Änderungen von Dokument Grabkartei
Zuletzt geändert von WinFried am 2023/10/17 14:11
Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -2,14 +2,14 @@ 2 2 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}} 3 3 {{layout-cell}} 4 4 {{info}} 5 -Auf dieser Seite werden Ihnen die Basiselemente der Grabkartei erklärt. Das heißt, hier werden alle Schaltflächen und andere Funktionen grob vorgestellt und erklärt. 5 +===== {{id name="Grabkartei-AufdieserSeitewerdenIhnendieBasiselementederGrabkarteierklärt.Dasheißt,hierwerdenalleSchaltflächenundandereFunktionengrobvorgestelltunderklärt."/}}Auf dieser Seite werden Ihnen die Basiselemente der Grabkartei erklärt. Das heißt, hier werden alle Schaltflächen und andere Funktionen grob vorgestellt und erklärt. ===== 6 6 {{/info}} 7 7 8 -== {{id name="Grabkartei-DieKartei"/}}Die Kartei == 8 +===== {{id name="Grabkartei-DieKartei"/}}Die Kartei ===== 9 9 10 -In WinFriedSE ist die Grabkartei der Dreh- und Angelpunkt. Hier kommen alle Informationen jedes einzelnen Moduls zusammen. Auf einen Blick sehen Sie alle wichtigen Informationen zu einem Grab. Die Grabkartei enthält eine Liste der Personen samt Ihrer Rollen und ihrer Ruhefrist bzw. Nutzungsbeginn und -ende Daten. Eine Liste mit den Vorgängen (Kauf, Verlängerungen usw. von Gräbern). Sowie weitere Karteireiter wie die Grabzustände oder das Dokumentenarchiv. 10 +===== {{id name="Grabkartei-InWinFriedSEistdieGrabkarteiderDreh-undAngelpunkt.HierkommenalleInformationenjedeseinzelnenModulszusammen.AufeinenBlicksehenSieallewichtigenInformationenzueinemGrab.DieGrabkarteienthälteineListederPersonensamtIhrerRollenundihrerRuhefristbzw.Nutzungsbeginnund-endeDaten.EineListemitdenVorgängen(Kauf,Verlängerungenusw.vonGräbern).SowieweitereKarteireiterwiedieGrabzuständeoderdasDokumentenarchiv."/}}In WinFriedSE ist die Grabkartei der Dreh- und Angelpunkt. Hier kommen alle Informationen jedes einzelnen Moduls zusammen. Auf einen Blick sehen Sie alle wichtigen Informationen zu einem Grab. Die Grabkartei enthält eine Liste der Personen samt Ihrer Rollen und ihrer Ruhefrist bzw. Nutzungsbeginn und -ende Daten. Eine Liste mit den Vorgängen (Kauf, Verlängerungen usw. von Gräbern). Sowie weitere Karteireiter wie die Grabzustände oder das Dokumentenarchiv. ===== 11 11 12 -[[image:attach:grabkartei.PNG||width="1600"]] 12 +===== {{id name="Grabkartei-"/}}[[image:attach:grabkartei.PNG||width="1600"]] ===== 13 13 {{/layout-cell}} 14 14 15 15 {{layout-cell}} ... ... @@ -219,11 +219,11 @@ 219 219 220 220 Die untere Status leiste zeigt die Anzahl der gefundenen Datensätze an. 221 221 222 -[[image:attach:Liste.PNG||width="1 150"]]222 +[[image:attach:Liste.PNG||width="1200"]] 223 223 224 224 === {{id name="Grabkartei-Kartei"/}}Kartei === 225 225 226 -[[image:attach:1 6.jpg]]226 +[[image:attach:grabkartei-1.PNG||width="1250"]] 227 227 228 228 Die Kartei enthält die Allgemeinen Informationen zu einem Grab. Hier werden die Friedhofzugehörigkeit, die Grabnummer, die Grabart und weitere Einträge vorgenommen. 229 229 ... ... @@ -232,117 +232,661 @@ 232 232 Folgend werden alle Felder aufgelistet und beschrieben: 233 233 234 234 (% class="wrapped" %) 235 -|=((( 235 +|=(% style="width: 110.0px;" %)((( 236 236 Feld 237 -)))|=((( 237 +)))|=(% style="width: 82.0px;" %)((( 238 238 Mussfeld 239 -)))|=((( 239 +)))|=(% style="width: 87.0px;" %)((( 240 240 Feldlänge 241 -)))|=((( 241 +)))|=(% style="width: 1114.0px;" %)((( 242 242 Beschreibung 243 243 ))) 244 -|((( 244 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 245 245 Friedhof: 246 -)))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)((( 246 +)))|(% class="highlight-red" style="width: 82.0px; background-color: #ffebe6" %)((( 247 247 Ja 248 -)))|((( 248 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 249 249 - 250 -)))|((( 250 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 251 251 Hier kann die Friedhofzugehörigkeit eines Grabes eingestellt werden. Dieses Feld ist eine DropDownBox und enthält alle in den Stammdaten eingerichteten Friedhöfe. Hat ein Benutzer nicht das Recht bestimmte Friedhöfe zu sehen, werden diese in diesem Feld nicht angezeigt. 252 252 ))) 253 -|((( 253 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 254 254 Grab-Nr.: 255 -)))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)((( 255 +)))|(% class="highlight-red" style="width: 82.0px; background-color: #ffebe6" %)((( 256 256 Ja 257 -)))|((( 257 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 258 258 50 259 -)))|((( 259 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 260 260 (% class="content-wrapper" %) 261 261 ((( 262 262 In diesem Feld wird die Grabnummer des Grabes eingetragen. Die Grabnummer muss je Friedhof eindeutig sein. Friedhof übergreifend besteht diese Regel nicht. Dieses Feld kann nicht direkt verändert werden. Um die Grabnummer verändern zu können muss auf die Schaltfläche [[image:attach:17.jpg]]geklickt werden und in dem nach folgend geöffneten Dialog die neue Grabnummer eingetragen werden. 