Änderungen von Dokument Grabkartei

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bearbeitet von WinFried
am 2018/01/23 12:04
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bearbeitet von WinFried
am 2016/04/07 10:52
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -9,7 +9,7 @@
9 9  
10 10  In WinFriedSE ist die Grabkartei der Dreh- und Angelpunkt. Hier kommen alle Informationen jedes einzelnen Moduls zusammen. Auf einen Blick sehen Sie alle wichtigen Informationen zu einem Grab. Die Grabkartei enthält eine Liste der Personen samt Ihrer Rollen und ihrer Ruhefrist bzw. Nutzungsbeginn und -ende Daten. Eine Liste mit den Vorgängen (Kauf, Verlängerungen usw. von Gräbern). Sowie weitere Karteireiter wie die Grabzustände oder das Dokumentenarchiv.
11 11  
12 -[[image:attach:grabkartei.PNG||width="1600"]]
12 +[[image:attach:1.jpg]]
13 13  {{/layout-cell}}
14 14  
15 15  {{layout-cell}}
... ... @@ -31,7 +31,6 @@
31 31  
32 32  Anbei werden alle Menüpunkte aufgezählt und kurz beschrieben.
33 33  
34 -(% class="wrapped" %)
35 35  |=(((
36 36  Menü
37 37  )))|=(((
... ... @@ -47,7 +47,7 @@
47 47  Öffnet ein Fenster für das erstellen eines neuen Grabes.
48 48  )))
49 49  |(((
50 -\\
49 +
51 51  )))|(((
52 52  Speichern
53 53  )))|(((
... ... @@ -54,7 +54,7 @@
54 54  Speichert vorgenommene Änderungen in der Kartei ab.
55 55  )))
56 56  |(((
57 -\\
56 +
58 58  )))|(((
59 59  Exportieren → Excel
60 60  )))|(((
... ... @@ -61,17 +61,14 @@
61 61  Exportiert die Gräber aus dem Karteireiter "Liste" in ein Excel-Konformes Format.
62 62  )))
63 63  |(((
64 -\\
63 +
65 65  )))|(((
66 66  Schließen
67 67  )))|(((
68 -(% class="content-wrapper" %)
69 -(((
70 70  Schließt die Grabkartei und leert gleichzeitig den Cache. Dies bedeutet dass das zuvor geöffnete Grab beim erneuten öffnen der Grabkartei nicht mehr angezeigt wird.
71 71  
72 72  Wird die Grabkartei über die Schaltfläche [[image:attach:3.jpg]]geschlossen, so wird der Cache nicht geleert und beim erneuten öffnen der Grabkartei bleibt das zuvor geladene Grab geöffnet.
73 73  )))
74 -)))
75 75  |(((
76 76  Bearbeiten
77 77  )))|(((
... ... @@ -80,7 +80,7 @@
80 80  Löscht das gerade geöffnete Grab.
81 81  )))
82 82  |(((
83 -\\
79 +
84 84  )))|(((
85 85  Suche
86 86  )))|(((
... ... @@ -94,7 +94,7 @@
94 94  Zeigt alle zuletzt geöffneten Gräber in dem Karteireiter "Liste" an.
95 95  )))
96 96  |(((
97 -\\
93 +
98 98  )))|(((
99 99  Aktualisieren
100 100  )))|(((
... ... @@ -108,7 +108,7 @@
108 108  Beendet das laufende Nutzungsrecht bei dem momentan geöffneten Grab. Dies bedeutet das alle laufenden Rollen (außer verstorbene) und Vorgänge beendet werden. Laufende Friedhofsunterhaltungsgebühren werden ebenfalls beendet.
109 109  )))
110 110  |(((
111 -\\
107 +
112 112  )))|(((
113 113  Grab verknüpfen...
114 114  )))|(((
... ... @@ -117,7 +117,7 @@
117 117  ausgewählte Grab muss dabei eine freies Grab sein.
