Änderungen von Dokument Grabkartei
Zuletzt geändert von WinFried am 2023/10/17 14:11
Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -9,7 +9,7 @@ 9 9 10 10 In WinFriedSE ist die Grabkartei der Dreh- und Angelpunkt. Hier kommen alle Informationen jedes einzelnen Moduls zusammen. Auf einen Blick sehen Sie alle wichtigen Informationen zu einem Grab. Die Grabkartei enthält eine Liste der Personen samt Ihrer Rollen und ihrer Ruhefrist bzw. Nutzungsbeginn und -ende Daten. Eine Liste mit den Vorgängen (Kauf, Verlängerungen usw. von Gräbern). Sowie weitere Karteireiter wie die Grabzustände oder das Dokumentenarchiv. 11 11 12 -[[image:attach: 1.jpg]]12 +[[image:attach:grabkartei.PNG||width="1600"]] 13 13 {{/layout-cell}} 14 14 15 15 {{layout-cell}} ... ... @@ -31,6 +31,7 @@ 31 31 32 32 Anbei werden alle Menüpunkte aufgezählt und kurz beschrieben. 33 33 34 +(% class="wrapped" %) 34 34 |=((( 35 35 Menü 36 36 )))|=((( ... ... @@ -46,7 +46,7 @@ 46 46 Öffnet ein Fenster für das erstellen eines neuen Grabes. 47 47 ))) 48 48 |((( 49 - 50 +\\ 50 50 )))|((( 51 51 Speichern 52 52 )))|((( ... ... @@ -53,7 +53,7 @@ 53 53 Speichert vorgenommene Änderungen in der Kartei ab. 54 54 ))) 55 55 |((( 56 - 57 +\\ 57 57 )))|((( 58 58 Exportieren → Excel 59 59 )))|((( ... ... @@ -60,14 +60,17 @@ 60 60 Exportiert die Gräber aus dem Karteireiter "Liste" in ein Excel-Konformes Format. 61 61 ))) 62 62 |((( 63 - 64 +\\ 64 64 )))|((( 65 65 Schließen 66 66 )))|((( 68 +(% class="content-wrapper" %) 69 +((( 67 67 Schließt die Grabkartei und leert gleichzeitig den Cache. Dies bedeutet dass das zuvor geöffnete Grab beim erneuten öffnen der Grabkartei nicht mehr angezeigt wird. 68 68 69 69 Wird die Grabkartei über die Schaltfläche [[image:attach:3.jpg]]geschlossen, so wird der Cache nicht geleert und beim erneuten öffnen der Grabkartei bleibt das zuvor geladene Grab geöffnet. 70 70 ))) 74 +))) 71 71 |((( 72 72 Bearbeiten 73 73 )))|((( ... ... @@ -76,7 +76,7 @@ 76 76 Löscht das gerade geöffnete Grab. 77 77 ))) 78 78 |((( 79 - 83 +\\ 80 80 )))|((( 81 81 Suche 82 82 )))|((( ... ... @@ -90,7 +90,7 @@ 90 90 Zeigt alle zuletzt geöffneten Gräber in dem Karteireiter "Liste" an. 91 91 ))) 92 92 |((( 93 - 97 +\\ 94 94 )))|((( 95 95 Aktualisieren 96 96 )))|((( ... ... @@ -104,7 +104,7 @@ 104 104 Beendet das laufende Nutzungsrecht bei dem momentan geöffneten Grab. Dies bedeutet das alle laufenden Rollen (außer verstorbene) und Vorgänge beendet werden. Laufende Friedhofsunterhaltungsgebühren werden ebenfalls beendet. 105 105 ))) 106 106 |((( 107 - 111 +\\ 108 108 )))|((( 109 109 Grab verknüpfen... 110 110 )))|((( ... ... @@ -113,7 +113,7 @@ 113 113 ausgewählte Grab muss dabei eine freies Grab sein. 114 114 ))) 115 115 |((( 116 - 120 +\\ 117 117 )))|((( 118 118 In Grafik anzeigen 119 119 )))|((( ... ... @@ -122,7 +122,7 @@ 122 122 |((( 123 123 Berichte 124 124 )))|((( 125 - 129 +\\ 126 126 )))|((( 127 127 In dem Menüpunkt werden alle individuell eingerichteten Dokumentvorlagen angezeigt. 128 128 ))) ... ... @@ -129,7 +129,7 @@ 129 129 |((( 130 130 Berichte (Grabzustände) 131 131 )))|((( 132 - 136 +\\ 133 133 )))|((( 134 134 In dem Menüpunkt werden, je nachdem welcher Grabzustand vorhanden ist oder ausgewählt wurde, die eingerichteten Grabzustandsvorlagen angezeigt. 135 135 ))) ... ... @@ -142,6 +142,7 @@ 142 142 143 143 Folgend eine Auflistung der einzelnen Schaltflächen samt Beschreibung. 144 144 149 +(% class="wrapped" %) 145 145 |=((( 146 146 Toolbar Item 147 147 )))|=((( ... ... @@ -148,37 +148,58 @@ 148 148 Beschreibung 149 149 ))) 150 150 |((( 156 +(% class="content-wrapper" %) 157 +((( 151 151 [[image:attach:6.jpg]] 159 +))) 152 152 )))|((( 153 153 Diese zwei Schaltflächen dienen zum Blättern innerhalb der Grabkartei. 