Änderungen von Dokument DSGVO Prüfung
Zuletzt geändert von WinFried am 2020/01/16 14:01
Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -23,9 +23,96 @@ 23 23 24 24 {{layout-section ac:type="single"}} 25 25 {{layout-cell}} 26 +== {{id name="DSGVOPrüfung-AllgemeineInformation"/}}Allgemeine Information == 27 + 28 +(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Welche Personen werden überprüft? 29 + 30 +* Lebende Personen (Keine Dienstleister) 31 + 32 +\\ 33 + 34 +Werden Personen gelöscht? 35 + 36 +* Nein nur anonymisiert 37 + 38 +\\ 39 + 40 +Wann kann eine Person anonymisiert werden? 41 + 42 +* Wenn die Person lebt 43 +* Wenn keine aktive Rolle vorhanden ist 44 +* Wenn die Person in den letzten 10 Jahren keinen Gebührenbescheid bzw. Rechnung erhalten hat 45 +* Wenn die Person kein Dienstleister ist 46 + 47 +\\ 48 + 49 +Was wird anonymisiert? 50 + 51 +* Nachname, Vorname, Geburtsname, Straße, Nummer, PLZ und Ort werden mit "XXXXX" anonymisiert 52 +* Bei allen anderen Textfeldern wird der Inhalt gelöscht 53 + 54 +\\ 55 + 56 +Was wird beim anonymisieren gelöscht? 57 + 58 +* Notizen 59 +* Telefon, E-Mail etc. 60 +* Bankverbindungen/SEPA Mandate 61 +* Historie 62 + 63 +\\ 64 + 65 +Was wird nicht anonymisiert/gelöscht? 66 + 67 +* Personennummer/Geschäftspartnernummer 68 +* Alles was im Dokumentenarchiv gespeichert wurde 69 + 70 +\\ 71 + 72 +Wer darf Personen anonymisieren? 73 + 74 +* Standardmäßig dürfen folgende Benutzergruppen Personen anonymisieren: 75 +** Administratoren 76 +** Hauptbenutzer 77 +** Sachbearbeiter 78 + 79 +\\ 80 + 81 +{{note}} 82 +Das Recht wer Personen anonymisieren darf, können Sie in den Gruppenverwaltung einstellen. 83 + 84 +[[image:attach:recht1.JPG]] 85 + 86 +[[image:attach:recht2.JPG]] 87 +{{/note}} 88 +{{/layout-cell}} 89 +{{/layout-section}} 90 + 91 +{{layout-section ac:type="single"}} 92 +{{layout-cell}} 26 26 == {{id name="DSGVOPrüfung-PersonaufDSGVO-Konformitätprüfen"/}}Person auf DSGVO-Konformität prüfen == 27 27 28 28 ---- 96 + 97 +\\ 98 + 99 +{{error title="Wichtig:"}} 100 +Sobald eine Person anonymisiert wurde, kann dies nicht mehr Rückgängig gemacht werden! 101 +{{/error}} 102 + 103 +(% style="" %) 104 +\\ 105 + 106 +(% style="" %) 107 +**Um eine Person auf DSGVO-Konformität zu prüfen, gehen Sie wie folgt vor:** 108 + 109 +1. Klicken Sie im linken Baum unter Friedhofsmanagement auf "Personen". 110 +1. Es öffnet sich das Dialogfenster, um eine Person zu suchen. Tragen Sie dort die Daten der Person ein, die Sie überprüfen möchten. 111 +1. Nachdem die Person im System gefunden wurde, können Sie unter **Extras → Person auf DSGVO prüfen** die Person vom System überprüfen lassen. 112 + 113 +\\ 114 + 115 +[[image:attach:DSGVO_Person_Pruefen.JPG]] 29 29 {{/layout-cell}} 30 30 {{/layout-section}} 31 31 ... ... @@ -34,6 +34,16 @@ 34 34 == {{id name="DSGVOPrüfung-DSGVOPrüflauf"/}}DSGVO Prüflauf == 35 35 36 36 ---- 124 + 125 +\\ 126 + 127 +{{error title="Wichtig:"}} 128 +Sobald eine Person anonymisiert wurde, kann dies nicht mehr Rückgängig gemacht werden! 129 +{{/error}} 130 + 131 +\\ 132 + 133 +[[image:attach:DSGVO_Prueflauf.JPG]] 37 37 {{/layout-cell}} 38 38 {{/layout-section}} 39 39 {{/layout}}
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- Id
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -39 4854551 +39976987