118 118  )))
119 119  |(((
120 -\\
116 +
121 121  )))|(((
122 122  In Grafik anzeigen
123 123  )))|(((
... ... @@ -126,7 +126,7 @@
126 126  |(((
127 127  Berichte
128 128  )))|(((
129 -\\
125 +
130 130  )))|(((
131 131  In dem Menüpunkt werden alle individuell eingerichteten Dokumentvorlagen angezeigt.
132 132  )))
... ... @@ -133,7 +133,7 @@
133 133  |(((
134 134  Berichte (Grabzustände)
135 135  )))|(((
136 -\\
132 +
137 137  )))|(((
138 138  In dem Menüpunkt werden, je nachdem welcher Grabzustand vorhanden ist oder ausgewählt wurde, die eingerichteten Grabzustandsvorlagen angezeigt.
139 139  )))
... ... @@ -146,7 +146,6 @@
146 146  
147 147  Folgend eine Auflistung der einzelnen Schaltflächen samt Beschreibung.
148 148  
149 -(% class="wrapped" %)
150 150  |=(((
151 151  Toolbar Item
152 152  )))|=(((
... ... @@ -153,58 +153,37 @@
153 153  Beschreibung
154 154  )))
155 155  |(((
156 -(% class="content-wrapper" %)
157 -(((
158 158  [[image:attach:6.jpg]]
159 -)))
160 160  )))|(((
161 161  Diese zwei Schaltflächen dienen zum Blättern innerhalb der Grabkartei.
162 162  )))
163 163  |(((
164 -(% class="content-wrapper" %)
165 -(((
166 166  [[image:attach:7.jpg]]
167 -)))
168 168  )))|(((
169 169  Öffnet das Grab in dem, an WinFriedSE angebundenen GIS-System. Diese Schaltfläche wird nur dann angezeigt wenn ein GIS-System eingerichtet ist.
170 170  )))
171 171  |(((
172 -(% class="content-wrapper" %)
173 -(((
174 174  [[image:attach:8.jpg]]
175 -)))
176 176  )))|(((
177 177  Öffnet ein Fenster für das erstellen eines neuen Grabes.
178 178  )))
179 179  |(((
180 -(% class="content-wrapper" %)
181 -(((
182 182  [[image:attach:9.jpg]]
183 -)))
184 184  )))|(((
185 185  Speichert vorgenommene Änderungen in der Kartei ab.
186 186  )))
187 187  |(((
188 -(% class="content-wrapper" %)
189 -(((
190 190  [[image:attach:10.jpg]]
191 -)))
192 192  )))|(((
193 193  Löscht das gerade geöffnete Grab.
194 194  )))
195 195  |(((
196 -(% class="content-wrapper" %)
197 -(((
198 198  [[image:attach:11.jpg]]
199 -)))
200 200  )))|(((
201 201  Öffnet die Suche nach einem Grab.
202 202  )))
203 203  |(((
204 -(% class="content-wrapper" %)
205 -(((
206 206  [[image:attach:12.jpg]]
207 -)))
208 208  )))|(((
209 209  Aktualisiert das momentan geladene Grab und dessen Informationen.
210 210  )))
... ... @@ -213,17 +213,15 @@
213 213  
214 214  === {{id name="Grabkartei-Liste"/}}Liste ===
215 215  
190 +[[image:attach:13.jpg]]
191 +
216 216  Sobald Sie in der Grabkartei nach einem Grab Suchen, werden in der Liste alle, den Suchkriterien entsprechend, gefunden Gräber aufgelistet. Die Informationen des in der Liste ausgewählten Grabes werden sofort in die anderen Karteireiter geladen. Dadurch ist es möglich direkt aus der Liste heraus sehen zu können ob das ausgewählte Grab Notizen, Grabmaldaten, Grabzustände usw. hat. Des Weiteren kann die Liste nach belieben sortiert oder Gruppiert werden und das Ergebnis in ein Excel-Konformes Format exportiert werden.
217 217  
218 -Im unteren Bereich sind alle Personen des ausgewählten Grabes aufgelistet, darunter aktuelle Rollen, aber auch Rollen die schon abgeschlossen sind.(historische Rollen)
219 -
220 220  Die untere Status leiste zeigt die Anzahl der gefundenen Datensätze an.