154 154 ))) 155 155 |((( 164 +(% class="content-wrapper" %) 165 +((( 156 156 [[image:attach:7.jpg]] 167 +))) 157 157 )))|((( 158 158 Öffnet das Grab in dem, an WinFriedSE angebundenen GIS-System. Diese Schaltfläche wird nur dann angezeigt wenn ein GIS-System eingerichtet ist. 159 159 ))) 160 160 |((( 172 +(% class="content-wrapper" %) 173 +((( 161 161 [[image:attach:8.jpg]] 175 +))) 162 162 )))|((( 163 163 Öffnet ein Fenster für das erstellen eines neuen Grabes. 164 164 ))) 165 165 |((( 180 +(% class="content-wrapper" %) 181 +((( 166 166 [[image:attach:9.jpg]] 183 +))) 167 167 )))|((( 168 168 Speichert vorgenommene Änderungen in der Kartei ab. 169 169 ))) 170 170 |((( 188 +(% class="content-wrapper" %) 189 +((( 171 171 [[image:attach:10.jpg]] 191 +))) 172 172 )))|((( 173 173 Löscht das gerade geöffnete Grab. 174 174 ))) 175 175 |((( 196 +(% class="content-wrapper" %) 197 +((( 176 176 [[image:attach:11.jpg]] 199 +))) 177 177 )))|((( 178 178 Öffnet die Suche nach einem Grab. 179 179 ))) 180 180 |((( 204 +(% class="content-wrapper" %) 205 +((( 181 181 [[image:attach:12.jpg]] 207 +))) 182 182 )))|((( 183 183 Aktualisiert das momentan geladene Grab und dessen Informationen. 184 184 ))) ... ... @@ -187,15 +187,17 @@ 187 187 188 188 === {{id name="Grabkartei-Liste"/}}Liste === 189 189 190 -[[image:attach:13.jpg]] 191 - 192 192 Sobald Sie in der Grabkartei nach einem Grab Suchen, werden in der Liste alle, den Suchkriterien entsprechend, gefunden Gräber aufgelistet. Die Informationen des in der Liste ausgewählten Grabes werden sofort in die anderen Karteireiter geladen. Dadurch ist es möglich direkt aus der Liste heraus sehen zu können ob das ausgewählte Grab Notizen, Grabmaldaten, Grabzustände usw. hat. Des Weiteren kann die Liste nach belieben sortiert oder Gruppiert werden und das Ergebnis in ein Excel-Konformes Format exportiert werden. 193 193 218 +Im unteren Bereich sind alle Personen des ausgewählten Grabes aufgelistet, darunter aktuelle Rollen, aber auch Rollen die schon abgeschlossen sind.(historische Rollen) 219 + 194 194 Die untere Status leiste zeigt die Anzahl der gefundenen Datensätze an. 195 195 222 +[[image:attach:Liste.PNG||width="1200"]] 223 + 196 196 === {{id name="Grabkartei-Kartei"/}}Kartei === 197 197 198 -[[image:attach:1 6.jpg]]226 +[[image:attach:grabkartei-1.PNG||width="1250"]] 199 199 200 200 Die Kartei enthält die Allgemeinen Informationen zu einem Grab. Hier werden die Friedhofzugehörigkeit, die Grabnummer, die Grabart und weitere Einträge vorgenommen. 201 201 ... ... @@ -203,111 +203,143 @@ 203 203 204 204 Folgend werden alle Felder aufgelistet und beschrieben: 205 205 206 -|=((( 234 +(% class="wrapped" %) 235 +|=(% style="width: 110.0px;" %)((( 207 207 Feld 208 -)))|=((( 237 +)))|=(% style="width: 82.0px;" %)((( 209 209 Mussfeld 210 -)))|=((( 239 +)))|=(% style="width: 87.0px;" %)((( 211 211 Feldlänge 212 -)))|=((( 241 +)))|=(% style="width: 1114.0px;" %)((( 213 213 Beschreibung 214 214 ))) 215 -|((( 244 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 216 216 Friedhof: 217 -)))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)((( 246 +)))|(% class="highlight-red" style="width: 82.0px; background-color: #ffebe6" %)((( 218 218 Ja 219 -)))|((( 248 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 220 220 - 221 -)))|((( 250 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 222 222 Hier kann die Friedhofzugehörigkeit eines Grabes eingestellt werden. Dieses Feld ist eine DropDownBox und enthält alle in den Stammdaten eingerichteten Friedhöfe. Hat ein Benutzer nicht das Recht bestimmte Friedhöfe zu sehen, werden diese in diesem Feld nicht angezeigt. 