Änderungen von Dokument Grabkartei
Zuletzt geändert von WinFried am 2023/10/17 14:11
Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -9,7 +9,7 @@ 9 9 10 10 In WinFriedSE ist die Grabkartei der Dreh- und Angelpunkt. Hier kommen alle Informationen jedes einzelnen Moduls zusammen. Auf einen Blick sehen Sie alle wichtigen Informationen zu einem Grab. Die Grabkartei enthält eine Liste der Personen samt Ihrer Rollen und ihrer Ruhefrist bzw. Nutzungsbeginn und -ende Daten. Eine Liste mit den Vorgängen (Kauf, Verlängerungen usw. von Gräbern). Sowie weitere Karteireiter wie die Grabzustände oder das Dokumentenarchiv. 11 11 12 -[[image:attach: grabkartei.PNG||width="1600"]]12 +[[image:attach:1.jpg]] 13 13 {{/layout-cell}} 14 14 15 15 {{layout-cell}} ... ... @@ -31,7 +31,6 @@ 31 31 32 32 Anbei werden alle Menüpunkte aufgezählt und kurz beschrieben. 33 33 34 -(% class="wrapped" %) 35 35 |=((( 36 36 Menü 37 37 )))|=((( ... ... @@ -47,7 +47,7 @@ 47 47 Öffnet ein Fenster für das erstellen eines neuen Grabes. 48 48 ))) 49 49 |((( 50 - \\49 + 51 51 )))|((( 52 52 Speichern 53 53 )))|((( ... ... @@ -54,7 +54,7 @@ 54 54 Speichert vorgenommene Änderungen in der Kartei ab. 55 55 ))) 56 56 |((( 57 - \\56 + 58 58 )))|((( 59 59 Exportieren → Excel 60 60 )))|((( ... ... @@ -61,17 +61,14 @@ 61 61 Exportiert die Gräber aus dem Karteireiter "Liste" in ein Excel-Konformes Format. 62 62 ))) 63 63 |((( 64 - \\63 + 65 65 )))|((( 66 66 Schließen 67 67 )))|((( 68 -(% class="content-wrapper" %) 69 -((( 70 70 Schließt die Grabkartei und leert gleichzeitig den Cache. Dies bedeutet dass das zuvor geöffnete Grab beim erneuten öffnen der Grabkartei nicht mehr angezeigt wird. 71 71 72 72 Wird die Grabkartei über die Schaltfläche [[image:attach:3.jpg]]geschlossen, so wird der Cache nicht geleert und beim erneuten öffnen der Grabkartei bleibt das zuvor geladene Grab geöffnet. 73 73 ))) 74 -))) 75 75 |((( 76 76 Bearbeiten 77 77 )))|((( ... ... @@ -80,7 +80,7 @@ 80 80 Löscht das gerade geöffnete Grab. 81 81 ))) 82 82 |((( 83 - \\79 + 84 84 )))|((( 85 85 Suche 86 86 )))|((( ... ... @@ -94,7 +94,7 @@ 94 94 Zeigt alle zuletzt geöffneten Gräber in dem Karteireiter "Liste" an. 95 95 ))) 96 96 |((( 97 - \\93 + 98 98 )))|((( 99 99 Aktualisieren 100 100 )))|((( ... ... @@ -108,7 +108,7 @@ 108 108 Beendet das laufende Nutzungsrecht bei dem momentan geöffneten Grab. Dies bedeutet das alle laufenden Rollen (außer verstorbene) und Vorgänge beendet werden. Laufende Friedhofsunterhaltungsgebühren werden ebenfalls beendet. 109 109 ))) 110 110 |((( 111 - \\107 + 112 112 )))|((( 113 113 Grab verknüpfen... 114 114 )))|((( ... ... @@ -117,7 +117,7 @@ 117 117 ausgewählte Grab muss dabei eine freies Grab sein. 118 118 ))) 119 119 |((( 120 - \\116 + 121 121 )))|((( 122 122 In Grafik anzeigen 123 123 )))|((( ... ... @@ -126,7 +126,7 @@ 126 126 |((( 127 127 Berichte 128 128 )))|((( 129 - \\125 + 130 130 )))|((( 131 131 In dem Menüpunkt werden alle individuell eingerichteten Dokumentvorlagen angezeigt. 