263 263 ))) 264 264 ))) 265 -|((( 265 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 266 266 Grabname: 267 -)))|((( 267 +)))|(% style="width: 82.0px;" %)((( 268 268 Nein 269 -)))|((( 269 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 270 270 255 271 -)))|((( 271 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 272 272 Hier kann ein Grabname festgelegt werden. Zum Beispiel der Vor- und Zuname des Verstorbenen. 273 273 ))) 274 -|((( 274 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 275 275 Grabart: 276 -)))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)((( 276 +)))|(% class="highlight-red" style="width: 82.0px; background-color: #ffebe6" %)((( 277 277 Ja 278 -)))|((( 278 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 279 279 - 280 -)))|((( 280 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 281 281 Dieses Feld enthält alle in den Stammdaten eingerichteten Grabarten. Es werden jedoch nur die angezeigt die in den Stammdaten keine Friedhofzuordnung besitzen oder zu dem Friedhof gehören der in dem Feld "Friedhof" ausgewählt wurde. 282 282 283 283 Das Grabart Feld bestimmt auch wie viele Grabstellen das Grab hat. Dies bedeutet das die meisten automatischen Berechnungen bei den Gebühren von der Grabart abhängen. 284 284 ))) 285 -|((( 286 -Grabgröße: 287 -)))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)((( 285 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 286 +Grab-Id: 287 +)))|(% style="width: 82.0px;" %)((( 288 +(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Nein 289 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 290 +25 291 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 292 +Wird in dieses Feld etwas eingetragen, wird bei allen Dokumentvorlagen oder Gebührenbescheiden die eigentliche Grabnummer mit dieser hier überschrieben. 293 +))) 294 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 295 +Hinweisfelder: 296 +)))|(% style="width: 82.0px;" %)((( 297 +Nein 298 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 299 +255 300 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 301 +Die Hinweisfelder dienen für kurze wichtige Informationen zum Grab die sofort beim öffnen des Grabes ersichtlich sein sollen. 302 +))) 303 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 304 +\\ 305 +)))|(% style="width: 82.0px;" %)((( 306 +Nein 307 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 308 +25 309 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 310 +\\ 311 +))) 312 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 313 +Grabstatus: 314 +)))|(% class="highlight-red" style="width: 82.0px; background-color: #ffebe6" %)((( 288 288 Ja 289 -)))|((( 316 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 290 290 - 318 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 319 +Dieses Feld ist dazu da um einem Grab einen Status zu geben. So ein Status könnte z. B. lauten dass das Grab frei oder belegt ist. Die Auswahlmöglichkeiten der DropDownBox können in den Definitionen ergänzt oder verändert werden. 320 + 321 +Mit dem Datumsfeld rechts vom Grabstatus kann angegeben werden ab wann der Status gültig ist. 322 +))) 323 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 324 +Grabmerkmal: 325 +)))|(% class="highlight-red" style="width: 82.0px; background-color: #ffebe6" %)((( 326 +Ja 327 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 328 +- 329 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 330 +Hier wird angegeben ob bei einem Grab ein Grabmal aufgestellt werden muss, kann oder ob keines aufgestellt werden darf. Dieses Feld kann jedoch auch für andere Informationen herhalten. Hierfür können in den Definitionen andere Auswahlmöglichkeiten eingerichtet werden. 331 +))) 332 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 333 +Merkmal 1: 334 +)))|(% style="width: 82.0px;" %)((( 335 +Nein 336 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 337 +- 338 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 339 +Hier können weitere Merkmale zu dem Grab angeben werden, welcher unter den Definitionen selbst eingerichtet werden können. Das Feld hinter dem Merkmal 1 dient als Platzhalter für ein Datum, welches im Bezug auf den Merkmal 1 steht. 