DSGVO Prüfung

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		6	Hier wird Ihnen erklärt, wie Sie die in WinFriedSE angelegten Personen auf DSGVO-Konformität prüfen.
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		11	Auf dieser Seite:
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		13	(% class="toc-indentation" %)
		14	* [[Person auf DSGVO-Konformität prüfen>>doc:\|\|anchor="DSGVOPrüfung-PersonaufDSGVO-Konformitätprüfen"]]
		15	* [[DSGVO Prüflauf>>doc:\|\|anchor="DSGVOPrüfung-DSGVOPrüflauf"]]
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		17	\\
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		26	== {{id name="DSGVOPrüfung-AllgemeineInformation"/}}Allgemeine Information ==
		27
		28	(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Welche Personen werden überprüft?
		29
		30	* Lebende Personen (Keine Dienstleister)
		31
		32	\\
		33
		34	Werden Personen gelöscht?
		35
		36	* Nein nur anonymisiert
		37
		38	\\
		39
		40	Wann kann eine Person anonymisiert werden?
		41
		42	* Wenn die Person lebt
		43	* Wenn keine aktive Rolle vorhanden ist
		44	* Wenn die Person in den letzten 10 Jahren keinen Gebührenbescheid bzw. Rechnung erhalten hat
		45	* Wenn die Person kein Dienstleister ist
		46
		47	\\
		48
		49	Was wird anonymisiert?
		50
		51	* Nachname, Vorname, Geburtsname, Straße, Nummer, PLZ und Ort werden mit "XXXXX" anonymisiert
		52	* Bei allen anderen Textfeldern wird der Inhalt gelöscht
		53
		54	\\
		55
		56	Was wird beim anonymisieren gelöscht?
		57
		58	* Notizen
		59	* Telefon, E-Mail etc.
		60	* Bankverbindungen/SEPA Mandate
		61	* Historie
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		63	\\
		64
		65	Was wird nicht anonymisiert/gelöscht?
		66
		67	* Personennummer/Geschäftspartnernummer
		68	* Alles was im Dokumentenarchiv gespeichert wurde
		69
		70	\\
		71
		72	Wer darf Personen anonymisieren?
		73
		74	* Standardmäßig dürfen folgende Benutzergruppen Personen anonymisieren:
		75	** Administratoren
		76	** Hauptbenutzer
		77	** Sachbearbeiter
		78
		79	\\
		80
		81	{{note}}
		82	Das Recht wer Personen anonymisieren darf, können Sie in den Gruppenverwaltung einstellen.
		83
		84	[[image:attach:recht1.JPG]]
		85
		86	[[image:attach:recht2.JPG]]
		87	{{/note}}
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		93	== {{id name="DSGVOPrüfung-PersonaufDSGVO-Konformitätprüfen"/}}Person auf DSGVO-Konformität prüfen ==
		94
		95	----
		96
		97	\\
		98
		99	{{error title="Wichtig:"}}
		100	Sobald eine Person anonymisiert wurde, kann dies nicht mehr Rückgängig gemacht werden!
		101	{{/error}}
		102
		103	(% style="" %)
		104	\\
		105
		106	(% style="" %)
		107	Um eine Person auf DSGVO-Konformität zu prüfen, gehen Sie wie folgt vor:
		108
		109	1. Klicken Sie im linken Baum unter Friedhofsmanagement auf "Personen".
		110	1. Es öffnet sich das Dialogfenster, um eine Person zu suchen. Tragen Sie dort die Daten der Person ein, die Sie überprüfen möchten.
		111	1. Nachdem die Person im System gefunden wurde, können Sie unter Extras → Person auf DSGVO prüfen die Person vom System überprüfen lassen.
		112
		113	\\
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		115	[[image:attach:DSGVO_Person_Pruefen.JPG]]
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		121	== {{id name="DSGVOPrüfung-DSGVOPrüflauf"/}}DSGVO Prüflauf ==
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		128	Sobald eine Person anonymisiert wurde, kann dies nicht mehr Rückgängig gemacht werden!
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		133	[[image:attach:DSGVO_Prueflauf.JPG]]
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