132 132 ))) ... ... @@ -133,7 +133,7 @@ 133 133 |((( 134 134 Berichte (Grabzustände) 135 135 )))|((( 136 - \\132 + 137 137 )))|((( 138 138 In dem Menüpunkt werden, je nachdem welcher Grabzustand vorhanden ist oder ausgewählt wurde, die eingerichteten Grabzustandsvorlagen angezeigt. 139 139 ))) ... ... @@ -146,7 +146,6 @@ 146 146 147 147 Folgend eine Auflistung der einzelnen Schaltflächen samt Beschreibung. 148 148 149 -(% class="wrapped" %) 150 150 |=((( 151 151 Toolbar Item 152 152 )))|=((( ... ... @@ -153,58 +153,37 @@ 153 153 Beschreibung 154 154 ))) 155 155 |((( 156 -(% class="content-wrapper" %) 157 -((( 158 158 [[image:attach:6.jpg]] 159 -))) 160 160 )))|((( 161 161 Diese zwei Schaltflächen dienen zum Blättern innerhalb der Grabkartei. 162 162 ))) 163 163 |((( 164 -(% class="content-wrapper" %) 165 -((( 166 166 [[image:attach:7.jpg]] 167 -))) 168 168 )))|((( 169 169 Öffnet das Grab in dem, an WinFriedSE angebundenen GIS-System. Diese Schaltfläche wird nur dann angezeigt wenn ein GIS-System eingerichtet ist. 170 170 ))) 171 171 |((( 172 -(% class="content-wrapper" %) 173 -((( 174 174 [[image:attach:8.jpg]] 175 -))) 176 176 )))|((( 177 177 Öffnet ein Fenster für das erstellen eines neuen Grabes. 178 178 ))) 179 179 |((( 180 -(% class="content-wrapper" %) 181 -((( 182 182 [[image:attach:9.jpg]] 183 -))) 184 184 )))|((( 185 185 Speichert vorgenommene Änderungen in der Kartei ab. 186 186 ))) 187 187 |((( 188 -(% class="content-wrapper" %) 189 -((( 190 190 [[image:attach:10.jpg]] 191 -))) 192 192 )))|((( 193 193 Löscht das gerade geöffnete Grab. 194 194 ))) 195 195 |((( 196 -(% class="content-wrapper" %) 197 -((( 198 198 [[image:attach:11.jpg]] 199 -))) 200 200 )))|((( 201 201 Öffnet die Suche nach einem Grab. 202 202 ))) 203 203 |((( 204 -(% class="content-wrapper" %) 205 -((( 206 206 [[image:attach:12.jpg]] 207 -))) 208 208 )))|((( 209 209 Aktualisiert das momentan geladene Grab und dessen Informationen. 210 210 ))) ... ... @@ -213,17 +213,15 @@ 213 213 214 214 === {{id name="Grabkartei-Liste"/}}Liste === 215 215 190 +[[image:attach:13.jpg]] 191 + 216 216 Sobald Sie in der Grabkartei nach einem Grab Suchen, werden in der Liste alle, den Suchkriterien entsprechend, gefunden Gräber aufgelistet. Die Informationen des in der Liste ausgewählten Grabes werden sofort in die anderen Karteireiter geladen. Dadurch ist es möglich direkt aus der Liste heraus sehen zu können ob das ausgewählte Grab Notizen, Grabmaldaten, Grabzustände usw. hat. Des Weiteren kann die Liste nach belieben sortiert oder Gruppiert werden und das Ergebnis in ein Excel-Konformes Format exportiert werden. 217 217 218 -Im unteren Bereich sind alle Personen des ausgewählten Grabes aufgelistet, darunter aktuelle Rollen, aber auch Rollen die schon abgeschlossen sind.