340 +))) 341 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 342 +Merkmal 2: 343 +)))|(% style="width: 82.0px;" %)((( 344 +Nein 345 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 346 +- 347 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 348 +Hier können weitere Merkmale zu dem Grab angeben werden, welcher unter den Definitionen selbst eingerichtet werden können. Das Feld hinter dem Merkmal 2 dient als Platzhalter für ein Datum, welches im Bezug auf den Merkmal 2 steht.\\ 349 +))) 350 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 351 +Merkmal 3: 352 +)))|(% style="width: 82.0px;" %)((( 353 +Nein 354 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 355 +- 356 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 357 +Hier können weitere Merkmale zu dem Grab angeben werden, welcher unter den Definitionen selbst eingerichtet werden können. Das Feld hinter dem Merkmal 3 dient als Platzhalter für ein Datum, welches im Bezug auf den Merkmal 3 steht. 358 +))) 359 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 360 +FUG: 361 +)))|(% style="width: 82.0px;" %)((( 362 +Nein 363 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 364 +- 365 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 366 +(% class="content-wrapper" %) 367 +((( 368 +Wird bei diesem Feld der Haken gesetzt, wird das Grab beim nächsten FUG-Lauf berücksichtigt. Dies bedeutet das die Friedhofsunterhaltungsgebühr eventuell für dieses Grab in Rechnung gestellt wird. 369 + 370 +Ist der Haken bei diesem Feld gesetzt, erscheinen zwei Datumsfelder. Das Feld "Abgerechnet bis" gibt an bis wann die Friedhofsunterhaltungsgebühr bezahlt wurde. Das zweite Feld gibt an bis wann für dieses Grab die FUG abgerechnet werden soll. Nach diesem Zeitpunkt wird das Grab nicht mehr in der FUG berücksichtigt. 371 + 372 +{{info}} 373 +Dieses Feld wird nur dann angezeigt wenn Sie das kostenpflichtige FUG-Modul lizenziert haben. 374 +{{/info}} 375 +))) 376 +))) 377 + 378 +==== {{id name="Grabkartei-NutzungsendeundRuhefristende"/}}Nutzungsende und Ruhefristende ==== 379 + 380 +Das momentane Nutzungsende und Ruhefristeende wird Fett gedruckt in der Kartei als Text dargestellt. Diese Daten können in keinem Eingabefeld verändert werden. Diese Werte werden automatisch anhand des letzten Verstorbenen und des letzten aktiven Vorgangs mit einem Datum ermittelt. Ist die Nutzungszeit abgelaufen und wird nicht mehr verlängert, wird kein Nutzungsendedatum mehr angezeigt. Die Ruhefrist wird jedoch immer angezeigt auch wenn die Ruhefrist abgelaufen ist. Ist die Ruhefrist abgelaufen wird immer die zuletzt gültige Ruhefrist angezeigt. 381 + 382 +==== {{id name="Grabkartei-Personenrollen"/}}Personenrollen ==== 383 + 384 +Die Personenrollen listen alle Personen auf die dem ausgewählten Grab zugeordnet sind. Damit eine Person einem Grab zugeordnet werden kann, bekommt sie eine Rolle. Diese Rolle (z. B.: Nutzungsberechtigter) wird einer Person zugewiesen und anschließend einem Grab zugeordnet. Dadurch können Personen, ohne diese doppelt und dreifach anlegen zu müssen, einem oder mehreren Gräbern zugeordnet werden. 385 + 386 +[[image:attach:personenrolle.PNG||width="1431" data-xwiki-image-style-border="true" height="62"]] 387 + 388 +Nachfolgend werden die einzelnen Spalten aufgelistet und beschrieben: 389 + 390 +(% class="wrapped" %) 391 +|=((( 392 +Spalte 393 +)))|=((( 394 +Beschreibung 395 +))) 396 +|((( 397 +Name der Person 291 291 )))|((( 292 292 (% class="content-wrapper" %) 293 293 ((( 294 - DieGrabgröße wird standardmäßigmit denWertenaus den Stammdaten derGrabart versehen. Jedoch kann der Benutzer diese Werte im nachhinein auch manuell ändern. DafürbestehtdieGrabgröße aus drei Feldern. Das erste (gegraute) Feld kann nichtvom Benutzerbearbeitet werden. Dieses Feld berechnetet automatisch die eigentliche Grabgrößeanhand denbeiden anderen Feldern. Daszweite Feld ist einrein nummerisches Feld und bezieht sichauf die Länge.Das zweite Feld bezieht sich auf die Breite.401 +Zeigt den Namen der lebenden/verstorbenen Person an. 295 295 296 296 {{info}} 297 - DieGrabgrößekannindenOptionenvonWinFriedSEabgeschaltet und somitinderGrabkarteiausgeblendetwerden.404 +Bei einem Doppelklick auf den Namen der Person wird die Personenkartei geöffnet. 298 298 {{/info}} 299 299 ))) 300 300 ))) 301 301 |((( 302 - Hinweisfelder409 +Personenrolle 303 303 )))|((( 304 -Nein 411 +(% class="content-wrapper" %) 412 +((( 413 +Zeigt die Rolle der jeweiligen Person an. Die Rolle "Nutzungsberechtigt/Verfügungsberechtigt" wird Blau hervorgehoben solang die Rolle aktiv ist. 414 + 415 +{{info}} 416 +Bei einem Doppelklick auf die Rolle wird ein Fenster mit den Details der Personenrolle geöffnet. In dem Fenster können die Details der Rolle verändert werden. 