223 223 ))) 224 -|((( 253 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 225 225 Grab-Nr.: 226 -)))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)((( 255 +)))|(% class="highlight-red" style="width: 82.0px; background-color: #ffebe6" %)((( 227 227 Ja 228 -)))|((( 257 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 229 229 50 230 -)))|((( 259 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 260 +(% class="content-wrapper" %) 261 +((( 231 231 In diesem Feld wird die Grabnummer des Grabes eingetragen. Die Grabnummer muss je Friedhof eindeutig sein. Friedhof übergreifend besteht diese Regel nicht. Dieses Feld kann nicht direkt verändert werden. Um die Grabnummer verändern zu können muss auf die Schaltfläche [[image:attach:17.jpg]]geklickt werden und in dem nach folgend geöffneten Dialog die neue Grabnummer eingetragen werden. 232 232 ))) 233 -|((( 264 +))) 265 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 234 234 Grabname: 235 -)))|((( 267 +)))|(% style="width: 82.0px;" %)((( 236 236 Nein 237 -)))|((( 269 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 238 238 255 239 -)))|((( 271 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 240 240 Hier kann ein Grabname festgelegt werden. Zum Beispiel der Vor- und Zuname des Verstorbenen. 241 241 ))) 242 -|((( 274 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 243 243 Grabart: 244 -)))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)((( 276 +)))|(% class="highlight-red" style="width: 82.0px; background-color: #ffebe6" %)((( 245 245 Ja 246 -)))|((( 278 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 247 247 - 248 -)))|((( 280 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 249 249 Dieses Feld enthält alle in den Stammdaten eingerichteten Grabarten. Es werden jedoch nur die angezeigt die in den Stammdaten keine Friedhofzuordnung besitzen oder zu dem Friedhof gehören der in dem Feld "Friedhof" ausgewählt wurde. 250 250 251 251 Das Grabart Feld bestimmt auch wie viele Grabstellen das Grab hat. Dies bedeutet das die meisten automatischen Berechnungen bei den Gebühren von der Grabart abhängen. 252 252 ))) 253 -|((( 254 -Grabgröße: 255 -)))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)((( 256 -Ja 257 -)))|((( 258 -- 259 -)))|((( 260 -Die Grabgröße wird standardmäßig mit den Werten aus den Stammdaten der Grabart versehen. Jedoch kann der Benutzer diese Werte im nachhinein auch manuell ändern. Dafür besteht die Grabgröße aus drei Feldern. Das erste (gegraute) Feld kann nicht vom Benutzer bearbeitet werden. Dieses Feld berechnetet automatisch die eigentliche Grabgröße anhand den beiden anderen Feldern. Das zweite Feld ist ein rein nummerisches Feld und bezieht sich auf die Länge. Das zweite Feld bezieht sich auf die Breite. 261 - 262 -{{info}} 263 -Die Grabgröße kann in den Optionen von WinFriedSE abgeschaltet und somit in der Grabkartei ausgeblendet werden. 264 -{{/info}} 285 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 286 +Grab-Id: 287 +)))|(% class="highlight-red" style="width: 82.0px; background-color: #ffebe6" %)((( 288 +Nein 289 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 290 +25 291 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 292 +(% class="content-wrapper" %) 293 +((( 294 +Wird in dieses Feld etwas eingetragen, wird bei allen Dokumentvorlagen oder Gebührenbescheiden die eigentliche Grabnummer mit dieser hier überschrieben. 265 265 ))) 266 -|((( 267 -Hinweisfelder 268 -)))|((( 296 +))) 297 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 298 +Hinweisfelder: 299 +)))|(% style="width: 82.0px;" %)((( 269 269 Nein 270 -)))|((( 301 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 271 271 255 272 -)))|((( 303 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 273 273 Die Hinweisfelder dienen für kurze wichtige Informationen zum Grab die sofort beim öffnen des Grabes ersichtlich sein sollen. 