Wiki-Quellcode von DSGVO Prüfung
Version 13.1 von WinFried am 2019/11/12 10:43
Verstecke letzte Bearbeiter
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
3.1 | 1 | {{layout}} |
| 2 | {{layout-section ac:type="single"}} | ||
| 3 | {{layout-cell}} | ||
| |
2.1 | 4 | {{section}} |
| 5 | {{column width="480px"}} | ||
| 6 | Hier wird Ihnen erklärt, wie Sie die in WinFriedSE angelegten Personen auf DSGVO-Konformität prüfen. | ||
| 7 | {{/column}} | ||
| 8 | |||
| 9 | {{column width="420px"}} | ||
| 10 | {{panel borderColor="#BBB" bgColor="#F0F0F0" borderWidth="1" borderStyle="solid"}} | ||
| 11 | **Auf dieser Seite:** | ||
| 12 | |||
| 13 | (% class="toc-indentation" %) | ||
| 14 | * [[Person auf DSGVO-Konformität prüfen>>doc:||anchor="DSGVOPrüfung-PersonaufDSGVO-Konformitätprüfen"]] | ||
| 15 | * [[DSGVO Prüflauf>>doc:||anchor="DSGVOPrüfung-DSGVOPrüflauf"]] | ||
| 16 | |||
| 17 | \\ | ||
| 18 | {{/panel}} | ||
| 19 | {{/column}} | ||
| 20 | {{/section}} | ||
| |
3.1 | 21 | {{/layout-cell}} |
| 22 | {{/layout-section}} | ||
| 23 | |||
| 24 | {{layout-section ac:type="single"}} | ||
| 25 | {{layout-cell}} | ||
| |
4.1 | 26 | == {{id name="DSGVOPrüfung-AllgemeineInformation"/}}Allgemeine Information == |
| 27 | |||
| 28 | (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Welche Personen werden überprüft? | ||
| 29 | |||
| 30 | * Lebende Personen (Keine Dienstleister) | ||
| 31 | |||
| 32 | \\ | ||
| 33 | |||
| 34 | Werden Personen gelöscht? | ||
| 35 | |||
| 36 | * Nein nur anonymisiert | ||
| 37 | |||
| 38 | \\ | ||
| 39 | |||
| 40 | Wann kann eine Person anonymisiert werden? | ||
| 41 | |||
| 42 | * Wenn die Person lebt | ||
| 43 | * Wenn keine aktive Rolle vorhanden ist | ||
| 44 | * Wenn die Person in den letzten 10 Jahren keinen Gebührenbescheid bzw. Rechnung erhalten hat | ||
| 45 | * Wenn die Person kein Dienstleister ist | ||
| 46 | |||
| 47 | \\ | ||
| 48 | |||
| 49 | Was wird anonymisiert? | ||
| 50 | |||
| 51 | * Nachname, Vorname, Geburtsname, Straße, Nummer, PLZ und Ort werden mit "XXXXX" anonymisiert | ||
| 52 | * Bei allen anderen Textfeldern wird der Inhalt gelöscht | ||
| 53 | |||
| 54 | \\ | ||
| 55 | |||
| 56 | Was wird beim anonymisieren gelöscht? | ||
| 57 | |||
| 58 | * Notizen | ||
| 59 | * Telefon, E-Mail etc. | ||
| 60 | * Bankverbindungen/SEPA Mandate | ||
| 61 | * Historie | ||
| |
5.1 | 62 | |
| 63 | \\ | ||
| 64 | |||
| 65 | Was wird nicht anonymisiert/gelöscht? | ||
| 66 | |||
| 67 | * Personennummer/Geschäftspartnernummer | ||
| 68 | * Alles was im Dokumentenarchiv gespeichert wurde | ||
| |
8.1 | 69 | |
| 70 | \\ | ||
| 71 | |||
| 72 | Wer darf Personen anonymisieren? | ||
| 73 | |||
| |
9.1 | 74 | * Standardmäßig dürfen folgende Benutzergruppen Personen anonymisieren: |
| |
8.1 | 75 | ** Administratoren |
| 76 | ** Hauptbenutzer | ||