417 +{{/info}} 418 +))) 419 +))) 420 +|((( 421 +Beginn 305 305 )))|((( 306 -255 423 +Ist das Datum vom Beginn der Rolle. 424 +))) 425 +|((( 426 +Ende 307 307 )))|((( 308 -Die Hinweisfelder dienen für kurze wichtige Informationen zum Grab die sofort beim öffnen des Grabes ersichtlich sein sollen. 428 +Ist das Datum vom Ende der Rolle. 429 + 430 +Sobald das Datum abgelaufen ist, wird dieses Rot eingefärbt und der ganze Datensatz verschwindet in der Historie. Die historischen Datensätze können mit der Schaltfläche "Historische Datensätze anzeigen" ein- oder ausgeblendet werden. 309 309 ))) 310 310 |((( 311 - Grab-Id:433 +Info 312 312 )))|((( 313 -Nein 435 +(% class="content-wrapper" %) 436 +((( 437 +Diese Spalte zeigt an ob eine Person evtl. auch bei anderen Gräbern zugeordnet ist. 438 + 439 +{{info}} 440 +Mit einem Doppelklick auf diese Spalte kann zu den anderen Gräbern gewechselt werden. 441 +{{/info}} 442 +))) 443 +))) 444 + 445 +==== {{id name="Grabkartei-Vorgänge"/}}Vorgänge ==== 446 + 447 +In dieser Liste werden alle Vorgänge zum Grab angezeigt. Vorgänge sind dazu da um die Nutzungszeit für das Grab zu ermitteln und für die Erstellung von Gebührenbescheiden. Hauptsächlich werden die Vorgänge automatisch von WinFriedSE erstellt sobald ein Erwerb, eine Bestattung oder eine Verlängerung stattfindet. Jedoch ist es auch möglich manuell Vorgänge anzulegen. 448 + 449 +Vorgänge die nicht mehr aktuell sind werden ausgeblendet. Mit der Schaltfläche "Historische Datensätze anzeigen" können die nicht mehr aktuellen Vorgänge wieder ein- oder ausgeblendet werden. 450 + 451 +Nachfolgend werden die einzelnen Spalten aufgelistet und beschrieben: 452 + 453 +(% class="wrapped" %) 454 +|=((( 455 +Spalte 456 +)))|=((( 457 +Beschreibung 458 +))) 459 +|((( 460 +Vorgangstext 314 314 )))|((( 315 -25 462 +(% class="content-wrapper" %) 463 +((( 464 +Ist die Bezeichnung des Vorgangs. Bezeichnungen können in den Definitionen erstellt und bearbeitet werden. Durch das automatisierte erstellen von Vorgängen gibt es Standardbezeichnungen die in den Definitionen nicht gelöscht oder bearbeitet werden dürfen. 465 + 466 +{{info}} 467 +Mit einem Doppelklick auf den Vorgangstext wird die Vorgangskartei geöffnet. 468 +{{/info}} 469 +))) 470 +))) 471 +|((( 472 +Nutzungsbeginn 316 316 )))|((( 317 - Wird indieses Feld etwaseingetragen, wirdbei allenDokumentvorlagenoder Gebührenbescheiden dieeigentlicheGrabnummer mit dieser hier überschrieben.474 +Enthält den Nutzungsbeginn des Grabes. 318 318 ))) 319 319 |((( 477 +Nutzungsende 478 +)))|((( 479 +Enthält das Nutzungsende des Grabes. 480 +))) 481 +|((( 482 +Name der Person 483 +)))|((( 484 +Zeigt den Namen der verstorbenen Person an. 485 +))) 486 + 487 +=== {{id name="Grabkartei-Grabstellen"/}}Grabstellen === 488 + 489 +[[image:attach:grabstellen.PNG||width="1250"]] 490 + 491 +\\ 492 + 493 +Der Reiter Grabstellen zeigt uns alle vorhanden Grabstellen im Grab mit dessen Vorspann und Stellenanzahl an. Im Oberen Bereich finden wir die aktuellen Grabstellen und aktuellen Verstorbenen, die zur Zeit in diesem Grab liegen. Diese enthalten Daten wie Grablage, Art der Bestattung, Name des Verstorbenen und wann dieser bestattet wurde. Nach diesen Angaben kann beliebig Sortiert und auch Gruppiert werden. 494 + 495 +Im unteren Bereich finden wir die historischen Grabstellen, welche bereits abgelaufen sind. Sie enthalten die Daten von Verstorbenen Personen dessen Rolle beendet wurde oder deren Ruhefrist abgelaufen ist. Nach den Daten kann wie im oberen Bereich Sortiert und Gruppiert werden. 496 + 497 +==== {{id name="Grabkartei-GrabstellenBearbeiten/Hinzufügen/Löschen"/}}**Grabstellen Bearbeiten / Hinzufügen / Löschen** ==== 498 + 499 +** 500 +** 501 + 502 +[[image:attach:Screenshot (4).png||height="250"]] 503 + 504 +Zuerst wird die zu bearbeitende Grabstelle Markiert, dann durch einen Rechtsklick der Maus erscheinen folgende Auswahlmöglichkeiten: 505 + 506 +===== {{id name="Grabkartei-Öffnen:"/}}(% style="color: rgb(112,112,112);" %)Öffnen:(%%) ===== 507 + 508 +(% style="color: rgb(112,112,112);" %)Durch einen Klick der Linken Maustaste auf die Auswahlmöglichkeit "Öffnen" wird ein neues Fenster geöffnet. In diesem können der Vorspann und die Stellen Bezeichnung der Ausgewählten Grabstelle Bearbeitet werden. 