DSGVO Prüfung

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		6	Hier wird Ihnen erklärt, wie Sie die in WinFriedSE angelegten Personen auf DSGVO-Konformität prüfen.
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		11	Auf dieser Seite:
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		13	(% class="toc-indentation" %)
		14	* [[Person auf DSGVO-Konformität prüfen>>doc:\|\|anchor="DSGVOPrüfung-PersonaufDSGVO-Konformitätprüfen"]]
		15	* [[DSGVO Prüflauf>>doc:\|\|anchor="DSGVOPrüfung-DSGVOPrüflauf"]]
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		26	== {{id name="DSGVOPrüfung-AllgemeineInformation"/}}Allgemeine Information ==
		27
		28	(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Welche Personen werden überprüft?
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		30	* Lebende Personen (Keine Dienstleister)
		31
		32	\\
		33
		34	Werden Personen gelöscht?
		35
		36	* Nein nur anonymisiert
		37
		38	\\
		39
		40	Wann kann eine Person anonymisiert werden?
		41
		42	* Wenn die Person lebt
		43	* Wenn keine aktive Rolle vorhanden ist
		44	* Wenn die Person in den letzten 10 Jahren keinen Gebührenbescheid bzw. Rechnung erhalten hat
		45	* Wenn die Person kein Dienstleister ist
		46
		47	\\
		48
		49	Was wird anonymisiert?
		50
		51	* Nachname, Vorname, Geburtsname, Straße, Nummer, PLZ und Ort werden mit "XXXXX" anonymisiert
		52	* Bei allen anderen Textfeldern wird der Inhalt gelöscht
		53
		54	\\
		55
		56	Was wird beim anonymisieren gelöscht?
		57
		58	* Notizen
		59	* Telefon, E-Mail etc.
		60	* Bankverbindungen/SEPA Mandate
		61	* Historie
		62
		63	\\
		64
		65	Was wird nicht anonymisiert/gelöscht?
		66
		67	* Personennummer/Geschäftspartnernummer
		68	* Alles was im Dokumentenarchiv gespeichert wurde
		69
		70	\\
		71
		72	Wer darf Personen anonymisieren?
		73
		74	* Standardmäßig dürfen alle Benutzer Personen anonymisieren, die in folgender Gruppe sind:
		75	** Administratoren
		76	** Hauptbenutzer
		77	** Sachbearbeiter
		78
		79	\\
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		85	== {{id name="DSGVOPrüfung-PersonaufDSGVO-Konformitätprüfen"/}}Person auf DSGVO-Konformität prüfen ==
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		87	----
		88
		89	\\
		90
		91	{{error title="Wichtig:"}}
		92	Sobald eine Person anonymisiert wurde, kann dies nicht mehr Rückgängig gemacht werden!
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		95	\\
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		97	[[image:attach:DSGVO_Person_Pruefen.JPG]]
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		103	== {{id name="DSGVOPrüfung-DSGVOPrüflauf"/}}DSGVO Prüflauf ==
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		109	{{error title="Wichtig:"}}
		110	Sobald eine Person anonymisiert wurde, kann dies nicht mehr Rückgängig gemacht werden!
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