Änderungen von Dokument DSGVO Prüfung

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am 2019/11/12 08:54
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,3 +1,6 @@
1 +{{layout}}
2 +{{layout-section ac:type="single"}}
3 +{{layout-cell}}
1 1  {{section}}
2 2  {{column width="480px"}}
3 3  Hier wird Ihnen erklärt, wie Sie die in WinFriedSE angelegten Personen auf DSGVO-Konformität prüfen.
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15 15  {{/panel}}
16 16  {{/column}}
17 17  {{/section}}
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22 +{{/layout-section}}
23 +
24 +{{layout-section ac:type="single"}}
25 +{{layout-cell}}
26 +== {{id name="DSGVOPrüfung-AllgemeineInformation"/}}Allgemeine Information ==
27 +
28 +(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Welche Personen werden überprüft?
29 +
30 +* Lebende Personen (Keine Dienstleister)
31 +
32 +\\
33 +
34 +Werden Personen gelöscht?
35 +
36 +* Nein nur anonymisiert
37 +
38 +\\
39 +
40 +Wann kann eine Person anonymisiert werden?
41 +
42 +* Wenn die Person lebt
43 +* Wenn keine aktive Rolle vorhanden ist
44 +* Wenn die Person in den letzten 10 Jahren keinen Gebührenbescheid bzw. Rechnung erhalten hat
45 +* Wenn die Person kein Dienstleister ist
46 +
47 +\\
48 +
49 +Was wird anonymisiert?
50 +
51 +* Nachname, Vorname, Geburtsname, Straße, Nummer, PLZ und Ort werden mit "XXXXX" anonymisiert
52 +* Bei allen anderen Textfeldern wird der Inhalt gelöscht
53 +
54 +\\
55 +
56 +Was wird beim anonymisieren gelöscht?
57 +
58 +* Notizen
59 +* Telefon, E-Mail etc.
60 +* Bankverbindungen/SEPA Mandate
61 +* Historie
62 +
63 +\\
64 +
65 +Was wird nicht anonymisiert/gelöscht?
66 +
67 +* Personennummer/Geschäftspartnernummer
68 +* Alles was im Dokumentenarchiv gespeichert wurde
69 +
70 +\\
71 +
72 +Wer darf Personen anonymisieren?
73 +
74 +* Standardmäßig dürfen alle Benutzer Personen anonymisieren, die in folgender Gruppe sind: 
75 +** Administratoren
76 +** Hauptbenutzer
77 +** Sachbearbeiter
78 +
79 +\\
80 +{{/layout-cell}}
81 +{{/layout-section}}
82 +
83 +{{layout-section ac:type="single"}}
84 +{{layout-cell}}
85 +== {{id name="DSGVOPrüfung-PersonaufDSGVO-Konformitätprüfen"/}}Person auf DSGVO-Konformität prüfen ==
86 +
87 +----
88 +
89 +\\
90 +
91 +{{error title="Wichtig:"}}
92 +Sobald eine Person anonymisiert wurde, kann dies nicht mehr Rückgängig gemacht werden!
93 +{{/error}}
94 +
95 +\\
96 +
97 +[[image:attach:DSGVO_Person_Pruefen.JPG]]
98 +{{/layout-cell}}
99 +{{/layout-section}}
100 +
101 +{{layout-section ac:type="single"}}
102 +{{layout-cell}}
103 +== {{id name="DSGVOPrüfung-DSGVOPrüflauf"/}}DSGVO Prüflauf ==
104 +
105 +----
106 +
107 +\\
108 +
109 +{{error title="Wichtig:"}}
110 +Sobald eine Person anonymisiert wurde, kann dies nicht mehr Rückgängig gemacht werden!
111 +{{/error}}
112 +
113 +\\
114 +
115 +[[image:attach:DSGVO_Prueflauf.JPG]]
116 +{{/layout-cell}}
117 +{{/layout-section}}
118 +{{/layout}}
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
Id
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