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Wiki-Quellcode von Grabkartei

Version 1.1 von WinFried am 2016/01/25 16:37
Zeige letzte Bearbeiter
1 {{layout}}
2 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
3 {{layout-cell}}
4 {{info}}
5 Auf dieser Seite werden Ihnen die Basiselemente der Grabkartei erklärt. Das heißt, hier werden alle Schaltflächen und andere Funktionen grob vorgestellt und erklärt.
6 {{/info}}
7
8 == {{id name="Grabkartei-DieKartei"/}}Die Kartei ==
9
10 In WinFriedSE ist die Grabkartei der Dreh- und Angelpunkt. Hier kommen alle Informationen jedes einzelnen Moduls zusammen. Auf einen Blick sehen Sie alle wichtigen Informationen zu einem Grab. Die Grabkartei enthält eine Liste der Personen samt Ihrer Rollen und ihrer Ruhefrist bzw. Nutzungsbeginn und -ende Daten. Eine Liste mit den Vorgängen (Kauf, Verlängerungen usw. von Gräbern). Sowie weitere Karteireiter wie die Grabzustände oder das Dokumentenarchiv.
11
12 [[image:url:http://documentation.in-com.de/download/attachments/753733/grabkartei.jpg?version=1&modificationDate=1409645219280&api=v2]]
13 {{/layout-cell}}
14
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17 **Auf dieser Seite:**
18
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23
24 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
25 {{layout-cell}}
26 == {{id name="Grabkartei-DieSchaltflächenderGrabkartei"/}}Die Schaltflächen der Grabkartei ==
27
28 === {{id name="Grabkartei-DasMenü"/}}Das Menü ===
29
30 [[image:url:http://documentation.in-com.de/download/attachments/753733/grabkartei_men%C3%BC.jpg?version=1&modificationDate=1409652413573&api=v2||width="445" height="24"]]
31
32 Anbei werden alle Menüpunkte aufgezählt und kurz beschrieben.
33
34 |=(((
35 Menü
36 )))|=(((
37 Schaltfläche
38 )))|=(((
39 Beschreibung
40 )))
41 |(((
42 Datei
43 )))|(((
44 Neu...
45 )))|(((
46 Öffnet ein Fenster für das erstellen eines neuen Grabes.
47 )))
48 |(((
49
50 )))|(((
51 Speichern
52 )))|(((
53 Speichert vorgenommene Änderungen in der Kartei ab.
54 )))
55 |(((
56
57 )))|(((
58 Exportieren → Excel
59 )))|(((
60 Exportiert die Gräber aus dem Karteireiter "Liste" in ein Excel-Konformes Format.
61 )))
62 |(((
63
64 )))|(((
65 Schließen
66 )))|(((
67 Schließt die Grabkartei und leert gleichzeitig den Cache. Dies bedeutet dass das zuvor geöffnete Grab beim erneuten öffnen der Grabkartei nicht mehr angezeigt wird.
68
69 Wird die Grabkartei über die Schaltfläche [[image:url:http://documentation.in-com.de/download/thumbnails/753733/grabkartei_hide.jpg?version=1&modificationDate=1409653364500&api=v2||thumbnail="true" width="19"]]geschlossen, so wird der Cache nicht geleert und beim erneuten öffnen der Grabkartei bleibt das zuvor geladene Grab geöffnet.
70 )))
71 |(((
72 Bearbeiten
73 )))|(((
74 Löschen
75 )))|(((
76 Löscht das gerade geöffnete Grab.
77 )))
78 |(((
79
80 )))|(((
81 Suche
82 )))|(((
83 Öffnet die Suche nach einem Grab.
84 )))
85 |(((
86 Ansicht
87 )))|(((
88 Zuletzt verwendete
89 )))|(((
90 Zeigt alle zuletzt geöffneten Gräber in dem Karteireiter "Liste" an.
91 )))
92 |(((
93
94 )))|(((
95 Aktualisieren
96 )))|(((
97 Aktualisiert das momentan geladene Grab und dessen Informationen.
98 )))
99 |(((
100 Extras
101 )))|(((
102 Nutzungsrecht beenden
103 )))|(((
104 Beendet das laufende Nutzungsrecht bei dem momentan geöffneten Grab. Dies bedeutet das alle laufenden Rollen (außer verstorbene) und Vorgänge beendet werden. Laufende Friedhofsunterhaltungsgebühren werden ebenfalls beendet.
