Änderungen von Dokument DSGVO Prüfung

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am 2019/11/12 09:49
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -23,9 +23,86 @@
23 23  
24 24  {{layout-section ac:type="single"}}
25 25  {{layout-cell}}
26 +== {{id name="DSGVOPrüfung-AllgemeineInformation"/}}Allgemeine Information ==
27 +
28 +(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Welche Personen werden überprüft?
29 +
30 +* Lebende Personen (Keine Dienstleister)
31 +
32 +\\
33 +
34 +Werden Personen gelöscht?
35 +
36 +* Nein nur anonymisiert
37 +
38 +\\
39 +
40 +Wann kann eine Person anonymisiert werden?
41 +
42 +* Wenn die Person lebt
43 +* Wenn keine aktive Rolle vorhanden ist
44 +* Wenn die Person in den letzten 10 Jahren keinen Gebührenbescheid bzw. Rechnung erhalten hat
45 +* Wenn die Person kein Dienstleister ist
46 +
47 +\\
48 +
49 +Was wird anonymisiert?
50 +
51 +* Nachname, Vorname, Geburtsname, Straße, Nummer, PLZ und Ort werden mit "XXXXX" anonymisiert
52 +* Bei allen anderen Textfeldern wird der Inhalt gelöscht
53 +
54 +\\
55 +
56 +Was wird beim anonymisieren gelöscht?
57 +
58 +* Notizen
59 +* Telefon, E-Mail etc.
60 +* Bankverbindungen/SEPA Mandate
61 +* Historie
62 +
63 +\\
64 +
65 +Was wird nicht anonymisiert/gelöscht?
66 +
67 +* Personennummer/Geschäftspartnernummer
68 +* Alles was im Dokumentenarchiv gespeichert wurde
69 +
70 +\\
71 +
72 +Wer darf Personen anonymisieren?
73 +
74 +* Standardmäßig dürfen folgende Benutzergruppen Personen anonymisieren: 
75 +** Administratoren
76 +** Hauptbenutzer
77 +** Sachbearbeiter
78 +
79 +\\
80 +
81 +{{note}}
82 +Das Recht wer Personen anonymisieren darf, können Sie in den Gruppenverwaltung einstellen.
83 +
84 +[[image:attach:recht1.JPG||height="60"]]
85 +
86 +\\
87 +{{/note}}
88 +{{/layout-cell}}
89 +{{/layout-section}}
90 +
91 +{{layout-section ac:type="single"}}
92 +{{layout-cell}}
26 26  == {{id name="DSGVOPrüfung-PersonaufDSGVO-Konformitätprüfen"/}}Person auf DSGVO-Konformität prüfen ==
27 27  
28 28  ----
96 +
97 +\\
98 +
99 +{{error title="Wichtig:"}}
100 +Sobald eine Person anonymisiert wurde, kann dies nicht mehr Rückgängig gemacht werden!
101 +{{/error}}
102 +
103 +\\
104 +
105 +[[image:attach:DSGVO_Person_Pruefen.JPG]]
29 29  {{/layout-cell}}
30 30  {{/layout-section}}
31 31  
... ... @@ -34,6 +34,16 @@
34 34  == {{id name="DSGVOPrüfung-DSGVOPrüflauf"/}}DSGVO Prüflauf ==
35 35  
36 36  ----
114 +
115 +\\
116 +
117 +{{error title="Wichtig:"}}
118 +Sobald eine Person anonymisiert wurde, kann dies nicht mehr Rückgängig gemacht werden!
119 +{{/error}}
120 +
121 +\\
122 +
123 +[[image:attach:DSGVO_Prueflauf.JPG]]
37 37  {{/layout-cell}}
38 38  {{/layout-section}}
39 39  {{/layout}}
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
Id
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