221 221  
222 -[[image:attach:Liste.PNG||width="1200"]]
223 -
224 224  === {{id name="Grabkartei-Kartei"/}}Kartei ===
225 225  
226 -[[image:attach:grabkartei-1.PNG||width="1250"]]
198 +[[image:attach:16.jpg]]
227 227  
228 228  Die Kartei enthält die Allgemeinen Informationen zu einem Grab. Hier werden die Friedhofzugehörigkeit, die Grabnummer, die Grabart und weitere Einträge vorgenommen.
229 229  
... ... @@ -231,140 +231,111 @@
231 231  
232 232  Folgend werden alle Felder aufgelistet und beschrieben:
233 233  
234 -(% class="wrapped" %)
235 -|=(% style="width: 110.0px;" %)(((
206 +|=(((
236 236  Feld
237 -)))|=(% style="width: 82.0px;" %)(((
208 +)))|=(((
238 238  Mussfeld
239 -)))|=(% style="width: 87.0px;" %)(((
210 +)))|=(((
240 240  Feldlänge
241 -)))|=(% style="width: 1114.0px;" %)(((
212 +)))|=(((
242 242  Beschreibung
243 243  )))
244 -|(% style="width: 110.0px;" %)(((
215 +|(((
245 245  Friedhof:
246 -)))|(% class="highlight-red" style="width: 82.0px; background-color: #ffebe6" %)(((
217 +)))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)(((
247 247  Ja
248 -)))|(% style="width: 87.0px;" %)(((
219 +)))|(((
249 249  -
250 -)))|(% style="width: 1114.0px;" %)(((
221 +)))|(((
251 251  Hier kann die Friedhofzugehörigkeit eines Grabes eingestellt werden. Dieses Feld ist eine DropDownBox und enthält alle in den Stammdaten eingerichteten Friedhöfe. Hat ein Benutzer nicht das Recht bestimmte Friedhöfe zu sehen, werden diese in diesem Feld nicht angezeigt.
252 252  )))
253 -|(% style="width: 110.0px;" %)(((
224 +|(((
254 254  Grab-Nr.:
255 -)))|(% class="highlight-red" style="width: 82.0px; background-color: #ffebe6" %)(((
226 +)))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)(((
256 256  Ja
257 -)))|(% style="width: 87.0px;" %)(((
228 +)))|(((
258 258  50
259 -)))|(% style="width: 1114.0px;" %)(((
260 -(% class="content-wrapper" %)
261 -(((
230 +)))|(((
262 262  In diesem Feld wird die Grabnummer des Grabes eingetragen. Die Grabnummer muss je Friedhof eindeutig sein. Friedhof übergreifend besteht diese Regel nicht. Dieses Feld kann nicht direkt verändert werden. Um die Grabnummer verändern zu können muss auf die Schaltfläche [[image:attach:17.jpg]]geklickt werden und in dem nach folgend geöffneten Dialog die neue Grabnummer eingetragen werden.
263 263  )))
264 -)))
265 -|(% style="width: 110.0px;" %)(((
233 +|(((
266 266  Grabname:
267 -)))|(% style="width: 82.0px;" %)(((
235 +)))|(((
268 268  Nein
269 -)))|(% style="width: 87.0px;" %)(((
237 +)))|(((
270 270  255
271 -)))|(% style="width: 1114.0px;" %)(((
239 +)))|(((
272 272  Hier kann ein Grabname festgelegt werden. Zum Beispiel der Vor- und Zuname des Verstorbenen.
273 273  )))
274 -|(% style="width: 110.0px;" %)(((
242 +|(((
275 275  Grabart:
276 -)))|(% class="highlight-red" style="width: 82.0px; background-color: #ffebe6" %)(((
244 +)))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)(((
277 277  Ja
278 -)))|(% style="width: 87.0px;" %)(((
246 +)))|(((
279 279  -
280 -)))|(% style="width: 1114.0px;" %)(((
248 +)))|(((
281 281  Dieses Feld enthält alle in den Stammdaten eingerichteten Grabarten. Es werden jedoch nur die angezeigt die in den Stammdaten keine Friedhofzuordnung besitzen oder zu dem Friedhof gehören der in dem Feld "Friedhof" ausgewählt wurde.
