Änderungen von Dokument DSGVO Prüfung
Zuletzt geändert von WinFried am 2020/01/16 14:01
Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -59,6 +59,32 @@ 59 59 * Telefon, E-Mail etc. 60 60 * Bankverbindungen/SEPA Mandate 61 61 * Historie 62 + 63 +\\ 64 + 65 +Was wird nicht anonymisiert/gelöscht? 66 + 67 +* Personennummer/Geschäftspartnernummer 68 +* Alles was im Dokumentenarchiv gespeichert wurde 69 + 70 +\\ 71 + 72 +Wer darf Personen anonymisieren? 73 + 74 +* Standardmäßig dürfen folgende Benutzergruppen Personen anonymisieren: 75 +** Administratoren 76 +** Hauptbenutzer 77 +** Sachbearbeiter 78 + 79 +\\ 80 + 81 +{{note}} 82 +Das Recht wer Personen anonymisieren darf, können Sie in den Gruppenverwaltung einstellen. 83 + 84 +[[image:attach:recht1.JPG]] 85 + 86 +[[image:attach:recht2.JPG]] 87 +{{/note}} 62 62 {{/layout-cell}} 63 63 {{/layout-section}} 64 64 ... ... @@ -69,6 +69,22 @@ 69 69 ---- 70 70 71 71 \\ 98 + 99 +{{error title="Wichtig:"}} 100 +Sobald eine Person anonymisiert wurde, kann dies nicht mehr Rückgängig gemacht werden! 101 +{{/error}} 102 + 103 +\\ 104 + 105 +**Um eine Person auf DSGVO-Konformität zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor:** 106 + 107 +1. Klicken Sie im linken Baum unter Friedhofsmanagement auf "Personen". 108 +1. Es öffnet sich das Dialogfenster, um eine Person zu suchen. Tragen Sie dort die Daten der Person ein, die Sie überprüfen möchten. 109 +1. Nachdem die Person im System gefunden wurde, können Sie unter **Extras → Person auf DSGVO prüfen** die Person vom System überprüfen lassen. 110 + 111 +\\ 112 + 113 +[[image:attach:DSGVO_Person_Pruefen.JPG]] 72 72 {{/layout-cell}} 73 73 {{/layout-section}} 74 74 ... ... @@ -77,6 +77,24 @@ 77 77 == {{id name="DSGVOPrüfung-DSGVOPrüflauf"/}}DSGVO Prüflauf == 78 78 79 79 ---- 122 + 123 +\\ 124 + 125 +{{error title="Wichtig:"}} 126 +Sobald eine Person anonymisiert wurde, kann dies nicht mehr Rückgängig gemacht werden! 127 +{{/error}} 128 + 129 +\\ 130 + 131 +**Um alle Personen auf DSGVO-Konformität zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor:** 132 + 133 +1. Klicken Sie auf **DSGVO Prüflauf** unter dem Menu welches Sie unter **Extras → Geschäftsvorfälle** finden 134 +1. Es öffnet sich das Dialogfenster. Klicken Sie nun auf **Prüfen** 135 +1. Das System listet jetzt alle Personen auf die anonymisiert werden können. Wenn Sie auf Anonymisieren klicken werden alle in der Liste stehen Personen anonymisiert. 136 + 137 +\\ 138 + 139 +[[image:attach:DSGVO_Prueflauf.JPG||data-xwiki-image-style-alignment="start"]] 80 80 {{/layout-cell}} 81 81 {{/layout-section}} 82 82 {{/layout}}
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