| 77 | ** Sachbearbeiter | ||
| 78 | |||
| 79 | \\ | ||
| |
9.1 | 80 | |
| 81 | {{note}} | ||
| |
10.1 | 82 | Das Recht wer Personen anonymisieren darf, können Sie in den Gruppenverwaltung einstellen. |
| |
9.1 | 83 | |
| |
11.1 | 84 | [[image:attach:recht1.JPG]] |
| |
9.1 | 85 | |
| |
11.1 | 86 | [[image:attach:recht2.JPG]] |
| |
9.1 | 87 | {{/note}} |
| |
4.1 | 88 | {{/layout-cell}} |
| 89 | {{/layout-section}} | ||
| 90 | |||
| 91 | {{layout-section ac:type="single"}} | ||
| 92 | {{layout-cell}} | ||
| |
3.1 | 93 | == {{id name="DSGVOPrüfung-PersonaufDSGVO-Konformitätprüfen"/}}Person auf DSGVO-Konformität prüfen == |
| 94 | |||
| 95 | ---- | ||
| |
4.1 | 96 | |
| 97 | \\ | ||
| |
6.1 | 98 | |
| |
7.1 | 99 | {{error title="Wichtig:"}} |
| 100 | Sobald eine Person anonymisiert wurde, kann dies nicht mehr Rückgängig gemacht werden! | ||
| 101 | {{/error}} | ||
| 102 | |||
| 103 | \\ | ||
| 104 | |||
| |
13.1 | 105 | **Um eine Person auf DSGVO-Konformität zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor:** |
| |
12.1 | 106 | |
| 107 | 1. Klicken Sie im linken Baum unter Friedhofsmanagement auf "Personen". | ||
| 108 | 1. Es öffnet sich das Dialogfenster, um eine Person zu suchen. Tragen Sie dort die Daten der Person ein, die Sie überprüfen möchten. | ||
| 109 | 1. Nachdem die Person im System gefunden wurde, können Sie unter **Extras → Person auf DSGVO prüfen** die Person vom System überprüfen lassen. | ||
| 110 | |||
| 111 | \\ | ||
| 112 | |||
| |
6.1 | 113 | [[image:attach:DSGVO_Person_Pruefen.JPG]] |
| |
3.1 | 114 | {{/layout-cell}} |
| 115 | {{/layout-section}} | ||
| 116 | |||
| 117 | {{layout-section ac:type="single"}} | ||
| 118 | {{layout-cell}} | ||
| 119 | == {{id name="DSGVOPrüfung-DSGVOPrüflauf"/}}DSGVO Prüflauf == | ||
| 120 | |||
| 121 | ---- | ||
| |
6.1 | 122 | |
| 123 | \\ | ||
| 124 | |||
| |
7.1 | 125 | {{error title="Wichtig:"}} |
| 126 | Sobald eine Person anonymisiert wurde, kann dies nicht mehr Rückgängig gemacht werden! | ||
| 127 | {{/error}} | ||
| 128 | |||
| 129 | \\ | ||
| 130 | |||
| |
13.1 | 131 | **Um alle Personen auf DSGVO-Konformität zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor:** |
| 132 | |||
| 133 | 1. Klicken Sie auf **DSGVO Prüflauf** unter dem Menu welches Sie unter **Extras → Geschäftsvorfälle** finden | ||
| 134 | 1. Es öffnet sich das Dialogfenster. Klicken Sie nun auf **Prüfen** | ||
| 135 | 1. Das System listet jetzt alle Personen auf die anonymisiert werden können. Wenn Sie auf Anonymisieren klicken werden alle in der Liste stehen Personen anonymisiert. | ||
| 136 | |||
| 137 | \\ | ||
| 138 | |||
| 139 | [[image:attach:DSGVO_Prueflauf.JPG||data-xwiki-image-style-alignment="start"]] | ||
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3.1 | 140 | {{/layout-cell}} |
| 141 | {{/layout-section}} | ||
| 142 | {{/layout}} |