Änderungen von Dokument DSGVO Prüfung

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bearbeitet von WinFried
am 2019/11/12 10:43
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -59,6 +59,32 @@
59 59  * Telefon, E-Mail etc.
60 60  * Bankverbindungen/SEPA Mandate
61 61  * Historie
62 +
63 +\\
64 +
65 +Was wird nicht anonymisiert/gelöscht?
66 +
67 +* Personennummer/Geschäftspartnernummer
68 +* Alles was im Dokumentenarchiv gespeichert wurde
69 +
70 +\\
71 +
72 +Wer darf Personen anonymisieren?
73 +
74 +* Standardmäßig dürfen folgende Benutzergruppen Personen anonymisieren: 
75 +** Administratoren
76 +** Hauptbenutzer
77 +** Sachbearbeiter
78 +
79 +\\
80 +
81 +{{note}}
82 +Das Recht wer Personen anonymisieren darf, können Sie in den Gruppenverwaltung einstellen.
83 +
84 +[[image:attach:recht1.JPG]]
85 +
86 +[[image:attach:recht2.JPG]]
87 +{{/note}}
62 62  {{/layout-cell}}
63 63  {{/layout-section}}
64 64  
... ... @@ -69,6 +69,22 @@
69 69  ----
70 70  
71 71  \\
98 +
99 +{{error title="Wichtig:"}}
100 +Sobald eine Person anonymisiert wurde, kann dies nicht mehr Rückgängig gemacht werden!
101 +{{/error}}
102 +
103 +\\
104 +
105 +**Um eine Person auf DSGVO-Konformität zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor:**
106 +
107 +1. Klicken Sie im linken Baum unter Friedhofsmanagement auf "Personen".
108 +1. Es öffnet sich das Dialogfenster, um eine Person zu suchen. Tragen Sie dort die Daten der Person ein, die Sie überprüfen möchten.
109 +1. Nachdem die Person im System gefunden wurde, können Sie unter **Extras → Person auf DSGVO prüfen** die Person vom System überprüfen lassen.
110 +
111 +\\
112 +
113 +[[image:attach:DSGVO_Person_Pruefen.JPG]]
72 72  {{/layout-cell}}
73 73  {{/layout-section}}
74 74  
... ... @@ -77,6 +77,24 @@
77 77  == {{id name="DSGVOPrüfung-DSGVOPrüflauf"/}}DSGVO Prüflauf ==
78 78  
79 79  ----
122 +
123 +\\
124 +
125 +{{error title="Wichtig:"}}
126 +Sobald eine Person anonymisiert wurde, kann dies nicht mehr Rückgängig gemacht werden!
127 +{{/error}}
128 +
129 +\\
130 +
131 +**Um alle Personen auf DSGVO-Konformität zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor:**
132 +
133 +1. Klicken Sie auf **DSGVO Prüflauf** unter dem Menu welches Sie unter **Extras → Geschäftsvorfälle** finden
134 +1. Es öffnet sich das Dialogfenster. Klicken Sie nun auf **Prüfen**
135 +1. Das System listet jetzt alle Personen auf die anonymisiert werden können. Wenn Sie auf Anonymisieren klicken werden alle in der Liste stehen Personen anonymisiert.
136 +
137 +\\
138 +
139 +[[image:attach:DSGVO_Prueflauf.JPG||data-xwiki-image-style-alignment="start"]]
80 80  {{/layout-cell}}
81 81  {{/layout-section}}
82 82  {{/layout}}
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
Id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
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