509 + 510 +===== {{id name="Grabkartei-"/}}[[image:attach:grabstelle-bearbeiten.PNG||height="147"]] ===== 511 + 512 +===== {{id name="Grabkartei-NeueGrabstellehinzufügen:"/}}Neue Grabstelle hinzufügen: ===== 513 + 514 +Diese Auswahlmöglichkeit dient zum Hinzufügen von Grabstellen. Wird aber erst Freigegeben w 515 + 516 +===== {{id name="Grabkartei-Löschen:"/}}Löschen: ===== 517 +{{/layout-cell}} 518 + 519 +{{layout-cell}} 520 +\\ 521 +{{/layout-cell}} 522 +{{/layout-section}} 523 +{{/layout}} 524 + 525 +{{layout}} 526 +{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}} 527 +{{layout-cell}} 528 +{{info}} 529 +===== {{id name="Grabkartei-AufdieserSeitewerdenIhnendieBasiselementederGrabkarteierklärt.Dasheißt,hierwerdenalleSchaltflächenundandereFunktionengrobvorgestelltunderklärt."/}}Auf dieser Seite werden Ihnen die Basiselemente der Grabkartei erklärt. Das heißt, hier werden alle Schaltflächen und andere Funktionen grob vorgestellt und erklärt. ===== 530 +{{/info}} 531 + 532 +===== {{id name="Grabkartei-DieKartei"/}}Die Kartei ===== 533 + 534 +===== {{id name="Grabkartei-InWinFriedSEistdieGrabkarteiderDreh-undAngelpunkt.HierkommenalleInformationenjedeseinzelnenModulszusammen.AufeinenBlicksehenSieallewichtigenInformationenzueinemGrab.DieGrabkarteienthälteineListederPersonensamtIhrerRollenundihrerRuhefristbzw.Nutzungsbeginnund-endeDaten.EineListemitdenVorgängen(Kauf,Verlängerungenusw.vonGräbern).SowieweitereKarteireiterwiedieGrabzuständeoderdasDokumentenarchiv."/}}In WinFriedSE ist die Grabkartei der Dreh- und Angelpunkt. Hier kommen alle Informationen jedes einzelnen Moduls zusammen. Auf einen Blick sehen Sie alle wichtigen Informationen zu einem Grab. Die Grabkartei enthält eine Liste der Personen samt Ihrer Rollen und ihrer Ruhefrist bzw. Nutzungsbeginn und -ende Daten. Eine Liste mit den Vorgängen (Kauf, Verlängerungen usw. von Gräbern). Sowie weitere Karteireiter wie die Grabzustände oder das Dokumentenarchiv. ===== 535 + 536 +===== {{id name="Grabkartei-"/}}[[image:attach:grabkartei.PNG||width="1600"]] ===== 537 +{{/layout-cell}} 538 + 539 +{{layout-cell}} 540 +{{panel borderColor="#BBB" bgColor="#F0F0F0" borderWidth="1" borderStyle="solid"}} 541 +**Auf dieser Seite:** 542 + 543 +{{toc depth="4"/}} 544 +{{/panel}} 545 +{{/layout-cell}} 546 +{{/layout-section}} 547 + 548 +{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}} 549 +{{layout-cell}} 550 +== {{id name="Grabkartei-DieSchaltflächenderGrabkartei"/}}Die Schaltflächen der Grabkartei == 551 + 552 +=== {{id name="Grabkartei-DasMenü"/}}Das Menü === 553 + 554 +[[image:attach:2.jpg]] 555 + 556 +Anbei werden alle Menüpunkte aufgezählt und kurz beschrieben. 557 + 558 +(% class="wrapped" %) 559 +|=((( 560 +Menü 561 +)))|=((( 562 +Schaltfläche 563 +)))|=((( 564 +Beschreibung 565 +))) 566 +|((( 567 +Datei 568 +)))|((( 569 +Neu... 570 +)))|((( 571 +Öffnet ein Fenster für das erstellen eines neuen Grabes. 572 +))) 573 +|((( 574 +\\ 575 +)))|((( 576 +Speichern 577 +)))|((( 578 +Speichert vorgenommene Änderungen in der Kartei ab. 579 +))) 580 +|((( 581 +\\ 582 +)))|((( 583 +Exportieren → Excel 584 +)))|((( 585 +Exportiert die Gräber aus dem Karteireiter "Liste" in ein Excel-Konformes Format. 586 +))) 587 +|((( 588 +\\ 589 +)))|((( 590 +Schließen 591 +)))|((( 592 +(% class="content-wrapper" %) 593 +((( 594 +Schließt die Grabkartei und leert gleichzeitig den Cache. Dies bedeutet dass das zuvor geöffnete Grab beim erneuten öffnen der Grabkartei nicht mehr angezeigt wird. 595 + 596 +Wird die Grabkartei über die Schaltfläche [[image:attach:3.jpg]]geschlossen, so wird der Cache nicht geleert und beim erneuten öffnen der Grabkartei bleibt das zuvor geladene Grab geöffnet. 597 +))) 598 +))) 599 +|((( 600 +Bearbeiten 601 +)))|((( 602 +Löschen 603 +)))|((( 604 +Löscht das gerade geöffnete Grab. 605 +))) 606 +|((( 607 +\\ 608 +)))|((( 609 +Suche 610 +)))|((( 611 +Öffnet die Suche nach einem Grab. 612 +))) 613 +|((( 614 +Ansicht 615 +)))|((( 616 +Zuletzt verwendete 617 +)))|((( 618 +Zeigt alle zuletzt geöffneten Gräber in dem Karteireiter "Liste" an. 619 +))) 620 +|((( 621 +\\ 622 +)))|((( 623 +Aktualisieren 624 +)))|((( 625 +Aktualisiert das momentan geladene Grab und dessen Informationen. 626 +))) 627 +|((( 628 +Extras 629 +)))|((( 630 +Nutzungsrecht beenden 631 +)))|((( 632 +Beendet das laufende Nutzungsrecht bei dem momentan geöffneten Grab. Dies bedeutet das alle laufenden Rollen (außer verstorbene) und Vorgänge beendet werden. Laufende Friedhofsunterhaltungsgebühren werden ebenfalls beendet. 633 +))) 634 +|((( 635 +\\ 636 +)))|((( 637 +Grab verknüpfen... 638 +)))|((( 639 +Verknüpft das momentan geöffnete Grab mit einem anderen Grab. Beim verknüpfen wird das momentan geöffnete Grab gelöscht und dessen Inhalt in das neu ausgewählte Grab kopiert. Das neu 640 + 641 +ausgewählte Grab muss dabei eine freies Grab sein. 642 +))) 643 +|((( 644 +\\ 645 +)))|((( 646 +In Grafik anzeigen 647 +)))|((( 648 +Öffnet das Grab in dem, an WinFriedSE angebundenen GIS-System. Diese Schaltfläche wird nur dann angezeigt wenn ein GIS-System eingerichtet ist. 649 +))) 650 +|((( 651 +Berichte 652 +)))|((( 653 +\\ 654 +)))|((( 655 +In dem Menüpunkt werden alle individuell eingerichteten Dokumentvorlagen angezeigt. 