Änderungen von Dokument DSGVO Prüfung
Zuletzt geändert von WinFried am 2020/01/16 14:01
Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -1,142 +1,0 @@ 1 -{{layout}} 2 -{{layout-section ac:type="single"}} 3 -{{layout-cell}} 4 -{{section}} 5 -{{column width="480px"}} 6 -Hier wird Ihnen erklärt, wie Sie die in WinFriedSE angelegten Personen auf DSGVO-Konformität prüfen. 7 -{{/column}} 8 - 9 -{{column width="420px"}} 10 -{{panel borderColor="#BBB" bgColor="#F0F0F0" borderWidth="1" borderStyle="solid"}} 11 - **Auf dieser Seite:** 12 - 13 -(% class="toc-indentation" %) 14 -* [[Person auf DSGVO-Konformität prüfen>>doc:||anchor="DSGVOPrüfung-PersonaufDSGVO-Konformitätprüfen"]] 15 -* [[DSGVO Prüflauf>>doc:||anchor="DSGVOPrüfung-DSGVOPrüflauf"]] 16 - 17 -\\ 18 -{{/panel}} 19 -{{/column}} 20 -{{/section}} 21 -{{/layout-cell}} 22 -{{/layout-section}} 23 - 24 -{{layout-section ac:type="single"}} 25 -{{layout-cell}} 26 -== {{id name="DSGVOPrüfung-AllgemeineInformation"/}}Allgemeine Information == 27 - 28 -(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Welche Personen werden überprüft? 29 - 30 -* Lebende Personen (Keine Dienstleister) 31 - 32 -\\ 33 - 34 -Werden Personen gelöscht? 35 - 36 -* Nein nur anonymisiert 37 - 38 -\\ 39 - 40 -Wann kann eine Person anonymisiert werden? 41 - 42 -* Wenn die Person lebt 43 -* Wenn keine aktive Rolle vorhanden ist 44 -* Wenn die Person in den letzten 10 Jahren keinen Gebührenbescheid bzw. Rechnung erhalten hat 45 -* Wenn die Person kein Dienstleister ist 46 - 47 -\\ 48 - 49 -Was wird anonymisiert? 50 - 51 -* Nachname, Vorname, Geburtsname, Straße, Nummer, PLZ und Ort werden mit "XXXXX" anonymisiert 52 -* Bei allen anderen Textfeldern wird der Inhalt gelöscht 53 - 54 -\\ 55 - 56 -Was wird beim anonymisieren gelöscht? 57 - 58 -* Notizen 59 -* Telefon, E-Mail etc. 60 -* Bankverbindungen/SEPA Mandate 61 -* Historie 62 - 63 -\\ 64 - 65 -Was wird nicht anonymisiert/gelöscht? 66 - 67 -* Personennummer/Geschäftspartnernummer 68 -* Alles was im Dokumentenarchiv gespeichert wurde 69 - 70 -\\ 71 - 72 -Wer darf Personen anonymisieren? 73 - 74 -* Standardmäßig dürfen folgende Benutzergruppen Personen anonymisieren: 75 -** Administratoren 76 -** Hauptbenutzer 77 -** Sachbearbeiter 78 - 79 -\\ 80 - 81 -{{note}} 82 -Das Recht wer Personen anonymisieren darf, können Sie in den Gruppenverwaltung einstellen. 83 - 84 -[[image:attach:recht1.JPG]] 85 - 86 -[[image:attach:recht2.JPG]] 87 -{{/note}} 88 -{{/layout-cell}} 89 -{{/layout-section}} 90 - 91 -{{layout-section ac:type="single"}} 92 -{{layout-cell}} 93 -== {{id name="DSGVOPrüfung-PersonaufDSGVO-Konformitätprüfen"/}}Person auf DSGVO-Konformität prüfen == 94 - 95 ----- 96 - 97 -\\ 98 - 99 -{{error title="Wichtig:"}} 100 -Sobald eine Person anonymisiert wurde, kann dies nicht mehr Rückgängig gemacht werden! 101 -{{/error}} 102 - 103 -\\ 104 - 105 -**Um eine Person auf DSGVO-Konformität zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor:** 106 - 107 -1. Klicken Sie im linken Baum unter Friedhofsmanagement auf "Personen". 108 -1. Es öffnet sich das Dialogfenster, um eine Person zu suchen. Tragen Sie dort die Daten der Person ein, die Sie überprüfen möchten. 109 -1. Nachdem die Person im System gefunden wurde, können Sie unter **Extras → Person auf DSGVO prüfen** die Person vom System überprüfen lassen. 110 - 111 -\\ 112 - 113 -[[image:attach:DSGVO_Person_Pruefen.JPG]] 114 -{{/layout-cell}} 115 -{{/layout-section}} 116 - 117 -{{layout-section ac:type="single"}} 118 -{{layout-cell}} 119 -== {{id name="DSGVOPrüfung-DSGVOPrüflauf"/}}DSGVO Prüflauf == 120 - 121 ----- 122 - 123 -\\ 124 - 125 -{{error title="Wichtig:"}} 126 -Sobald eine Person anonymisiert wurde, kann dies nicht mehr Rückgängig gemacht werden! 127 -{{/error}} 128 - 129 -\\ 130 - 131 -**Um alle Personen auf DSGVO-Konformität zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor:** 132 - 133 -1. Klicken Sie auf **DSGVO Prüflauf** unter dem Menu welches Sie unter **Extras → Geschäftsvorfälle** finden 134 -1. Es öffnet sich das Dialogfenster. Klicken Sie nun auf **Prüfen** 135 -1. Das System listet jetzt alle Personen auf die anonymisiert werden können. Wenn Sie auf Anonymisieren klicken werden alle in der Liste stehen Personen anonymisiert. 136 - 137 -\\ 138 - 139 -[[image:attach:DSGVO_Prueflauf.JPG||data-xwiki-image-style-alignment="start"]] 140 -{{/layout-cell}} 141 -{{/layout-section}} 142 -{{/layout}}
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- Id
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -4 22051911 +39485447