(historische Rollen) 219 - 220 220 Die untere Status leiste zeigt die Anzahl der gefundenen Datensätze an. 221 221 222 -[[image:attach:Liste.PNG||width="1200"]] 223 - 224 224 === {{id name="Grabkartei-Kartei"/}}Kartei === 225 225 226 -[[image:attach :grabkartei-1.PNG||width="1250"]]198 +[[image:url:http://documentation.in-com.de/download/attachments/753733/grabkartei_karteireiter_kartei.jpg?version=3&modificationDate=1409737042653&api=v2]] 227 227 228 228 Die Kartei enthält die Allgemeinen Informationen zu einem Grab. Hier werden die Friedhofzugehörigkeit, die Grabnummer, die Grabart und weitere Einträge vorgenommen. 229 229 ... ... @@ -231,143 +231,111 @@ 231 231 232 232 Folgend werden alle Felder aufgelistet und beschrieben: 233 233 234 -(% class="wrapped" %) 235 -|=(% style="width: 110.0px;" %)((( 206 +|=((( 236 236 Feld 237 -)))|=( % style="width: 82.0px;" %)(((208 +)))|=((( 238 238 Mussfeld 239 -)))|=( % style="width: 87.0px;" %)(((210 +)))|=((( 240 240 Feldlänge 241 -)))|=( % style="width: 1114.0px;" %)(((212 +)))|=((( 242 242 Beschreibung 243 243 ))) 244 -|( % style="width: 110.0px;" %)(((215 +|((( 245 245 Friedhof: 246 -)))|(% class="highlight-red" style=" width: 82.0px;background-color: #ffebe6" %)(((217 +)))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)((( 247 247 Ja 248 -)))|( % style="width: 87.0px;" %)(((219 +)))|((( 249 249 - 250 -)))|( % style="width: 1114.0px;" %)(((221 +)))|((( 251 251 Hier kann die Friedhofzugehörigkeit eines Grabes eingestellt werden. Dieses Feld ist eine DropDownBox und enthält alle in den Stammdaten eingerichteten Friedhöfe. Hat ein Benutzer nicht das Recht bestimmte Friedhöfe zu sehen, werden diese in diesem Feld nicht angezeigt. 252 252 ))) 253 -|( % style="width: 110.0px;" %)(((224 +|((( 254 254 Grab-Nr.: 255 -)))|(% class="highlight-red" style=" width: 82.0px;background-color: #ffebe6" %)(((226 +)))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)((( 256 256 Ja 257 -)))|( % style="width: 87.0px;" %)(((228 +)))|((( 258 258 50 259 -)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 260 -(% class="content-wrapper" %) 261 -((( 230 +)))|((( 262 262 In diesem Feld wird die Grabnummer des Grabes eingetragen. Die Grabnummer muss je Friedhof eindeutig sein. Friedhof übergreifend besteht diese Regel nicht. Dieses Feld kann nicht direkt verändert werden. Um die Grabnummer verändern zu können muss auf die Schaltfläche [[image:attach:17.jpg]]geklickt werden und in dem nach folgend geöffneten Dialog die neue Grabnummer eingetragen werden. 263 263 ))) 264 -))) 265 -|(% style="width: 110.0px;" %)((( 233 +|((( 266 266 Grabname: 267 -)))|( % style="width: 82.0px;" %)(((235 +)))|((( 268 268 Nein 269 -)))|( % style="width: 87.0px;" %)(((237 +)))|((( 270 270 255 271 -)))|( % style="width: 1114.0px;" %)(((239 +)))|((( 272 272 Hier kann ein Grabname festgelegt werden. Zum Beispiel der Vor- und Zuname des Verstorbenen. 273 273 ))) 274 -|( % style="width: 110.0px;" %)(((242 +|((( 275 275 Grabart: 276 -)))|(% class="highlight-red" style=" width: 82.0px;background-color: #ffebe6" %)(((244 +)))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)((( 277 277 Ja 278 -)))|( % style="width: 87.0px;" %)(((246 +)))|((( 279 279 - 280 -)))|( % style="width: 1114.0px;" %)(((248 +)))|((( 281 281 Dieses Feld enthält alle in den Stammdaten eingerichteten Grabarten. Es werden jedoch nur die angezeigt die in den Stammdaten keine Friedhofzuordnung besitzen oder zu dem Friedhof gehören der in dem Feld "Friedhof" ausgewählt wurde. 