105 )))
106 |(((
107
108 )))|(((
109 Grab verknüpfen...
110 )))|(((
111 Verknüpft das momentan geöffnete Grab mit einem anderen Grab. Beim verknüpfen wird das momentan geöffnete Grab gelöscht und dessen Inhalt in das neu ausgewählte Grab kopiert. Das neu
112
113 ausgewählte Grab muss dabei eine freies Grab sein.
114 )))
115 |(((
116
117 )))|(((
118 In Grafik anzeigen
119 )))|(((
120 Öffnet das Grab in dem, an WinFriedSE angebundenen GIS-System. Diese Schaltfläche wird nur dann angezeigt wenn ein GIS-System eingerichtet ist.
121 )))
122 |(((
123 Berichte
124 )))|(((
125
126 )))|(((
127 In dem Menüpunkt werden alle individuell eingerichteten Dokumentvorlagen angezeigt.
128 )))
129 |(((
130 Berichte (Grabzustände)
131 )))|(((
132
133 )))|(((
134 In dem Menüpunkt werden, je nachdem welcher Grabzustand vorhanden ist oder ausgewählt wurde, die eingerichteten Grabzustandsvorlagen angezeigt.
135 )))
136
137 === {{id name="Grabkartei-DieToolbar"/}}Die Toolbar ===
138
139 [[image:url:http://documentation.in-com.de/download/attachments/753733/grabkartei_toolbar.jpg?version=2&modificationDate=1409669771320&api=v2]]
140
141 Die Toolbar der Grabkartei enthält die wichtigsten und am häufigsten verwendeten Funktionen. In der Toolbar werden nicht alle Funktionen der Grabkartei angezeigt. Damit soll sichergestellt werden das die Toolbar und vor allem die Bedienung von WinFriedSE übersichtlich bleibt. Funktionen die nicht so häufig verwendet werden, kommen in das oberste Menü der Grabkartei.
142
143 Folgend eine Auflistung der einzelnen Schaltflächen samt Beschreibung.
144
145 |=(((
146 Toolbar Item
147 )))|=(((
148 Beschreibung
149 )))
150 |(((
151 [[image:url:http://documentation.in-com.de/download/attachments/753733/grabkartei_toolbaritem_vor_und_zurueck.jpg?version=1&modificationDate=1409670068960&api=v2]]
152 )))|(((
153 Diese zwei Schaltflächen dienen zum Blättern innerhalb der Grabkartei.
154 )))
155 |(((
156 [[image:url:http://documentation.in-com.de/download/attachments/753733/grabkartei_toolbaritem_in_grafik_anzeigen.jpg?version=1&modificationDate=1409670183590&api=v2]]
157 )))|(((
158 Öffnet das Grab in dem, an WinFriedSE angebundenen GIS-System. Diese Schaltfläche wird nur dann angezeigt wenn ein GIS-System eingerichtet ist.
159 )))
160 |(((
161 [[image:url:http://documentation.in-com.de/download/attachments/753733/grabkartei_toolbaritem_neu.jpg?version=1&modificationDate=1409670588910&api=v2]]
162 )))|(((
163 Öffnet ein Fenster für das erstellen eines neuen Grabes.
164 )))
165 |(((
166 [[image:url:http://documentation.in-com.de/download/attachments/753733/grabkartei_toolbaritem_speichern.jpg?version=1&modificationDate=1409670680140&api=v2]]
167 )))|(((
168 Speichert vorgenommene Änderungen in der Kartei ab.
169 )))
170 |(((
171 [[image:url:http://documentation.in-com.de/download/attachments/753733/grabkartei_toolbaritem_l%C3%B6schen.jpg?version=1&modificationDate=1409670734887&api=v2]]
172 )))|(((
173 Löscht das gerade geöffnete Grab.
174 )))
175 |(((
176 [[image:url:http://documentation.in-com.de/download/attachments/753733/grabkartei_toolbaritem_suchen.jpg?version=1&modificationDate=1409670786667&api=v2]]
177 )))|(((
178 Öffnet die Suche nach einem Grab.