282 282  
283 283  Das Grabart Feld bestimmt auch wie viele Grabstellen das Grab hat. Dies bedeutet das die meisten automatischen Berechnungen bei den Gebühren von der Grabart abhängen.
284 284  )))
285 -|(% style="width: 110.0px;" %)(((
286 -Grab-Id:
287 -)))|(% style="width: 82.0px;" %)(((
288 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Nein
289 -)))|(% style="width: 87.0px;" %)(((
290 -25
291 -)))|(% style="width: 1114.0px;" %)(((
292 -Wird in dieses Feld etwas eingetragen, wird bei allen Dokumentvorlagen oder Gebührenbescheiden die eigentliche Grabnummer mit dieser hier überschrieben.
253 +|(((
254 +Grabgröße:
255 +)))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)(((
256 +Ja
257 +)))|(((
258 +-
259 +)))|(((
260 +Die Grabgröße wird standardmäßig mit den Werten aus den Stammdaten der Grabart versehen. Jedoch kann der Benutzer diese Werte im nachhinein auch manuell ändern. Dafür besteht die Grabgröße aus drei Feldern. Das erste (gegraute) Feld kann nicht vom Benutzer bearbeitet werden. Dieses Feld berechnetet automatisch die eigentliche Grabgröße anhand den beiden anderen Feldern. Das zweite Feld ist ein rein nummerisches Feld und bezieht sich auf die Länge. Das zweite Feld bezieht sich auf die Breite.
261 +
262 +{{info}}
263 +Die Grabgröße kann in den Optionen von WinFriedSE abgeschaltet und somit in der Grabkartei ausgeblendet werden.
264 +{{/info}}
293 293  )))
294 -|(% style="width: 110.0px;" %)(((
295 -Hinweisfelder:
296 -)))|(% style="width: 82.0px;" %)(((
266 +|(((
267 +Hinweisfelder
268 +)))|(((
297 297  Nein
298 -)))|(% style="width: 87.0px;" %)(((
270 +)))|(((
299 299  255
300 -)))|(% style="width: 1114.0px;" %)(((
272 +)))|(((
301 301  Die Hinweisfelder dienen für kurze wichtige Informationen zum Grab die sofort beim öffnen des Grabes ersichtlich sein sollen.
302 302  )))
303 -|(% style="width: 110.0px;" %)(((
304 -\\
305 -)))|(% style="width: 82.0px;" %)(((
275 +|(((
276 +Grab-Id:
277 +)))|(((
306 306  Nein
307 -)))|(% style="width: 87.0px;" %)(((
279 +)))|(((
308 308  25
309 -)))|(% style="width: 1114.0px;" %)(((
310 -\\
281 +)))|(((
282 +Wird in dieses Feld etwas eingetragen, wird bei allen Dokumentvorlagen oder Gebührenbescheiden die eigentliche Grabnummer mit dieser hier überschrieben.
311 311  )))
312 -|(% style="width: 110.0px;" %)(((
284 +|(((
313 313  Grabstatus:
314 -)))|(% class="highlight-red" style="width: 82.0px; background-color: #ffebe6" %)(((
286 +)))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)(((
315 315  Ja
316 -)))|(% style="width: 87.0px;" %)(((
288 +)))|(((
317 317  -
318 -)))|(% style="width: 1114.0px;" %)(((
290 +)))|(((
319 319  Dieses Feld ist dazu da um einem Grab einen Status zu geben. So ein Status könnte z. B. lauten dass das Grab frei oder belegt ist. Die Auswahlmöglichkeiten der DropDownBox können in den Definitionen ergänzt oder verändert werden.
320 320  
321 321  Mit dem Datumsfeld rechts vom Grabstatus kann angegeben werden ab wann der Status gültig ist.