282 282 283 283 Das Grabart Feld bestimmt auch wie viele Grabstellen das Grab hat. Dies bedeutet das die meisten automatischen Berechnungen bei den Gebühren von der Grabart abhängen. 284 284 ))) 285 -|(% style="width: 110.0px;" %)((( 286 -Grab-Id: 287 -)))|(% class="highlight-red" style="width: 82.0px; background-color: #ffebe6" %)((( 288 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Nein 289 -)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 290 -25 291 -)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 292 -(% class="content-wrapper" %) 293 -((( 294 -Wird in dieses Feld etwas eingetragen, wird bei allen Dokumentvorlagen oder Gebührenbescheiden die eigentliche Grabnummer mit dieser hier überschrieben. 253 +|((( 254 +Grabgröße: 255 +)))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)((( 256 +Ja 257 +)))|((( 258 +- 259 +)))|((( 260 +Die Grabgröße wird standardmäßig mit den Werten aus den Stammdaten der Grabart versehen. Jedoch kann der Benutzer diese Werte im nachhinein auch manuell ändern. Dafür besteht die Grabgröße aus drei Feldern. Das erste (gegraute) Feld kann nicht vom Benutzer bearbeitet werden. Dieses Feld berechnetet automatisch die eigentliche Grabgröße anhand den beiden anderen Feldern. Das zweite Feld ist ein rein nummerisches Feld und bezieht sich auf die Länge. Das zweite Feld bezieht sich auf die Breite. 261 + 262 +{{info}} 263 +Die Grabgröße kann in den Optionen von WinFriedSE abgeschaltet und somit in der Grabkartei ausgeblendet werden. 264 +{{/info}} 295 295 ))) 296 -))) 297 -|(% style="width: 110.0px;" %)((( 298 -Hinweisfelder: 299 -)))|(% style="width: 82.0px;" %)((( 266 +|((( 267 +Hinweisfelder 268 +)))|((( 300 300 Nein 301 -)))|( % style="width: 87.0px;" %)(((270 +)))|((( 302 302 255 303 -)))|( % style="width: 1114.0px;" %)(((272 +)))|((( 304 304 Die Hinweisfelder dienen für kurze wichtige Informationen zum Grab die sofort beim öffnen des Grabes ersichtlich sein sollen. 305 305 ))) 306 -|( % style="width: 110.0px;" %)(((307 - \\308 -)))|( % style="width: 82.0px;" %)(((275 +|((( 276 +Grab-Id: 277 +)))|((( 309 309 Nein 310 -)))|( % style="width: 87.0px;" %)(((279 +)))|((( 311 311 25 312 -)))|( % style="width: 1114.0px;" %)(((313 - \\281 +)))|((( 282 +Wird in dieses Feld etwas eingetragen, wird bei allen Dokumentvorlagen oder Gebührenbescheiden die eigentliche Grabnummer mit dieser hier überschrieben. 314 314 ))) 315 -|( % style="width: 110.0px;" %)(((284 +|((( 316 316 Grabstatus: 317 -)))|(% class="highlight-red" style=" width: 82.0px;background-color: #ffebe6" %)(((286 +)))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)((( 318 318 Ja 319 -)))|( % style="width: 87.0px;" %)(((288 +)))|((( 320 320 - 321 -)))|( % style="width: 1114.0px;" %)(((290 +)))|((( 322 322 Dieses Feld ist dazu da um einem Grab einen Status zu geben. So ein Status könnte z. B. lauten dass das Grab frei oder belegt ist. Die Auswahlmöglichkeiten der DropDownBox können in den Definitionen ergänzt oder verändert werden. 