656 +))) 657 +|((( 658 +Berichte (Grabzustände) 659 +)))|((( 660 +\\ 661 +)))|((( 662 +In dem Menüpunkt werden, je nachdem welcher Grabzustand vorhanden ist oder ausgewählt wurde, die eingerichteten Grabzustandsvorlagen angezeigt. 663 +))) 664 + 665 +=== {{id name="Grabkartei-DieToolbar"/}}Die Toolbar === 666 + 667 +[[image:attach:5.jpg]] 668 + 669 +Die Toolbar der Grabkartei enthält die wichtigsten und am häufigsten verwendeten Funktionen. In der Toolbar werden nicht alle Funktionen der Grabkartei angezeigt. Damit soll sichergestellt werden das die Toolbar und vor allem die Bedienung von WinFriedSE übersichtlich bleibt. Funktionen die nicht so häufig verwendet werden, kommen in das oberste Menü der Grabkartei. 670 + 671 +Folgend eine Auflistung der einzelnen Schaltflächen samt Beschreibung. 672 + 673 +(% class="wrapped" %) 674 +|=((( 675 +Toolbar Item 676 +)))|=((( 677 +Beschreibung 678 +))) 679 +|((( 680 +(% class="content-wrapper" %) 681 +((( 682 +[[image:attach:6.jpg]] 683 +))) 684 +)))|((( 685 +Diese zwei Schaltflächen dienen zum Blättern innerhalb der Grabkartei. 686 +))) 687 +|((( 688 +(% class="content-wrapper" %) 689 +((( 690 +[[image:attach:7.jpg]] 691 +))) 692 +)))|((( 693 +Öffnet das Grab in dem, an WinFriedSE angebundenen GIS-System. Diese Schaltfläche wird nur dann angezeigt wenn ein GIS-System eingerichtet ist. 694 +))) 695 +|((( 696 +(% class="content-wrapper" %) 697 +((( 698 +[[image:attach:8.jpg]] 699 +))) 700 +)))|((( 701 +Öffnet ein Fenster für das erstellen eines neuen Grabes. 702 +))) 703 +|((( 704 +(% class="content-wrapper" %) 705 +((( 706 +[[image:attach:9.jpg]] 707 +))) 708 +)))|((( 709 +Speichert vorgenommene Änderungen in der Kartei ab. 710 +))) 711 +|((( 712 +(% class="content-wrapper" %) 713 +((( 714 +[[image:attach:10.jpg]] 715 +))) 716 +)))|((( 717 +Löscht das gerade geöffnete Grab. 718 +))) 719 +|((( 720 +(% class="content-wrapper" %) 721 +((( 722 +[[image:attach:11.jpg]] 723 +))) 724 +)))|((( 725 +Öffnet die Suche nach einem Grab. 726 +))) 727 +|((( 728 +(% class="content-wrapper" %) 729 +((( 730 +[[image:attach:12.jpg]] 731 +))) 732 +)))|((( 733 +Aktualisiert das momentan geladene Grab und dessen Informationen. 734 +))) 735 + 736 +== {{id name="Grabkartei-DieeinzelnenKarteireiter"/}}Die einzelnen Karteireiter == 737 + 738 +=== {{id name="Grabkartei-Liste"/}}Liste === 739 + 740 +Sobald Sie in der Grabkartei nach einem Grab Suchen, werden in der Liste alle, den Suchkriterien entsprechend, gefunden Gräber aufgelistet. Die Informationen des in der Liste ausgewählten Grabes werden sofort in die anderen Karteireiter geladen. Dadurch ist es möglich direkt aus der Liste heraus sehen zu können ob das ausgewählte Grab Notizen, Grabmaldaten, Grabzustände usw. hat. Des Weiteren kann die Liste nach belieben sortiert oder Gruppiert werden und das Ergebnis in ein Excel-Konformes Format exportiert werden. 741 + 742 +Im unteren Bereich sind alle Personen des ausgewählten Grabes aufgelistet, darunter aktuelle Rollen, aber auch Rollen die schon abgeschlossen sind.(historische Rollen) 743 + 744 +Die untere Status leiste zeigt die Anzahl der gefundenen Datensätze an. 745 + 746 +[[image:attach:Liste.PNG||width="1200"]] 747 + 748 +=== {{id name="Grabkartei-Kartei"/}}Kartei === 749 + 750 +[[image:attach:grabkartei-1.PNG||width="1250"]] 751 + 752 +Die Kartei enthält die Allgemeinen Informationen zu einem Grab. Hier werden die Friedhofzugehörigkeit, die Grabnummer, die Grabart und weitere Einträge vorgenommen. 753 + 754 +==== {{id name="Grabkartei-DieeinzelnenEingabefelderbeschrieben"/}}Die einzelnen Eingabefelder beschrieben ==== 755 + 756 +Folgend werden alle Felder aufgelistet und beschrieben: 757 + 758 +(% class="wrapped" %) 759 +|=(% style="width: 110.0px;" %)((( 760 +Feld 761 +)))|=(% style="width: 82.0px;" %)((( 762 +Mussfeld 763 +)))|=(% style="width: 87.0px;" %)((( 764 +Feldlänge 765 +)))|=(% style="width: 1114.0px;" %)((( 766 +Beschreibung 767 +))) 768 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 769 +Friedhof: 770 +)))|(% class="highlight-red" style="width: 82.0px; background-color: #ffebe6" %)((( 771 +Ja 772 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 773 +- 774 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 775 +Hier kann die Friedhofzugehörigkeit eines Grabes eingestellt werden. Dieses Feld ist eine DropDownBox und enthält alle in den Stammdaten eingerichteten Friedhöfe. Hat ein Benutzer nicht das Recht bestimmte Friedhöfe zu sehen, werden diese in diesem Feld nicht angezeigt. 