322 322  )))
323 -|(% style="width: 110.0px;" %)(((
295 +|(((
324 324  Grabmerkmal:
325 -)))|(% class="highlight-red" style="width: 82.0px; background-color: #ffebe6" %)(((
297 +)))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)(((
326 326  Ja
327 -)))|(% style="width: 87.0px;" %)(((
299 +)))|(((
328 328  -
329 -)))|(% style="width: 1114.0px;" %)(((
301 +)))|(((
330 330  Hier wird angegeben ob bei einem Grab ein Grabmal aufgestellt werden muss, kann oder ob keines aufgestellt werden darf. Dieses Feld kann jedoch auch für andere Informationen herhalten. Hierfür können in den Definitionen andere Auswahlmöglichkeiten eingerichtet werden.
331 331  )))
332 -|(% style="width: 110.0px;" %)(((
333 -Merkmal 1:
334 -)))|(% style="width: 82.0px;" %)(((
335 -Nein
336 -)))|(% style="width: 87.0px;" %)(((
337 --
338 -)))|(% style="width: 1114.0px;" %)(((
339 -Hier können weitere Merkmale zu dem Grab angeben werden, welcher unter den Definitionen selbst eingerichtet werden können. Das Feld hinter dem Merkmal 1 dient als Platzhalter für ein Datum, welches im Bezug auf den Merkmal 1 steht.
340 -)))
341 -|(% style="width: 110.0px;" %)(((
342 -Merkmal 2:
343 -)))|(% style="width: 82.0px;" %)(((
344 -Nein
345 -)))|(% style="width: 87.0px;" %)(((
346 --
347 -)))|(% style="width: 1114.0px;" %)(((
348 -Hier können weitere Merkmale zu dem Grab angeben werden, welcher unter den Definitionen selbst eingerichtet werden können. Das Feld hinter dem Merkmal 2 dient als Platzhalter für ein Datum, welches im Bezug auf den Merkmal 2 steht.\\
349 -)))
350 -|(% style="width: 110.0px;" %)(((
351 -Merkmal 3:
352 -)))|(% style="width: 82.0px;" %)(((
353 -Nein
354 -)))|(% style="width: 87.0px;" %)(((
355 --
356 -)))|(% style="width: 1114.0px;" %)(((
357 -Hier können weitere Merkmale zu dem Grab angeben werden, welcher unter den Definitionen selbst eingerichtet werden können. Das Feld hinter dem Merkmal 3 dient als Platzhalter für ein Datum, welches im Bezug auf den Merkmal 3 steht.
358 -)))
359 -|(% style="width: 110.0px;" %)(((
304 +|(((
360 360  FUG:
361 -)))|(% style="width: 82.0px;" %)(((
306 +)))|(((
362 362  Nein
363 -)))|(% style="width: 87.0px;" %)(((
308 +)))|(((
364 364  -
365 -)))|(% style="width: 1114.0px;" %)(((
366 -(% class="content-wrapper" %)
367 -(((
310 +)))|(((
368 368  Wird bei diesem Feld der Haken gesetzt, wird das Grab beim nächsten FUG-Lauf berücksichtigt. Dies bedeutet das die Friedhofsunterhaltungsgebühr eventuell für dieses Grab in Rechnung gestellt wird.
369 369  
370 370  Ist der Haken bei diesem Feld gesetzt, erscheinen zwei Datumsfelder. Das Feld "Abgerechnet bis" gibt an bis wann die Friedhofsunterhaltungsgebühr bezahlt wurde. Das zweite Feld gibt an bis wann für dieses Grab die FUG abgerechnet werden soll. Nach diesem Zeitpunkt wird das Grab nicht mehr in der FUG berücksichtigt.
... ... @@ -373,7 +373,6 @@
373 373  Dieses Feld wird nur dann angezeigt wenn Sie das kostenpflichtige FUG-Modul lizenziert haben.
374 374  {{/info}}
375 375  )))
376 -)))
377 377  
378 378  ==== {{id name="Grabkartei-NutzungsendeundRuhefristende"/}}Nutzungsende und Ruhefristende ====
379 379  
... ... @@ -383,11 +383,8 @@
383 383  
384 384  Die Personenrollen listen alle Personen auf die dem ausgewählten Grab zugeordnet sind. Damit eine Person einem Grab zugeordnet werden kann, bekommt sie eine Rolle. Diese Rolle (z. B.: Nutzungsberechtigter) wird einer Person zugewiesen und anschließend einem Grab zugeordnet. Dadurch können Personen, ohne diese doppelt und dreifach anlegen zu müssen, einem oder mehreren Gräbern zugeordnet werden.
