Änderungen von Dokument DSGVO Prüfung

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
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2 -{{layout-section ac:type="single"}}
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4 4  {{section}}
5 5  {{column width="480px"}}
6 6  Hier wird Ihnen erklärt, wie Sie die in WinFriedSE angelegten Personen auf DSGVO-Konformität prüfen.
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24 -{{layout-section ac:type="single"}}
25 -{{layout-cell}}
26 -== {{id name="DSGVOPrüfung-AllgemeineInformation"/}}Allgemeine Information ==
27 -
28 -(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Welche Personen werden überprüft?
29 -
30 -* Lebende Personen (Keine Dienstleister)
31 -
32 -\\
33 -
34 -Werden Personen gelöscht?
35 -
36 -* Nein nur anonymisiert
37 -
38 -\\
39 -
40 -Wann kann eine Person anonymisiert werden?
41 -
42 -* Wenn die Person lebt
43 -* Wenn keine aktive Rolle vorhanden ist
44 -* Wenn die Person in den letzten 10 Jahren keinen Gebührenbescheid bzw. Rechnung erhalten hat
45 -* Wenn die Person kein Dienstleister ist
46 -
47 -\\
48 -
49 -Was wird anonymisiert?
50 -
51 -* Nachname, Vorname, Geburtsname, Straße, Nummer, PLZ und Ort werden mit "XXXXX" anonymisiert
52 -* Bei allen anderen Textfeldern wird der Inhalt gelöscht
53 -
54 -\\
55 -
56 -Was wird beim anonymisieren gelöscht?
57 -
58 -* Notizen
59 -* Telefon, E-Mail etc.
60 -* Bankverbindungen/SEPA Mandate
61 -* Historie
62 -
63 -\\
64 -
65 -Was wird nicht anonymisiert/gelöscht?
66 -
67 -* Personennummer/Geschäftspartnernummer
68 -* Alles was im Dokumentenarchiv gespeichert wurde
69 -
70 -\\
71 -
72 -Wer darf Personen anonymisieren?
73 -
74 -* Standardmäßig dürfen alle Benutzer Personen anonymisieren, die in folgender Gruppe sind: 
75 -** Administratoren
76 -** Hauptbenutzer
77 -** Sachbearbeiter
78 -
79 -\\
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84 -{{layout-cell}}
85 -== {{id name="DSGVOPrüfung-PersonaufDSGVO-Konformitätprüfen"/}}Person auf DSGVO-Konformität prüfen ==
86 -
87 -----
88 -
89 -\\
90 -
91 -{{error title="Wichtig:"}}
92 -Sobald eine Person anonymisiert wurde, kann dies nicht mehr Rückgängig gemacht werden!
93 -{{/error}}
94 -
95 -\\
96 -
97 -[[image:attach:DSGVO_Person_Pruefen.JPG]]
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101 -{{layout-section ac:type="single"}}
102 -{{layout-cell}}
103 -== {{id name="DSGVOPrüfung-DSGVOPrüflauf"/}}DSGVO Prüflauf ==
104 -
105 -----
106 -
107 -\\
108 -
109 -{{error title="Wichtig:"}}
110 -Sobald eine Person anonymisiert wurde, kann dies nicht mehr Rückgängig gemacht werden!
111 -{{/error}}
112 -
113 -\\
114 -
115 -[[image:attach:DSGVO_Prueflauf.JPG]]
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118 -{{/layout}}
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