776 +))) 777 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 778 +Grab-Nr.: 779 +)))|(% class="highlight-red" style="width: 82.0px; background-color: #ffebe6" %)((( 780 +Ja 781 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 782 +50 783 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 784 +(% class="content-wrapper" %) 785 +((( 786 +In diesem Feld wird die Grabnummer des Grabes eingetragen. Die Grabnummer muss je Friedhof eindeutig sein. Friedhof übergreifend besteht diese Regel nicht. Dieses Feld kann nicht direkt verändert werden. Um die Grabnummer verändern zu können muss auf die Schaltfläche [[image:attach:17.jpg]]geklickt werden und in dem nach folgend geöffneten Dialog die neue Grabnummer eingetragen werden. 787 +))) 788 +))) 789 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 790 +Grabname: 791 +)))|(% style="width: 82.0px;" %)((( 792 +Nein 793 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 794 +255 795 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 796 +Hier kann ein Grabname festgelegt werden. Zum Beispiel der Vor- und Zuname des Verstorbenen. 797 +))) 798 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 799 +Grabart: 800 +)))|(% class="highlight-red" style="width: 82.0px; background-color: #ffebe6" %)((( 801 +Ja 802 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 803 +- 804 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 805 +Dieses Feld enthält alle in den Stammdaten eingerichteten Grabarten. Es werden jedoch nur die angezeigt die in den Stammdaten keine Friedhofzuordnung besitzen oder zu dem Friedhof gehören der in dem Feld "Friedhof" ausgewählt wurde. 806 + 807 +Das Grabart Feld bestimmt auch wie viele Grabstellen das Grab hat. Dies bedeutet das die meisten automatischen Berechnungen bei den Gebühren von der Grabart abhängen. 808 +))) 809 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 810 +Grab-Id: 811 +)))|(% style="width: 82.0px;" %)((( 812 +(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Nein 813 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 814 +25 815 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 816 +Wird in dieses Feld etwas eingetragen, wird bei allen Dokumentvorlagen oder Gebührenbescheiden die eigentliche Grabnummer mit dieser hier überschrieben. 817 +))) 818 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 819 +Hinweisfelder: 820 +)))|(% style="width: 82.0px;" %)((( 821 +Nein 822 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 823 +255 824 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 825 +Die Hinweisfelder dienen für kurze wichtige Informationen zum Grab die sofort beim öffnen des Grabes ersichtlich sein sollen. 826 +))) 827 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 828 +\\ 829 +)))|(% style="width: 82.0px;" %)((( 830 +Nein 831 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 832 +25 833 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 834 +\\ 835 +))) 836 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 320 320 Grabstatus: 321 -)))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)((( 838 +)))|(% class="highlight-red" style="width: 82.0px; background-color: #ffebe6" %)((( 322 322 Ja 323 -)))|((( 840 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 324 324 - 325 -)))|((( 842 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 326 326 Dieses Feld ist dazu da um einem Grab einen Status zu geben. So ein Status könnte z. B. lauten dass das Grab frei oder belegt ist. Die Auswahlmöglichkeiten der DropDownBox können in den Definitionen ergänzt oder verändert werden. 327 327 328 328 Mit dem Datumsfeld rechts vom Grabstatus kann angegeben werden ab wann der Status gültig ist. 329 329 ))) 330 -|((( 847 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 331 331 Grabmerkmal: 332 -)))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)((( 849 +)))|(% class="highlight-red" style="width: 82.0px; background-color: #ffebe6" %)((( 333 333 Ja 334 -)))|((( 851 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 335 335 - 336 -)))|((( 853 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 337 337 Hier wird angegeben ob bei einem Grab ein Grabmal aufgestellt werden muss, kann oder ob keines aufgestellt werden darf. Dieses Feld kann jedoch auch für andere Informationen herhalten. Hierfür können in den Definitionen andere Auswahlmöglichkeiten eingerichtet werden. 