385 385  
386 -[[image:attach:personenrolle.PNG||width="1431" data-xwiki-image-style-border="true" height="62"]]
387 -
388 388  Nachfolgend werden die einzelnen Spalten aufgelistet und beschrieben:
389 389  
390 -(% class="wrapped" %)
391 391  |=(((
392 392  Spalte
393 393  )))|=(((
... ... @@ -396,8 +396,6 @@
396 396  |(((
397 397  Name der Person
398 398  )))|(((
399 -(% class="content-wrapper" %)
400 -(((
401 401  Zeigt den Namen der lebenden/verstorbenen Person an.
402 402  
403 403  {{info}}
... ... @@ -404,12 +404,9 @@
404 404  Bei einem Doppelklick auf den Namen der Person wird die Personenkartei geöffnet.
405 405  {{/info}}
406 406  )))
407 -)))
408 408  |(((
409 409  Personenrolle
410 410  )))|(((
411 -(% class="content-wrapper" %)
412 -(((
413 413  Zeigt die Rolle der jeweiligen Person an. Die Rolle "Nutzungsberechtigt/Verfügungsberechtigt" wird Blau hervorgehoben solang die Rolle aktiv ist.
414 414  
415 415  {{info}}
... ... @@ -416,7 +416,6 @@
416 416  Bei einem Doppelklick auf die Rolle wird ein Fenster mit den Details der Personenrolle geöffnet. In dem Fenster können die Details der Rolle verändert werden.
417 417  {{/info}}
418 418  )))
419 -)))
420 420  |(((
421 421  Beginn
422 422  )))|(((
... ... @@ -432,8 +432,6 @@
432 432  |(((
433 433  Info
434 434  )))|(((
435 -(% class="content-wrapper" %)
436 -(((
437 437  Diese Spalte zeigt an ob eine Person evtl. auch bei anderen Gräbern zugeordnet ist.
438 438  
439 439  {{info}}
... ... @@ -440,7 +440,6 @@
440 440  Mit einem Doppelklick auf diese Spalte kann zu den anderen Gräbern gewechselt werden.
441 441  {{/info}}
442 442  )))
443 -)))
444 444  
445 445  ==== {{id name="Grabkartei-Vorgänge"/}}Vorgänge ====
446 446  
... ... @@ -450,7 +450,6 @@
450 450  
451 451  Nachfolgend werden die einzelnen Spalten aufgelistet und beschrieben:
452 452  
453 -(% class="wrapped" %)
454 454  |=(((
455 455  Spalte
456 456  )))|=(((
... ... @@ -459,8 +459,6 @@
459 459  |(((
460 460  Vorgangstext
461 461  )))|(((
462 -(% class="content-wrapper" %)
463 -(((
464 464  Ist die Bezeichnung des Vorgangs. Bezeichnungen können in den Definitionen erstellt und bearbeitet werden. Durch das automatisierte erstellen von Vorgängen gibt es Standardbezeichnungen die in den Definitionen nicht gelöscht oder bearbeitet werden dürfen.
465 465  
466 466  {{info}}
... ... @@ -467,7 +467,6 @@
467 467  Mit einem Doppelklick auf den Vorgangstext wird die Vorgangskartei geöffnet.
468 468  {{/info}}
469 469  )))
470 -)))
471 471  |(((
472 472  Nutzungsbeginn
473 473  )))|(((
... ... @@ -485,12 +485,10 @@
485 485  )))
486 486  
487 487  === {{id name="Grabkartei-Grabstellen"/}}Grabstellen ===
488 -
489 -[[image:attach:grabstellen.PNG||width="1250"]]
490 490  {{/layout-cell}}
491 491  
492 492  {{layout-cell}}
493 -\\
417 +
494 494  {{/layout-cell}}
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496 496  {{/layout}}
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@
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