179 )))
180 |(((
181 [[image:url:http://documentation.in-com.de/download/attachments/753733/grabkartei_toolbaritem_refresh.jpg?version=1&modificationDate=1409670844393&api=v2]]
182 )))|(((
183 Aktualisiert das momentan geladene Grab und dessen Informationen.
184 )))
185
186 == {{id name="Grabkartei-DieeinzelnenKarteireiter"/}}Die einzelnen Karteireiter ==
187
188 === {{id name="Grabkartei-Liste"/}}Liste ===
189
190 [[image:url:http://documentation.in-com.de/download/attachments/753733/grabkartei_karteireiter_liste.jpg?version=1&modificationDate=1409728710397&api=v2]]
191
192 Sobald Sie in der Grabkartei nach einem Grab Suchen, werden in der Liste alle, den Suchkriterien entsprechend, gefunden Gräber aufgelistet. Die Informationen des in der Liste ausgewählten Grabes werden sofort in die anderen Karteireiter geladen. Dadurch ist es möglich direkt aus der Liste heraus sehen zu können ob das ausgewählte Grab Notizen, Grabmaldaten, Grabzustände usw. hat. Des Weiteren kann die Liste nach belieben sortiert oder Gruppiert werden und das Ergebnis in ein Excel-Konformes Format exportiert werden.
193
194 Die untere Status leiste zeigt die Anzahl der gefundenen Datensätze an.
195
196 === {{id name="Grabkartei-Kartei"/}}Kartei ===
197
198 [[image:url:http://documentation.in-com.de/download/attachments/753733/grabkartei_karteireiter_kartei.jpg?version=3&modificationDate=1409737042653&api=v2]]
199
200 Die Kartei enthält die Allgemeinen Informationen zu einem Grab. Hier werden die Friedhofzugehörigkeit, die Grabnummer, die Grabart und weitere Einträge vorgenommen.
201
202 ==== {{id name="Grabkartei-DieeinzelnenEingabefelderbeschrieben"/}}Die einzelnen Eingabefelder beschrieben ====
203
204 Folgend werden alle Felder aufgelistet und beschrieben:
205
206 |=(((
207 Feld
208 )))|=(((
209 Mussfeld
210 )))|=(((
211 Feldlänge
212 )))|=(((
213 Beschreibung
214 )))
215 |(((
216 Friedhof:
217 )))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)(((
218 Ja
219 )))|(((
220 -
221 )))|(((
222 Hier kann die Friedhofzugehörigkeit eines Grabes eingestellt werden. Dieses Feld ist eine DropDownBox und enthält alle in den Stammdaten eingerichteten Friedhöfe. Hat ein Benutzer nicht das Recht bestimmte Friedhöfe zu sehen, werden diese in diesem Feld nicht angezeigt.
223 )))
224 |(((
225 Grab-Nr.:
226 )))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)(((
227 Ja
228 )))|(((
229 50
230 )))|(((
231 In diesem Feld wird die Grabnummer des Grabes eingetragen. Die Grabnummer muss je Friedhof eindeutig sein. Friedhof übergreifend besteht diese Regel nicht. Dieses Feld kann nicht direkt verändert werden. Um die Grabnummer verändern zu können muss auf die Schaltfläche [[image:url:http://documentation.in-com.de/download/attachments/753733/grabkartei_karteireiter_kartei_button_grabnr_bearbeiten.jpg?version=1&modificationDate=1409732025200&api=v2]]geklickt werden und in dem nach folgend geöffneten Dialog die neue Grabnummer eingetragen werden.
232 )))
233 |(((
234 Grabname:
235 )))|(((
236 Nein
237 )))|(((
238 255
239 )))|(((
240 Hier kann ein Grabname festgelegt werden. Zum Beispiel der Vor- und Zuname des Verstorbenen.
241 )))
242 |(((
243 Grabart:
244 )))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)(((
245 Ja
246 )))|(((
247 -
248 )))|(((
249 Dieses Feld enthält alle in den Stammdaten eingerichteten Grabarten. Es werden jedoch nur die angezeigt die in den Stammdaten keine Friedhofzuordnung besitzen oder zu dem Friedhof gehören der in dem Feld "Friedhof" ausgewählt wurde.
250
251 Das Grabart Feld bestimmt auch wie viele Grabstellen das Grab hat. Dies bedeutet das die meisten automatischen Berechnungen bei den Gebühren von der Grabart abhängen.