274 274 ))) 275 -|((( 276 - Grab-Id:277 -)))|((( 306 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 307 +\\ 308 +)))|(% style="width: 82.0px;" %)((( 278 278 Nein 279 -)))|((( 310 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 280 280 25 281 -)))|((( 282 - Wird in dieses Feld etwas eingetragen, wird bei allen Dokumentvorlagen oder Gebührenbescheiden die eigentliche Grabnummer mit dieser hier überschrieben.312 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 313 +\\ 283 283 ))) 284 -|((( 315 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 285 285 Grabstatus: 286 -)))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)((( 317 +)))|(% class="highlight-red" style="width: 82.0px; background-color: #ffebe6" %)((( 287 287 Ja 288 -)))|((( 319 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 289 289 - 290 -)))|((( 321 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 291 291 Dieses Feld ist dazu da um einem Grab einen Status zu geben. So ein Status könnte z. B. lauten dass das Grab frei oder belegt ist. Die Auswahlmöglichkeiten der DropDownBox können in den Definitionen ergänzt oder verändert werden. 292 292 293 293 Mit dem Datumsfeld rechts vom Grabstatus kann angegeben werden ab wann der Status gültig ist. 294 294 ))) 295 -|((( 326 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 296 296 Grabmerkmal: 297 -)))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)((( 328 +)))|(% class="highlight-red" style="width: 82.0px; background-color: #ffebe6" %)((( 298 298 Ja 299 -)))|((( 330 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 300 300 - 301 -)))|((( 332 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 302 302 Hier wird angegeben ob bei einem Grab ein Grabmal aufgestellt werden muss, kann oder ob keines aufgestellt werden darf. Dieses Feld kann jedoch auch für andere Informationen herhalten. Hierfür können in den Definitionen andere Auswahlmöglichkeiten eingerichtet werden. 303 303 ))) 304 -|((( 335 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 336 +Merkmal 1: 337 +)))|(% style="width: 82.0px;" %)((( 338 +Nein 339 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 340 +- 341 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 342 +Hier können weitere Merkmale zu dem Grab angeben werden, welcher unter den Definitionen selbst eingerichtet werden können. Das Feld hinter dem Merkmal 1 dient als Platzhalter für ein Datum, welches im Bezug auf den Merkmal 1 steht. 343 +))) 344 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 345 +Merkmal 2: 346 +)))|(% style="width: 82.0px;" %)((( 347 +Nein 348 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 349 +- 350 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 351 +Hier können weitere Merkmale zu dem Grab angeben werden, welcher unter den Definitionen selbst eingerichtet werden können. Das Feld hinter dem Merkmal 2 dient als Platzhalter für ein Datum, welches im Bezug auf den Merkmal 2 steht.\\ 352 +))) 353 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 354 +Merkmal 3: 355 +)))|(% style="width: 82.0px;" %)((( 356 +Nein 357 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 358 +- 359 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 360 +Hier können weitere Merkmale zu dem Grab angeben werden, welcher unter den Definitionen selbst eingerichtet werden können. Das Feld hinter dem Merkmal 3 dient als Platzhalter für ein Datum, welches im Bezug auf den Merkmal 3 steht. 