323 323 324 324 Mit dem Datumsfeld rechts vom Grabstatus kann angegeben werden ab wann der Status gültig ist. 325 325 ))) 326 -|( % style="width: 110.0px;" %)(((295 +|((( 327 327 Grabmerkmal: 328 -)))|(% class="highlight-red" style=" width: 82.0px;background-color: #ffebe6" %)(((297 +)))|(% class="highlight-red" style="background-color: #ffebe6" %)((( 329 329 Ja 330 -)))|( % style="width: 87.0px;" %)(((299 +)))|((( 331 331 - 332 -)))|( % style="width: 1114.0px;" %)(((301 +)))|((( 333 333 Hier wird angegeben ob bei einem Grab ein Grabmal aufgestellt werden muss, kann oder ob keines aufgestellt werden darf. Dieses Feld kann jedoch auch für andere Informationen herhalten. Hierfür können in den Definitionen andere Auswahlmöglichkeiten eingerichtet werden. 334 334 ))) 335 -|(% style="width: 110.0px;" %)((( 336 -Merkmal 1: 337 -)))|(% style="width: 82.0px;" %)((( 338 -Nein 339 -)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 340 -- 341 -)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 342 -Hier können weitere Merkmale zu dem Grab angeben werden, welcher unter den Definitionen selbst eingerichtet werden können. Das Feld hinter dem Merkmal 1 dient als Platzhalter für ein Datum, welches im Bezug auf den Merkmal 1 steht. 343 -))) 344 -|(% style="width: 110.0px;" %)((( 345 -Merkmal 2: 346 -)))|(% style="width: 82.0px;" %)((( 347 -Nein 348 -)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 349 -- 350 -)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 351 -Hier können weitere Merkmale zu dem Grab angeben werden, welcher unter den Definitionen selbst eingerichtet werden können. Das Feld hinter dem Merkmal 2 dient als Platzhalter für ein Datum, welches im Bezug auf den Merkmal 2 steht.\\ 352 -))) 353 -|(% style="width: 110.0px;" %)((( 354 -Merkmal 3: 355 -)))|(% style="width: 82.0px;" %)((( 356 -Nein 357 -)))|(% style="width: 87.0px;" %)((( 358 -- 359 -)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 360 -Hier können weitere Merkmale zu dem Grab angeben werden, welcher unter den Definitionen selbst eingerichtet werden können. Das Feld hinter dem Merkmal 3 dient als Platzhalter für ein Datum, welches im Bezug auf den Merkmal 3 steht. 361 -))) 362 -|(% style="width: 110.0px;" %)((( 304 +|((( 363 363 FUG: 364 -)))|( % style="width: 82.0px;" %)(((306 +)))|((( 365 365 Nein 366 -)))|( % style="width: 87.0px;" %)(((308 +)))|((( 367 367 - 368 -)))|(% style="width: 1114.0px;" %)((( 369 -(% class="content-wrapper" %) 370 -((( 310 +)))|((( 371 371 Wird bei diesem Feld der Haken gesetzt, wird das Grab beim nächsten FUG-Lauf berücksichtigt. Dies bedeutet das die Friedhofsunterhaltungsgebühr eventuell für dieses Grab in Rechnung gestellt wird. 372 372 373 373 Ist der Haken bei diesem Feld gesetzt, erscheinen zwei Datumsfelder. Das Feld "Abgerechnet bis" gibt an bis wann die Friedhofsunterhaltungsgebühr bezahlt wurde. Das zweite Feld gibt an bis wann für dieses Grab die FUG abgerechnet werden soll. Nach diesem Zeitpunkt wird das Grab nicht mehr in der FUG berücksichtigt. ... ... @@ -376,7 +376,6 @@ 376 376 Dieses Feld wird nur dann angezeigt wenn Sie das kostenpflichtige FUG-Modul lizenziert haben. 