerichtet werden.
	334	)))
10.1	335	\|(% style="width: 110.0px;" %)(((
1.1	336	FUG:
10.1	337	)))\|(% style="width: 82.0px;" %)(((
1.1	338	Nein
10.1	339	)))\|(% style="width: 87.0px;" %)(((
1.1	340	-
10.1	341	)))\|(% style="width: 1114.0px;" %)(((
8.1	342	(% class="content-wrapper" %)
	343	(((
1.1	344	Wird bei diesem Feld der Haken gesetzt, wird das Grab beim nächsten FUG-Lauf berücksichtigt. Dies bedeutet das die Friedhofsunterhaltungsgebühr eventuell für dieses Grab in Rechnung gestellt wird.
	345
	346	Ist der Haken bei diesem Feld gesetzt, erscheinen zwei Datumsfelder. Das Feld "Abgerechnet bis" gibt an bis wann die Friedhofsunterhaltungsgebühr bezahlt wurde. Das zweite Feld gibt an bis wann für dieses Grab die FUG abgerechnet werden soll. Nach diesem Zeitpunkt wird das Grab nicht mehr in der FUG berücksichtigt.
	347
	348	{{info}}
	349	Dieses Feld wird nur dann angezeigt wenn Sie das kostenpflichtige FUG-Modul lizenziert haben.
	350	{{/info}}
	351	)))
8.1	352	)))
1.1	353
	354	==== {{id name="Grabkartei-NutzungsendeundRuhefristende"/}}Nutzungsende und Ruhefristende ====
	355
	356	Das momentane Nutzungsende und Ruhefristeende wird Fett gedruckt in der Kartei als Text dargestellt. Diese Daten können in keinem Eingabefeld verändert werden. Diese Werte werden automatisch anhand des letzten Verstorbenen und des letzten aktiven Vorgangs mit einem Datum ermittelt. Ist die Nutzungszeit abgelaufen und wird nicht mehr verlängert, wird kein Nutzungsendedatum mehr angezeigt. Die Ruhefrist wird jedoch immer angezeigt auch wenn die Ruhefrist abgelaufen ist. Ist die Ruhefrist abgelaufen wird immer die zuletzt gültige Ruhefrist angezeigt.
	357
	358	==== {{id name="Grabkartei-Personenrollen"/}}Personenrollen ====
	359
	360	Die Personenrollen listen alle Personen auf die dem ausgewählten Grab zugeordnet sind. Damit eine Person einem Grab zugeordnet werden kann, bekommt sie eine Rolle. Diese Rolle (z. B.: Nutzungsberechtigter) wird einer Person zugewiesen und anschließend einem Grab zugeordnet. Dadurch können Personen, ohne diese doppelt und dreifach anlegen zu müssen, einem oder mehreren Gräbern zugeordnet werden.
	361
	362	Nachfolgend werden die einzelnen Spalten aufgelistet und beschrieben:
	363
8.1	364	(% class="wrapped" %)
1.1	365	\|=(((
	366	Spalte
	367	)))\|=(((
	368	Beschreibung
	369	)))
	370	\|(((
	371	Name der Person
	372	)))\|(((
8.1	373	(% class="content-wrapper" %)
	374	(((
1.1	375	Zeigt den Namen der lebenden/verstorbenen Person an.
	376
	377	{{info}}
	378	Bei einem Doppelklick auf den Namen der Person wird die Personenkartei geöffnet.
	379	{{/info}}
	380	)))
8.1	381	)))
1.1	382	\|(((
	383	Personenrolle
	384	)))\|(((
8.1	385	(% class="content-wrapper" %)
	386	(((
1.1	387	Zeigt die Rolle der jeweiligen Person an. Die Rolle "Nutzungsberechtigt/Verfügungsberechtigt" wird Blau hervorgehoben solang die Rolle aktiv ist.
	388
	389	{{info}}
	390	Bei einem Doppelklick auf die Rolle wird ein Fenster mit den Details der Personenrolle geöffnet. In dem Fenster können die Details der Rolle verändert werden.
	391	{{/info}}
	392	)))
8.1	393	)))
1.1	394	\|(((
	395	Beginn
	396	)))\|(((
	397	Ist das Datum vom Beginn der Rolle.
	398	)))
	399	\|(((
	400	Ende
	401	)))\|(((
	402	Ist das Datum vom Ende der Rolle.
	403
	404	Sobald das Datum abgelaufen ist, wird dieses Rot eingefärbt und der ganze Datensatz verschwindet in der Historie. Die historischen Datensätze können mit der Schaltfläche "Historische Datensätze anzeigen" ein- oder ausgeblendet werden.
	405	)))
	406	\|(((
	407	Info
	408	)))\|(((
8.1	409	(% class="content-wrapper" %)
	410	(((
1.1	411	Diese Spalte zeigt an ob eine Person evtl. auch bei anderen Gräbern zugeordnet ist.
	412
	413	{{info}}
	414	Mit einem Doppelklick auf diese Spalte kann zu den anderen Gräbern gewechselt werden.
	415	{{/info}}
	416	)))
8.1	417	)))
1.1	418
	419	==== {{id name="Grabkartei-Vorgänge"/}}Vorgänge ====
	420
	421	In dieser Liste werden alle Vorgänge zum Grab angezeigt. Vorgänge sind dazu da um die Nutzungszeit für das Grab zu ermitteln und für die Erstellung von Gebührenbescheiden. Hauptsächlich werden die Vorgänge automatisch von WinFriedSE erstellt sobald ein Erwerb, eine Bestattung oder eine Verlängerung stattfindet. Jedoch ist es auch möglich manuell Vorgänge anzulegen.
	422
	423	Vorgänge die nicht mehr aktuell sind werden ausgeblendet. Mit der Schaltfläche "Historische Datensätze anzeigen" können die nicht mehr aktuellen Vorgänge wieder ein- oder ausgeblendet werden.
	424
	425	Nachfolgend werden die einzelnen Spalten aufgelistet und beschrieben:
	426
8.1	427	(% class="wrapped" %)
1.1	428	\|=(((
	429	Spalte
	430	)))\|=(((
	431	Beschreibung
	432	)))
	433	\|(((
	434	Vorgangstext
	435	)))\|(((
8.1	436	(% class="content-wrapper" %)
	437	(((
1.1	438	Ist die Bezeichnung des Vorgangs. Bezeichnungen können in den Definitionen erstellt und bearbeitet werden. Durch das automatisierte erstellen von Vorgängen gibt es Standardbezeichnungen die in den Definitionen nicht gelöscht oder bearbeitet werden dürfen.
	439
	440	{{info}}
	441	Mit einem Doppelklick auf den Vorgangstext wird die Vorgangskartei geöffnet.
	442	{{/info}}
	443	)))
8.1	444	)))
1.1	445	\|(((
	446	Nutzungsbeginn
	447	)))\|(((
	448	Enthält den Nutzungsbeginn des Grabes.
	449	)))
	450	\|(((
	451	Nutzungsende
	452	)))\|(((
	453	Enthält das Nutzungsende des Grabes.
	454	)))
	455	\|(((
	456	Name der Person
	457	)))\|(((
	458	Zeigt den Namen der verstorbenen Person an.
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