361 +))) 362 +|(% style="width: 110.0px;" %)((( 305 305 FUG: 306 -)))|((( 364 +)))|(% style="width: 82.0px;" %)((( 307 307 Nein 308 -)))|((( 366 +)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 309 309 - 310 -)))|((( 368 +)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 369 +(% class="content-wrapper" %) 370 +((( 311 311 Wird bei diesem Feld der Haken gesetzt, wird das Grab beim nächsten FUG-Lauf berücksichtigt. Dies bedeutet das die Friedhofsunterhaltungsgebühr eventuell für dieses Grab in Rechnung gestellt wird. 312 312 313 313 Ist der Haken bei diesem Feld gesetzt, erscheinen zwei Datumsfelder. Das Feld "Abgerechnet bis" gibt an bis wann die Friedhofsunterhaltungsgebühr bezahlt wurde. Das zweite Feld gibt an bis wann für dieses Grab die FUG abgerechnet werden soll. Nach diesem Zeitpunkt wird das Grab nicht mehr in der FUG berücksichtigt. ... ... @@ -316,6 +316,7 @@ 316 316 Dieses Feld wird nur dann angezeigt wenn Sie das kostenpflichtige FUG-Modul lizenziert haben. 317 317 {{/info}} 318 318 ))) 379 +))) 319 319 320 320 ==== {{id name="Grabkartei-NutzungsendeundRuhefristende"/}}Nutzungsende und Ruhefristende ==== 321 321 ... ... @@ -327,6 +327,7 @@ 327 327 328 328 Nachfolgend werden die einzelnen Spalten aufgelistet und beschrieben: 329 329 391 +(% class="wrapped" %) 330 330 |=((( 331 331 Spalte 332 332 )))|=((( ... ... @@ -335,6 +335,8 @@ 335 335 |((( 336 336 Name der Person 337 337 )))|((( 400 +(% class="content-wrapper" %) 401 +((( 338 338 Zeigt den Namen der lebenden/verstorbenen Person an. 339 339 340 340 {{info}} ... ... @@ -341,9 +341,12 @@ 341 341 Bei einem Doppelklick auf den Namen der Person wird die Personenkartei geöffnet. 342 342 {{/info}} 343 343 ))) 408 +))) 344 344 |((( 345 345 Personenrolle 346 346 )))|((( 412 +(% class="content-wrapper" %) 413 +((( 347 347 Zeigt die Rolle der jeweiligen Person an. Die Rolle "Nutzungsberechtigt/Verfügungsberechtigt" wird Blau hervorgehoben solang die Rolle aktiv ist. 348 348 349 349 {{info}} ... ... @@ -350,6 +350,7 @@ 350 350 Bei einem Doppelklick auf die Rolle wird ein Fenster mit den Details der Personenrolle geöffnet. In dem Fenster können die Details der Rolle verändert werden. 351 351 {{/info}} 352 352 ))) 420 +))) 353 353 |((( 354 354 Beginn 355 355 )))|((( ... ... @@ -365,6 +365,8 @@ 365 365 |((( 366 366 Info 367 367 )))|((( 436 +(% class="content-wrapper" %) 437 +((( 368 368 Diese Spalte zeigt an ob eine Person evtl. auch bei anderen Gräbern zugeordnet ist. 369 369 370 370 {{info}} ... ... @@ -371,6 +371,7 @@ 371 371 Mit einem Doppelklick auf diese Spalte kann zu den anderen Gräbern gewechselt werden. 372 372 {{/info}} 373 373 ))) 444 +))) 374 374 375 375 ==== {{id name="Grabkartei-Vorgänge"/}}Vorgänge ==== 376 376 ... ... @@ -380,6 +380,7 @@ 380 380 381 381 Nachfolgend werden die einzelnen Spalten aufgelistet und beschrieben: 382 382 454 +(% class="wrapped" %) 383 383 |=((( 384 384 Spalte 385 385 )))|=((( ... ... @@ -388,6 +388,8 @@ 388 388 |((( 389 389 Vorgangstext 390 390 )))|((( 463 +(% class="content-wrapper" %) 464 +((( 391 391 Ist die Bezeichnung des Vorgangs. Bezeichnungen können in den Definitionen erstellt und bearbeitet werden. Durch das automatisierte erstellen von Vorgängen gibt es Standardbezeichnungen die in den Definitionen nicht gelöscht oder bearbeitet werden dürfen. 392 392 393 393 {{info}} ... ... @@ -394,6 +394,7 @@ 394 394 Mit einem Doppelklick auf den Vorgangstext wird die Vorgangskartei geöffnet. 395 395 {{/info}} 396 396 ))) 471 +))) 397 397 |((( 398 398 Nutzungsbeginn 399 399 )))|((( ... ... @@ -414,7 +414,7 @@ 414 414 {{/layout-cell}} 415 415 416 416 {{layout-cell}} 417 - 492 +\\ 418 418 {{/layout-cell}} 419 419 {{/layout-section}} 420 420 {{/layout}}
- Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
-
- Id
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -13303 8901 +13303900