377 377 {{/info}} 378 378 ))) 379 -))) 380 380 381 381 ==== {{id name="Grabkartei-NutzungsendeundRuhefristende"/}}Nutzungsende und Ruhefristende ==== 382 382 ... ... @@ -388,7 +388,6 @@ 388 388 389 389 Nachfolgend werden die einzelnen Spalten aufgelistet und beschrieben: 390 390 391 -(% class="wrapped" %) 392 392 |=((( 393 393 Spalte 394 394 )))|=((( ... ... @@ -397,8 +397,6 @@ 397 397 |((( 398 398 Name der Person 399 399 )))|((( 400 -(% class="content-wrapper" %) 401 -((( 402 402 Zeigt den Namen der lebenden/verstorbenen Person an. 403 403 404 404 {{info}} ... ... @@ -405,12 +405,9 @@ 405 405 Bei einem Doppelklick auf den Namen der Person wird die Personenkartei geöffnet. 406 406 {{/info}} 407 407 ))) 408 -))) 409 409 |((( 410 410 Personenrolle 411 411 )))|((( 412 -(% class="content-wrapper" %) 413 -((( 414 414 Zeigt die Rolle der jeweiligen Person an. Die Rolle "Nutzungsberechtigt/Verfügungsberechtigt" wird Blau hervorgehoben solang die Rolle aktiv ist. 415 415 416 416 {{info}} ... ... @@ -417,7 +417,6 @@ 417 417 Bei einem Doppelklick auf die Rolle wird ein Fenster mit den Details der Personenrolle geöffnet. In dem Fenster können die Details der Rolle verändert werden. 418 418 {{/info}} 419 419 ))) 420 -))) 421 421 |((( 422 422 Beginn 423 423 )))|((( ... ... @@ -433,8 +433,6 @@ 433 433 |((( 434 434 Info 435 435 )))|((( 436 -(% class="content-wrapper" %) 437 -((( 438 438 Diese Spalte zeigt an ob eine Person evtl. auch bei anderen Gräbern zugeordnet ist. 439 439 440 440 {{info}} ... ... @@ -441,7 +441,6 @@ 441 441 Mit einem Doppelklick auf diese Spalte kann zu den anderen Gräbern gewechselt werden. 442 442 {{/info}} 443 443 ))) 444 -))) 445 445 446 446 ==== {{id name="Grabkartei-Vorgänge"/}}Vorgänge ==== 447 447 ... ... @@ -451,7 +451,6 @@ 451 451 452 452 Nachfolgend werden die einzelnen Spalten aufgelistet und beschrieben: 453 453 454 -(% class="wrapped" %) 455 455 |=((( 456 456 Spalte 457 457 )))|=((( ... ... @@ -460,8 +460,6 @@ 460 460 |((( 461 461 Vorgangstext 462 462 )))|((( 463 -(% class="content-wrapper" %) 464 -((( 465 465 Ist die Bezeichnung des Vorgangs. Bezeichnungen können in den Definitionen erstellt und bearbeitet werden. Durch das automatisierte erstellen von Vorgängen gibt es Standardbezeichnungen die in den Definitionen nicht gelöscht oder bearbeitet werden dürfen. 466 466 467 467 {{info}} ... ... @@ -468,7 +468,6 @@ 468 468 Mit einem Doppelklick auf den Vorgangstext wird die Vorgangskartei geöffnet. 469 469 {{/info}} 470 470 ))) 471 -))) 472 472 |((( 473 473 Nutzungsbeginn 474 474 )))|((( ... ... @@ -489,7 +489,7 @@ 489 489 {{/layout-cell}} 490 490 491 491 {{layout-cell}} 492 - \\417 + 493 493 {{/layout-cell}} 494 494 {{/layout-section}} 495 495 {{/layout}}
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