338 338 ))) 339 -|((( 856 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 857 +Merkmal 1: 858 +)))|(% style="width: 82.0px;" %)((( 859 +Nein 860 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 861 +- 862 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 863 +Hier können weitere Merkmale zu dem Grab angeben werden, welcher unter den Definitionen selbst eingerichtet werden können. Das Feld hinter dem Merkmal 1 dient als Platzhalter für ein Datum, welches im Bezug auf den Merkmal 1 steht. 864 +))) 865 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 866 +Merkmal 2: 867 +)))|(% style="width: 82.0px;" %)((( 868 +Nein 869 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 870 +- 871 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 872 +Hier können weitere Merkmale zu dem Grab angeben werden, welcher unter den Definitionen selbst eingerichtet werden können. Das Feld hinter dem Merkmal 2 dient als Platzhalter für ein Datum, welches im Bezug auf den Merkmal 2 steht.\\ 873 +))) 874 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 875 +Merkmal 3: 876 +)))|(% style="width: 82.0px;" %)((( 877 +Nein 878 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 879 +- 880 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 881 +Hier können weitere Merkmale zu dem Grab angeben werden, welcher unter den Definitionen selbst eingerichtet werden können. Das Feld hinter dem Merkmal 3 dient als Platzhalter für ein Datum, welches im Bezug auf den Merkmal 3 steht. 882 +))) 883 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 340 340 FUG: 341 -)))|((( 885 +)))|(% style="width: 82.0px;" %)((( 342 342 Nein 343 -)))|((( 887 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 344 344 - 345 -)))|((( 889 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 346 346 (% class="content-wrapper" %) 347 347 ((( 348 348 Wird bei diesem Feld der Haken gesetzt, wird das Grab beim nächsten FUG-Lauf berücksichtigt. Dies bedeutet das die Friedhofsunterhaltungsgebühr eventuell für dieses Grab in Rechnung gestellt wird. ... ... @@ -363,6 +363,8 @@ 363 363 364 364 Die Personenrollen listen alle Personen auf die dem ausgewählten Grab zugeordnet sind. Damit eine Person einem Grab zugeordnet werden kann, bekommt sie eine Rolle. Diese Rolle (z. B.: Nutzungsberechtigter) wird einer Person zugewiesen und anschließend einem Grab zugeordnet. Dadurch können Personen, ohne diese doppelt und dreifach anlegen zu müssen, einem oder mehreren Gräbern zugeordnet werden. 365 365 910 +[[image:attach:personenrolle.PNG||width="1431" data-xwiki-image-style-border="true" height="62"]] 911 + 366 366 Nachfolgend werden die einzelnen Spalten aufgelistet und beschrieben: 367 367 368 368 (% class="wrapped" %) ... ... @@ -463,6 +463,37 @@ 463 463 ))) 464 464 465 465 === {{id name="Grabkartei-Grabstellen"/}}Grabstellen === 1012 + 1013 +[[image:attach:grabstellen.PNG||width="1250"]] 1014 + 1015 +\\ 1016 + 1017 +Der Reiter Grabstellen zeigt uns alle vorhanden Grabstellen im Grab mit dessen Vorspann und Stellenanzahl an. Im Oberen Bereich finden wir die aktuellen Grabstellen und aktuellen Verstorbenen, die zur Zeit in diesem Grab liegen. Diese enthalten Daten wie Grablage, Art der Bestattung, Name des Verstorbenen und wann dieser bestattet wurde. Nach diesen Angaben kann beliebig Sortiert und auch Gruppiert werden. 1018 + 1019 +Im unteren Bereich finden wir die historischen Grabstellen, welche bereits abgelaufen sind. Sie enthalten die Daten von Verstorbenen Personen dessen Rolle beendet wurde oder deren Ruhefrist abgelaufen ist. Nach den Daten kann wie im oberen Bereich Sortiert und Gruppiert werden. 1020 + 1021 +==== {{id name="Grabkartei-Grabstellenbearbeiten/"/}}**Grabstellen bearbeiten/** ==== 1022 + 1023 +==== {{id name="Grabkartei-Hinzufügen"/}}**Hinzufügen** ==== 1024 + 1025 +==== {{id name="Grabkartei-Löschen/"/}}**Löschen/** ==== 1026 + 1027 +** 1028 +** 1029 + 1030 +[[image:attach:Screenshot (4).png||height="250"]] 1031 + 1032 +Zuerst wird die zu bearbeitende Grabstelle Markiert, dann durch einen Rechtsklick der Maus erscheinen folgende Auswahl Möglichkeiten: 1033 + 1034 +===== {{id name="Grabkartei-Öffnen:"/}}(% style="color: rgb(112,112,112);" %)Öffnen:(%%) ===== 1035 + 1036 +(% style="color: rgb(112,112,112);" %)Durch einen Klick der Linken Maustaste auf die Auswahl Möglichkeit "Öffnen" wird ein neues Fenster geöffnet 1037 + 1038 +[[image:attach:grabstelle-bearbeiten.PNG||height="147"]] 1039 + 1040 +===== {{id name="Grabkartei-NeueGrabstellehinzufügen:"/}}Neue Grabstelle hinzufügen: ===== 1041 + 1042 +===== {{id name="Grabkartei-Löschen:"/}}Löschen: ===== 466 466 {{/layout-cell}} 467 467 468 468 {{layout-cell}}
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