252 )))
253 |(((
254 Grabgröße:
255 )))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)(((
256 Ja
257 )))|(((
258 -
259 )))|(((
260 Die Grabgröße wird standardmäßig mit den Werten aus den Stammdaten der Grabart versehen. Jedoch kann der Benutzer diese Werte im nachhinein auch manuell ändern. Dafür besteht die Grabgröße aus drei Feldern. Das erste (gegraute) Feld kann nicht vom Benutzer bearbeitet werden. Dieses Feld berechnetet automatisch die eigentliche Grabgröße anhand den beiden anderen Feldern. Das zweite Feld ist ein rein nummerisches Feld und bezieht sich auf die Länge. Das zweite Feld bezieht sich auf die Breite.
261
262 {{info}}
263 Die Grabgröße kann in den Optionen von WinFriedSE abgeschaltet und somit in der Grabkartei ausgeblendet werden.
264 {{/info}}
265 )))
266 |(((
267 Hinweisfelder
268 )))|(((
269 Nein
270 )))|(((
271 255
272 )))|(((
273 Die Hinweisfelder dienen für kurze wichtige Informationen zum Grab die sofort beim öffnen des Grabes ersichtlich sein sollen.
274 )))
275 |(((
276 Grab-Id:
277 )))|(((
278 Nein
279 )))|(((
280 25
281 )))|(((
282 Wird in dieses Feld etwas eingetragen, wird bei allen Dokumentvorlagen oder Gebührenbescheiden die eigentliche Grabnummer mit dieser hier überschrieben.
283 )))
284 |(((
285 Grabstatus:
286 )))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)(((
287 Ja
288 )))|(((
289 -
290 )))|(((
291 Dieses Feld ist dazu da um einem Grab einen Status zu geben. So ein Status könnte z. B. lauten dass das Grab frei oder belegt ist. Die Auswahlmöglichkeiten der DropDownBox können in den Definitionen ergänzt oder verändert werden.
292
293 Mit dem Datumsfeld rechts vom Grabstatus kann angegeben werden ab wann der Status gültig ist.
294 )))
295 |(((
296 Grabmerkmal:
297 )))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)(((
298 Ja
299 )))|(((
300 -
301 )))|(((
302 Hier wird angegeben ob bei einem Grab ein Grabmal aufgestellt werden muss, kann oder ob keines aufgestellt werden darf. Dieses Feld kann jedoch auch für andere Informationen herhalten. Hierfür können in den Definitionen andere Auswahlmöglichkeiten eingerichtet werden.
303 )))
304 |(((
305 FUG:
306 )))|(((
307 Nein
308 )))|(((
309 -
310 )))|(((
311 Wird bei diesem Feld der Haken gesetzt, wird das Grab beim nächsten FUG-Lauf berücksichtigt. Dies bedeutet das die Friedhofsunterhaltungsgebühr eventuell für dieses Grab in Rechnung gestellt wird.
312
313 Ist der Haken bei diesem Feld gesetzt, erscheinen zwei Datumsfelder. Das Feld "Abgerechnet bis" gibt an bis wann die Friedhofsunterhaltungsgebühr bezahlt wurde. Das zweite Feld gibt an bis wann für dieses Grab die FUG abgerechnet werden soll. Nach diesem Zeitpunkt wird das Grab nicht mehr in der FUG berücksichtigt.
314
315 {{info}}
316 Dieses Feld wird nur dann angezeigt wenn Sie das kostenpflichtige FUG-Modul lizenziert haben.
317 {{/info}}
318 )))
319
320 ==== {{id name="Grabkartei-NutzungsendeundRuhefristende"/}}Nutzungsende und Ruhefristende ====
321
322 Das momentane Nutzungsende und Ruhefristeende wird Fett gedruckt in der Kartei als Text dargestellt. Diese Daten können in keinem Eingabefeld verändert werden. Diese Werte werden automatisch anhand des letzten Verstorbenen und des letzten aktiven Vorgangs mit einem Datum ermittelt. Ist die Nutzungszeit abgelaufen und wird nicht mehr verlängert, wird kein Nutzungsendedatum mehr angezeigt. Die Ruhefrist wird jedoch immer angezeigt auch wenn die Ruhefrist abgelaufen ist. Ist die Ruhefrist abgelaufen wird immer die zuletzt gültige Ruhefrist angezeigt.
323
324 ==== {{id name="Grabkartei-Personenrollen"/}}Personenrollen ====
325
326 Die Personenrollen listen alle Personen auf die dem ausgewählten Grab zugeordnet sind. Damit eine Person einem Grab zugeordnet werden kann, bekommt sie eine Rolle. Diese Rolle (z. B.: Nutzungsberechtigter) wird einer Person zugewiesen und anschließend einem Grab zugeordnet. Dadurch können Personen, ohne diese doppelt und dreifach anlegen zu müssen, einem oder mehreren Gräbern zugeordnet werden.
327
328 Nachfolgend werden die einzelnen Spalten aufgelistet und beschrieben:
329
330 |=(((
331 Spalte
332 )))|=(((
333 Beschreibung
334 )))
335 |(((
336 Name der Person
337 )))|(((
338 Zeigt den Namen der lebenden/verstorbenen Person an.
339
340 {{info}}
341 Bei einem Doppelklick auf den Namen der Person wird die Personenkartei geöffnet.
342 {{/info}}
343 )))
344 |(((
345 Personenrolle
346 )))|(((
347 Zeigt die Rolle der jeweiligen Person an. Die Rolle "Nutzungsberechtigt/Verfügungsberechtigt" wird Blau hervorgehoben solang die Rolle aktiv ist.
348
349 {{info}}
350 Bei einem Doppelklick auf die Rolle wird ein Fenster mit den Details der Personenrolle geöffnet. In dem Fenster können die Details der Rolle verändert werden.
351 {{/info}}
352 )))
353 |(((
354 Beginn
355 )))|(((
356 Ist das Datum vom Beginn der Rolle.
357 )))
358 |(((
359 Ende
360 )))|(((
361 Ist das Datum vom Ende der Rolle.
362
363 Sobald das Datum abgelaufen ist, wird dieses Rot eingefärbt und der ganze Datensatz verschwindet in der Historie. Die historischen Datensätze können mit der Schaltfläche "Historische Datensätze anzeigen" ein- oder ausgeblendet werden.
364 )))
365 |(((
366 Info
367 )))|(((
368 Diese Spalte zeigt an ob eine Person evtl. auch bei anderen Gräbern zugeordnet ist.
369
370 {{info}}
371 Mit einem Doppelklick auf diese Spalte kann zu den anderen Gräbern gewechselt werden.
372 {{/info}}
373 )))
374
375 ==== {{id name="Grabkartei-Vorgänge"/}}Vorgänge ====
376
377 In dieser Liste werden alle Vorgänge zum Grab angezeigt. Vorgänge sind dazu da um die Nutzungszeit für das Grab zu ermitteln und für die Erstellung von Gebührenbescheiden. Hauptsächlich werden die Vorgänge automatisch von WinFriedSE erstellt sobald ein Erwerb, eine Bestattung oder eine Verlängerung stattfindet. Jedoch ist es auch möglich manuell Vorgänge anzulegen.
378
379 Vorgänge die nicht mehr aktuell sind werden ausgeblendet. Mit der Schaltfläche "Historische Datensätze anzeigen" können die nicht mehr aktuellen Vorgänge wieder ein- oder ausgeblendet werden.
380
381 Nachfolgend werden die einzelnen Spalten aufgelistet und beschrieben:
382
383 |=(((
384 Spalte
385 )))|=(((
386 Beschreibung
387 )))
388 |(((
389 Vorgangstext
390 )))|(((
391 Ist die Bezeichnung des Vorgangs. Bezeichnungen können in den Definitionen erstellt und bearbeitet werden. Durch das automatisierte erstellen von Vorgängen gibt es Standardbezeichnungen die in den Definitionen nicht gelöscht oder bearbeitet werden dürfen.
392
393 {{info}}
394 Mit einem Doppelklick auf den Vorgangstext wird die Vorgangskartei geöffnet.
395 {{/info}}
396 )))
397 |(((
398 Nutzungsbeginn
399 )))|(((
400 Enthält den Nutzungsbeginn des Grabes.
401 )))
402 |(((
403 Nutzungsende
404 )))|(((
405 Enthält das Nutzungsende des Grabes.
406 )))
407 |(((
408 Name der Person
409 )))|(((
410 Zeigt den Namen der verstorbenen Person an.
411 )))
412
413 === {{id name="Grabkartei-Grabstellen"/}}Grabstellen ===
414 {{/layout-cell}}
415
416 {{layout-cell}}
417
418 {{/layout-cell}}
419 {{/layout-section}}
420 {{/layout}}